Для просмотра количества неиспользованных дней отпуска в 1С 8.3 существует несколько способов. Выбор подходящего способа зависит от того, какую информацию вам нужно получить: данные по конкретному сотруднику, общий остаток по организации или детальную аналитику по периодам.
Способ 1: Карточка сотрудника (быстрый просмотр для одного сотрудника):
Это самый простой способ посмотреть остаток отпуска для конкретного сотрудника.
Раздел: “Кадры” -> “Сотрудники”.
Выберите сотрудника, остаток отпуска которого хотите посмотреть.
В карточке сотрудника найдите раздел “Отпуска” (или “Остатки отпусков”).
В этом разделе будет указано количество неиспользованных дней отпуска на текущую дату. Может быть указана информация по видам отпусков (основной, дополнительный).
Способ 2: Отчет “Остатки отпусков” (для просмотра остатков по нескольким сотрудникам):
Этот отчет позволяет просмотреть остатки отпусков сразу по нескольким сотрудникам и настроить отбор по подразделениям или другим критериям.
Раздел: “Кадры” -> “Кадровые отчеты” -> “Остатки отпусков”.
Настройте параметры отчета:
Организация: Выберите вашу организацию.
Период: Укажите дату, на которую нужно посмотреть остатки отпусков. Обычно это текущая дата.
Подразделение (если нужно): Выберите подразделение, по которому нужно сформировать отчет.
Вид отпуска (если нужно): Выберите вид отпуска (например, “Основной отпуск”).
Сотрудник (если нужно): Выберите конкретного сотрудника.
Нажмите кнопку “Сформировать”.
В отчете будет отображена информация об остатках отпусков по выбранным сотрудникам.
Способ 3: Отчет “Контроль использования отпусков” (для анализа использования отпусков и планирования):
Этот отчет позволяет не только посмотреть остатки отпусков, но и проанализировать, как сотрудники используют свои отпуска, а также спланировать отпуска на будущий период.
Раздел: “Кадры” -> “Кадровые отчеты” -> “Контроль использования отпусков”.
Настройте параметры отчета:
Организация: Выберите вашу организацию.
Период: Укажите период, за который нужно проанализировать использование отпусков.
Подразделение (если нужно): Выберите подразделение, по которому нужно сформировать отчет.
Вид отпуска (если нужно): Выберите вид отпуска (например, “Основной отпуск”).
Сотрудник (если нужно): Выберите конкретного сотрудника.
Нажмите кнопку “Сформировать”.
В отчете будет отображена информация об остатках отпусков, запланированных и использованных днях отпуска, а также другая полезная информация.
Способ 4: Регистр накопления “Остатки отпусков” (для продвинутых пользователей и программистов):
Этот способ требует знания языка запросов 1С. Вы можете написать запрос к регистру накопления “Остатки отпусков”, чтобы получить детальную информацию об остатках отпусков по сотрудникам, видам отпусков и периодам.
Запрос = Новый Запрос;
Запрос. Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ОстаткиОтпусковОстатки. Сотрудник,
| ОстаткиОтпусковОстатки. ВидОтпуска,
| ОстаткиОтпусковОстатки. Остаток КАК ОстатокДней
|ИЗ
| РегистрНакопления. ОстаткиОтпусков. Остатки(&Дата, , , ) КАК ОстаткиОтпусковОстатки";
Запрос. УстановитьПараметр("Дата", ТекущаяДата());
РезультатЗапроса = Запрос. Выполнить();
Выборка = РезультатЗапроса. Выбрать();
Пока Выборка. Следующий() Цикл
Сообщить("Сотрудник: " + Выборка. Сотрудник + ", Вид отпуска: " + Выборка. ВидОтпуска + ", Остаток: " + Выборка. ОстатокДней);
КонецЦикла;
Рекомендации:
Начните с простого: Используйте карточку сотрудника или отчет “Остатки отпусков” для быстрого просмотра остатков отпусков.
Используйте “Контроль использования отпусков” для анализа и планирования.
Для получения детальной информации и настройки собственных отчетов используйте регистр накопления “Остатки отпусков”.
Убедитесь, что в системе правильно отражены все документы, влияющие на расчет остатков отпусков (приказы о приеме на работу, отпуска, переносы отпусков и т. д.).
Регулярно проводите сверку данных с сотрудниками, чтобы избежать разногласий.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете легко просмотреть количество неиспользованных дней отпуска в 1С 8.3.
