🇷🇺 СВОй Юрист — На Связи!
Как грамотно оформить и отправить документы в воинскую часть или ЦПООП?
📬 Чтобы документы не потерялись, не «завернули» и рассмотрели в срок, всё должно быть оформлено строго по правилам.
Ниже — пошаговая инструкция: от сопроводительного письма до отправки.
⸻
🗂 Что входит в пакет документов?
1. Сопроводительное письмо (в двух экземплярах)
2. Заявление (с формулировкой требования)
3. Копии подтверждающих документов (удостоверение ВБД, справки, свидетельства, выписки и пр.)
4. Опись вложения — если отправляете по почте
⸻
✉️ 1. Как составить сопроводительное письмо
📄 Пример:
Командиру в/ч XXXX
от гражданина Иванова И.И.,
проживающего по адресу: 000000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
тел: +7 ХХХ ХХХ-ХХ-ХХ
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Направляю на рассмотрение заявление о предоставлении копий документов, подтверждающих участие в СВО, и включаю следующие вложения:
1. Заявление — 1 экз.
2. Копия удостоверения личности — 1 экз.
3. Копия удостоверения ВБД — 1 экз.
4. Медицинская справка — 1 экз.
Всего: 4 документа на 5 листах
С уважением,
Иванов И.И.
Дата, подпись
📌 Один экземпляр письма — вложить в конверт, второй — оставить себе с отметкой о приёме/отправке.
⸻
📝 2. Как составить заявление?
🔹 Указывайте точные данные: кто вы, откуда, в какой части служили или служите
🔹 Излагайте суть кратко, по существу
🔹 Обязательно: просьба рассмотреть заявление в установленный срок и ответ направить почтой или через Госуслуги
📌 Можно указать:
«В случае невозможности личной явки, прошу направить ответ по адресу: … и продублировать в личный кабинет Госуслуг».
⸻
📦 3. Опись вложения (если по почте)
Отправлять только заказным письмом с описью и уведомлением.
📋 Опись оформляется в 2 экземплярах — в любом почтовом отделении:
№ Наименование документа Кол-во листов
1 Заявление 1
2 Копия удостоверения личности 1
3 Копия ВБД 1
4 Справка (медицинская) 2
📌 Один экземпляр описи вернётся с подписью и печатью — храните как доказательство отправки.
⸻
📤 4. Куда и как направлять?
• Лично — через канцелярию части или ЦПООП (обязательно просите входящий номер на втором экземпляре сопроводительного письма)
• Почтой — заказным письмом с описью и уведомлением о вручении
• Электронно — если есть официальный e-mail части или ЦПООП (в формате PDF, с подписью на заявлении)
⸻
⚖️ Правовая база:
• Приказ Минобороны РФ от 30.09.2020 № 550 «Об организации делопроизводства»
• ГОСТ Р 6.30–2003 (правила оформления документов)
• Закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»
⸻
Если хотите — подготовлю для вас:
📄 шаблон заявления
📄 шаблон сопроводительного письма
📄 образец описи
Обращайтесь, оформим всё грамотно. Ответ на ваше обращение обязаны дать в течение 30 дней с даты регистрации.
⸻
СВОй Юрист — Я не даю оружие. Мы все делаем одно дело. Моя задача — разъяснять, ваша — знать. Вместе мы сильнее — и на передовой, и в праве.
🔗 https://dzen.ru/id/6817812628dc2229639dfe8e
💸 Поддержать проект: ДОНАТ
