Один из обязательных документов для легального трудоустройства иностранца в России — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). В статье рассказали, что дает мигранту получение ИНН и дали пошаговую инструкцию для оформления документа работодателем.
Кому из иностранных граждан необходимо оформлять ИНН
ИНН для иностранного работника обязателен для всех категорий иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на территории РФ.
Для иностранных граждан, въехавших в Россию не для заработка (с частной, гостевой, деловой целью), получение ИНН не является обязательным.
Когда и зачем иностранцу нужен ИНН
Оформление ИНН иностранному гражданину требуется в следующих ситуациях:
- при трудоустройстве — ИНН необходим для корректного отражения доходов;
- при совершении иностранным гражданином операций, которые подлежат налогообложению, например, открытие бизнеса или покупка имущества, облагаемого налогом;
- регистрация в качестве ИП или самозанятого;
- участие в электронных системах — для регистрации в ЕСИА, на портале Госуслуги и других государственных сервисах;
- открытие счета в банке, получение кредита;
- получение различного рода выплат (государственных и социальных);
- оформление налоговых вычетов (для граждан стран-членов ЕАЭС).
Пошаговая инструкция по оформлению ИНН иностранному работнику
1. Подготовка необходимых документов
Список документов, необходимых для получения ИНН для иностранца будет зависеть от его правового статуса.
Для оформления ИНН для иностранного работника понадобятся:
- паспорт иностранного гражданина (оригинал и копия);
- перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариально. Если в документе изначально содержатся данные на русском языке, то тогда перевод не нужен;
- документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания: разрешение на временное проживание (РВП) / вид на жительство (ВНЖ) / миграционная карта / отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания;
- заявление о постановке физического лица на налоговый учет по форме № З-1-2-Учет (доступно на сайте ФНС или в отделении налоговой).
2. Кто может подать заявление
- Сам работник — лично обращается в налоговую или МФЦ;
- Работодатель — может централизованно оформить ИНН для мигрантов, если это предусмотрено внутренними процедурами;
- Через представителя — по нотариальной доверенности.
3. Способы подачи документов
- Через МФЦ — удобно для большинства заявителей;
- В территориальную ИФНС — по месту временного пребывания или регистрации;
- Через портал Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика — если есть регистрация в системе через сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учет»;
- Почтой, с приложением нотариально заверенных документов;
- В миграционном центре (Москва).
4. Сроки оформления ИНН
- До 5 рабочих дней со дня получения соответствующих сведений из ФМС РФ — при личной подаче в ИФНС;
- До 10 рабочих дней — при обращении через МФЦ или по почте.
ИНН для иностранного работника выдается в виде уведомления о постановке на учет в налоговом органе (абз. 7 п. 2 ст. 84 НК РФ) на бумаге или в электронном виде (при подаче через интернет).
Как проверить наличие ИНН у иностранного гражданина
- На сайте ФНС — можно проверить по данным паспорта и дате рождения.
- Через работодателя — если ИНН уже был присвоен ранее, повторное оформление не требуется.
Что делать, если ИНН уже был присвоен ранее
Если при проверке выясняется, что налоговый номер для иностранца уже существует, повторно получать ИНН не нужно. Работодатель обязан запросить у работника уведомление о присвоении ИНН и включить его в кадровые и налоговые документы.
Ответственность работодателя за отсутствие ИНН у иностранного работника
По закону свидетельство о присвоении физическому лицу ИНН не является обязательным документом для трудоустройства, как российского гражданина, так и иностранца, и работодатель не должен требовать его у соискателя (ст. 65 ТК РФ).
- Риски при подаче налоговой отчетности — отсутствие ИНН может привести к ошибкам в расчетах по НДФЛ. Если у работодателя отсутствуют сведения об ИНН работника, то поле «ИНН в РФ» оставляется пустым.
- Штрафы за нарушения налогового учета — предусмотрены административные санкции.
В 2025 году оформление ИНН для иностранного работника — это обязательная процедура для легального трудоустройства и корректного налогового учета. Соблюдение порядка оформления ИНН для мигрантов позволяет избежать штрафов, ошибок в расчетах налогов и проблем с государственными органами. Рекомендуем работодателям внедрять внутренний контроль за наличием ИНН и своевременно информировать иностранных сотрудников о необходимости получения налогового номера.
__________________________________________________________________________________________
IshMedia — медиа платформы для работы с мигрантами IshHub.
