Управление персоналом и расчет заработной платы – важнейшие процессы для любой компании. Для их автоматизации успешно применяется решение 1С: Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП). Система охватывает все аспекты работы с кадрами – от приема сотрудников до расчета налогов и отпускных. Ниже подробно рассмотрим, что собой представляет 1С ЗУП, какие задачи решает и какие функции предоставляет пользователям.
👥 Что представляет собой 1С:ЗУП?
1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – это специализированное программное обеспечение, созданное российской компанией 1С. Оно предназначено для комплексной автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и управления HR-процессами. Система подходит для организаций любого масштаба и отрасли. Цель внедрения ЗУП – упростить ведение кадровой документации, обеспечить точность расчетов и своевременное выполнение требований законодательства.
Доступны два основных варианта:
- Типовая конфигурация – стандартная версия с широкими возможностями, применимая большинством организаций.
- Модифицированная конфигурация – адаптированная под конкретные бизнес-процессы, создается на базе типовой с учетом индивидуальных потребностей.
👥 Основной функционал 1С:ЗУП
Система охватывает следующие направления:
- Кадровый учет: прием на работу, переводы, увольнения, электронные трудовые книжки, формирование приказов и других документов.
- Расчет выплат: заработная плата, премии, отпускные, больничные, компенсации и удержания.
- Налоги и взносы: автоматизированный расчет НДФЛ, отчислений в ОПС, ОМС и ФСС.
- Отчетность: формирование обязательной отчетной документации (6-НДФЛ, СЗВ-ТД, расчеты в СФР).
- Подбор персонала: автоматизация процесса найма, взаимодействие с платформами для размещения вакансий, ведение карточек соискателей.
Работает программа на платформе «1С:Предприятие 8.3», что гарантирует своевременные обновления в соответствии с изменениями законодательства и потребностями бизнеса.
👥 Сравнение с 1С: Зарплата и кадры 7.7
Хотя некоторые компании ещё используют устаревшую версию 7.7, 1С:ЗУП предоставляет принципиально иные возможности:
- Современная технологическая платформа: 8.3 поддерживается и активно развивается, в отличие от снятой с поддержки версии 7.7.
- Регулярные обновления с учетом требований ФНС, СФР и других органов.
- Интерфейс с расширенными возможностями, в том числе через браузер и мобильное приложение.
- Богатый функционал, включающий расчет любых видов выплат, кадровый резерв, обучение, учет компетенций.
- Поддержка масштабируемости и работы с несколькими организациями.
- Безопасность: тонкая настройка прав пользователей.
👥 Преимущества внедрения 1С:ЗУП
Система обеспечивает:
- Повышение скорости и качества обработки кадровых данных;
- Помощь в принятии управленческих решений;
- Гибкость настройки под задачи конкретного бизнеса;
- Интеграцию с другими решениями 1С, включая бухгалтерию.
👥 Где применяется 1С:ЗУП?
Программа востребована в:
- Бухгалтерских и HR-отделах;
- Службах подбора и адаптации персонала;
- Организациях, предъявляющих высокие требования к соблюдению ТК РФ и оперативности отчетности.
👥 Возможности и функции 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
В современных реалиях особое значение приобретает эффективное управление персоналом: мотивация сотрудников, развитие их навыков и организация корпоративного обучения. Решение 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) предлагает широкие возможности для автоматизации этих процессов и повышения эффективности работы кадровых служб и бухгалтерии.
✔️ Автоматизация расчёта заработной платы
Программа позволяет полностью автоматизировать:
- Расчёт окладов, премий, отпускных, больничных и компенсаций;
- Подготовку платёжных документов для выплат наличными или через банк;
- Удержание налогов и страховых сборов;
- Подготовку отчётности в соответствии с требованиями законодательства.
Использование ЗУП снижает риски ошибок и сокращает трудозатраты бухгалтерии.
✔️ Учёт налогов и отчётность
1С ЗУП автоматически рассчитывает все необходимые отчисления:
- НДФЛ;
- Взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.
Сформированные отчёты (например, 2-НДФЛ) можно направлять напрямую в контролирующие органы через сервис 1С-Отчетность.
✔️ Кадровое делопроизводство
Система автоматизирует:
- Ведение структуры компании и штатного расписания;
- Оформление приказов на приём, перевод, увольнение;
- Воинский учёт;
- Планирование потребности в персонале.
Это повышает точность документации и снижает нагрузку на кадровиков.
✔️ Финансовая мотивация
В программе можно настроить зависимость оплаты труда от достигнутых результатов. Возможности включают:
- Разработку гибких схем мотивации;
- Привязку оплаты к KPI;
- Автоматический расчёт бонусов, льгот и компенсаций.
Это способствует росту производительности и вовлечённости сотрудников.
✔️ Развитие и оценка компетенций
Функции блока управления компетенциями включают:
- Создание профилей должностей с набором требуемых навыков;
- Оценку уровня развития компетенций;
- Сравнение показателей между сотрудниками и кандидатами.
Справочник компетенций и системы оценки облегчают работу HR-отдела.
✔️ Обучение персонала
С помощью 1С ЗУП можно:
- Определять потребности в обучении;
- Планировать учебные мероприятия;
- Учитывать прохождение курсов и тестирование;
- Создавать и внедрять собственные обучающие программы;
- Анализировать эффективность обучения.
Эти возможности позволяют формировать систему непрерывного развития персонала.
✔️ Подбор персонала
ЗУП автоматизирует ключевые этапы найма:
- Формирование требований к кандидатам;
- Регистрацию вакансий и создание базы данных соискателей;
- Ведение статистики по подбору.
Это упрощает поиск подходящих специалистов и ускоряет закрытие вакансий.
✔️ Учёт рабочего времени
В программе реализован точный учёт времени:
- Составление графиков с учётом праздников и выходных;
- Фиксация опозданий, переработок, отгулов;
- Поддержка штатного расписания.
Функционал помогает оптимизировать использование рабочего времени.
✔️ Учёт движения персонала
Система фиксирует все изменения по сотрудникам:
- Приём на работу;
- Переводы между подразделениями;
- Изменения условий труда;
- Увольнение.
Журнал учёта кадрового движения облегчает контроль и анализ.
✔️ Принятие кадровых решений
Руководство получает инструменты для:
- Разработки HR-стратегий;
- Управления корпоративной культурой;
- Принятия решений на основе анализа кадровой информации.
✔️ Аналитика и отчёты
ЗУП предлагает отчёты:
- По численности персонала;
- По начислениям и удержаниям;
- По результатам обучения;
- По оценке компетенций.
Это способствует принятию обоснованных решений.
✔️ Интеграция с 1С:Бухгалтерией
Программа поддерживает синхронизацию с 1С: Бухгалтерией, что позволяет автоматически передавать данные о зарплате и упрощает бухгалтерскую работу, снижая вероятность ошибок. Подробнее о 1С: Бухгалтерии можете узнать в нашей статье.
✔️ Гибкие настройки доступа
Система позволяет:
- Ограничивать доступ к конфиденциальной информации;
- Назначать права и роли;
- Повышать безопасность хранения и обработки персональных данных.
👥 Доступные версии
Программа представлена в нескольких редакциях:
- 1С:ЗУП 8. Базовая – решение для небольших организаций. Предназначено для одного пользователя, подходит для базовых задач.
- 1С:ЗУП 8 ПРОФ – более функциональная версия для организаций средней величины. Поддерживает настройку бизнес-процессов и работу в распределённых базах.
- 1С:ЗУП 8 КОРП – флагманская версия для крупных компаний и холдингов. Поддерживает все аспекты управления персоналом, включая охрану труда и медосмотры.
👥 Заключение
1С:Зарплата и управление персоналом – это универсальный инструмент, который охватывает все ключевые аспекты кадровой и зарплатной работы. Его можно использовать как в малом бизнесе, так и в крупных корпорациях. Гибкость, соответствие законодательству, регулярные обновления и богатый функционал делают 1С ЗУП надёжной платформой для эффективного управления персоналом.
📢 Хотите автоматизировать кадровый учет и расчёт зарплаты? Мы поможем!
✅ Упростить кадровое делопроизводство?
✅ Точно и вовремя рассчитывать зарплату, налоги и взносы?
✅ Повысить мотивацию сотрудников и управлять обучением?
Всё это – с 1С: Зарплата и управление персоналом от INREAL!
🔧 Кто мы?
INREAL – официальный партнёр 1С, сертифицированный интегратор и ваш надежный помощник в автоматизации HR-процессов. Мы не просто устанавливаем программы – мы внедряем системы, которые работают на результат!
💼 Что делает INREAL для вас:
📦 Подберем подходящую версию:
➥ Базовая – для небольших организаций
➥ ПРОФ – для растущего бизнеса
➥ КОРП – для крупных компаний и холдингов
➥ Отраслевые решения – для НКО, медицины, госсектора
⚙️ Внедрим и адаптируем под вашу специфику:
➥ Перенос кадровых и зарплатных данных
➥ Настройка интерфейса под HR и бухгалтеров
➥ Помощь в адаптации сотрудников
🔐 Поддержка и развитие:
➥ Техническая поддержка
➥ Консультация от методистов
➥ Регулярные обновления и доработки
☁️ Предпочитаете облачные решения?
С нами доступна 1С:ЗУП в облаке (1С:Фреш) – работайте из любой точки мира, 24/7, без установки.
📞 Готовы перейти на новый уровень HR-автоматизации?
Свяжитесь с нами прямо сейчас – и мы поможем упростить и ускорить работу с персоналом!
КОНТАКТЫ ДЛЯ СВЯЗИ 👇🏻
📱 + 7 (933) 333 - 02 - 23
🌐 САЙТ
🚀 INREAL – технологии, на которые можно положиться.
