Начисление премии к юбилею сотрудника в 1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом) требует выполнения нескольких шагов, включающих создание нового вида начисления, настройку формулы расчета и оформление документа начисления.
Вот подробная инструкция:
I. Создание нового вида начисления “Премия к юбилею”:
Раздел: Настройка -> Начисления (или Зарплата -> Настройки -> Начисления, путь может незначительно отличаться в зависимости от версии ЗУП). Нажмите кнопку “Создать”. Заполните карточку нового начисления:
Наименование: “Премия к юбилею”. Код: Присвойте уникальный код для данного начисления (например, “ПремияЮбилей”). Категория начисления: “Премия”. НДФЛ:
Код дохода: 2000 (Премии, выплачиваемые за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные системой оплаты труда). Если премия разовая и не связана с производственными результатами, можно использовать код 4800 “Иные доходы”. Ставка налога: Укажите применяемую ставку НДФЛ (обычно 13% или 15%).
Страховые взносы:
Вид дохода: Укажите, облагается ли премия страховыми взносами. Обычно премии, выплачиваемые в рамках трудовых отношений, облагаются страховыми взносами в общем порядке. Выберите “Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами”.
Включать в базу для расчета среднего заработка: Установите флажок, если премия должна учитываться при расчете среднего заработка (например, для оплаты отпусков и больничных). Обычно премии, выплачиваемые регулярно, включаются в расчет среднего заработка. Разовая премия к юбилею может не включаться, если это прописано в учетной политике. Учет расходов:
Укажите способ отражения в бухгалтерском учете. Выберите подходящий способ отражения (например, “По заработной плате” или “Как задано для начисления”). Укажите счет затрат и аналитику (если необходимо).
Влияние на другие начисления: Укажите, влияет ли данное начисление на другие начисления (например, на расчет доплаты за работу в ночное время). Обычно премии не влияют на другие начисления. Формула: Определите формулу расчета премии. Самый простой вариант – фиксированная сумма. В этом случае просто укажите в формуле значение “Сумма”. Если премия рассчитывается в процентах от оклада, укажите формулу, например: “Оклад * ПроцентПремии / 100”. В этом случае придется добавить параметр “ПроцентПремии” (см. далее). Сохраните изменения.
II. Настройка параметра “ПроцентПремии” (если премия рассчитывается в процентах от оклада):
Если в формуле используется параметр (например, “Оклад * ПроцентПремии / 100”), то необходимо добавить этот параметр в список параметров начисления. В карточке начисления перейдите на закладку “Прочее”. Нажмите кнопку “Добавить” в табличной части “Показатели”. Заполните строку:
Наименование: “Процент премии”. Тип показателя: “Число”. Единица измерения: “%”. Назначение показателя: “Для сотрудника”. Сохраните изменения.
III. Оформление документа “Начисление зарплаты и взносов” или “Премия”:
В зависимости от того, как вы хотите оформить начисление премии, можно использовать один из следующих документов:
Документ “Начисление зарплаты и взносов”: (Если премия начисляется вместе с заработной платой)
Раздел: Зарплата и кадры -> Начисление зарплаты и взносов (или Зарплата -> Начисление зарплаты). Создайте новый документ “Начисление зарплаты и взносов” за месяц, в котором нужно начислить премию. Нажмите кнопку “Заполнить” для автоматического заполнения документа данными о сотрудниках. Перейдите на закладку “Начисления”. Добавьте строку для сотрудника, которому нужно начислить премию. Укажите вид начисления “Премия к юбилею”. В колонке “Сумма” укажите сумму премии (или в колонке “Процент премии” укажите процент премии, если используется такая формула). Проверьте правильность расчета НДФЛ и страховых взносов. Проведите документ.
Документ “Премия”: (Если премия начисляется отдельным документом)
Раздел: Зарплата и кадры -> Премии (или Зарплата -> Премии, если есть такой раздел, это зависит от версии ЗУП). Если такого раздела нет, то используйте документ “Начисление зарплаты и взносов”, как описано выше. Создайте новый документ “Премия”. Укажите месяц начисления. Укажите сотрудника, которому начисляется премия. Укажите вид начисления “Премия к юбилею”. Укажите сумму премии (или процент премии, если используется такая формула). Проверьте правильность расчета НДФЛ и страховых взносов. Проведите документ.
IV. Анализ результатов:
Сформируйте расчетный листок сотрудника, чтобы убедиться, что премия начислена правильно. Проверьте регистры учета по НДФЛ и страховым взносам.
V. Важные моменты:
Учетная политика: Порядок начисления и выплаты премий должен быть закреплен в учетной политике вашей организации. Положение о премировании: Разработайте положение о премировании, в котором укажите основания для выплаты премий, размеры премий и порядок их начисления. Приказ: Для начисления премии к юбилею необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя организации. Согласие на обработку персональных данных: Получите от сотрудника согласие на обработку персональных данных, необходимых для начисления премии. Налоговые последствия: Учитывайте налоговые последствия начисления и выплаты премии. Консультация со специалистом: Если у вас возникают вопросы, обратитесь к бухгалтеру или специалисту по кадровому учету. Обновление 1С: Своевременно обновляйте конфигурацию 1С ЗУП, чтобы использовать последние изменения в законодательстве и исправления ошибок.
Чтобы получить более конкретные инструкции, предоставьте следующую информацию:
Конфигурация 1С: (например, 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1) Версия платформы 1С: (например, 8.3.18) В вашей организации премии начисляются отдельным документом или вместе с заработной платой?: Премия к юбилею рассчитывается в фиксированной сумме или в процентах от оклада?:
Правильное начисление премии к юбилею в 1С ЗУП позволит вам соблюсти требования законодательства и избежать ошибок в учете.
