Списание боя (брака, испорченного товара) в 1С – это процесс, отражающий уменьшение количества и стоимости товаров (материалов, готовой продукции) из-за их непригодности к дальнейшему использованию или реализации. Процесс и документы зависят от конфигурации 1С и учетной политики вашей организации.
Вот общая инструкция по списанию боя в 1С:
I. Подготовительные действия:
Инвентаризация:
Проведите инвентаризацию товаров (материалов, готовой продукции), чтобы выявить фактическое наличие боя. Оформите результаты инвентаризации документом “Инвентаризация товаров” (или аналогичным) в 1С.
Оформление акта о бое (браке):
Составьте акт о бое (браке) в произвольной форме или используйте унифицированную форму, утвержденную вашей организацией. В акте укажите:
Наименование организации. Дату и номер акта. Состав комиссии, проводившей осмотр. Наименование товара (материала, готовой продукции). Количество боя. Причины боя. Возможность дальнейшего использования (утилизация, переработка). Оценочную стоимость боя (если возможно). Подписи членов комиссии.
II. Отражение списания боя в 1С:
Документ “Списание товаров”: (Самый распространенный способ)
Раздел: Склад -> Списания товаров (или Склад -> Инвентаризация -> Списания товаров, путь может немного отличаться в зависимости от конфигурации). Назначение: Отражение факта списания боя (брака) со склада.
Дата: Укажите дату списания боя (дату составления акта о бое). Склад: Выберите склад, с которого списывается бой. Счет учета: Укажите счет учета товаров (материалов, готовой продукции), которые списываются (обычно 41.01, 10.01, 43). Счет списания затрат: Укажите счет, на который будут отнесены затраты по списанию боя (обычно 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”). Статья доходов/расходов: (Опционально) Укажите статью доходов/расходов для более детального учета затрат по списанию боя. Причина списания: Укажите причину списания (“Бой”, “Брак”, “Порча” и т. п.). Можно создать отдельный справочник “Причины списания”. Номенклатура: Добавьте список товаров (материалов, готовой продукции), которые списываются в результате боя. Количество: Укажите количество боя. Цена: Укажите цену товара (материала, готовой продукции). Сумма: Сумма рассчитается автоматически. Содержание: Краткое описание (ссылка на акт о бое). Проведите документ.
Документ “Акт списания товаров”: (Может использоваться в некоторых конфигурациях)
В некоторых конфигурациях 1С (особенно в 1С:Управление торговлей) может быть специализированный документ “Акт списания товаров”. Заполните документ аналогично документу “Списание товаров”, указав информацию о товарах, причинах списания и счетах учета.
Документ “Разукомплектация номенклатуры”: (В случае разборки боя на утилизируемые части)
Раздел: Склад -> Разукомплектация номенклатуры Используется, если непригодный к использованию товар можно разобрать на отдельные части, которые можно утилизировать или продать. В шапке документа указывается разукомплектовываемый товар (бой), а в табличной части — материалы, получаемые после разукомплектации (например, металлолом).
Операция, введенная вручную: (В крайнем случае, не рекомендуется)
В исключительных случаях, когда невозможно использовать стандартные документы, можно отразить списание боя с помощью документа “Операция, введенная вручную”. В этом случае необходимо сформировать проводки вручную:
Дебет 94 Кредит 41.01 (или 10.01, 43): Списана стоимость боя.
III. Особенности учета в зависимости от причин боя:
Естественная убыль: Если бой произошел в результате естественной убыли (например, усушка, утруска), то списание производится в пределах норм естественной убыли. Нормы естественной убыли должны быть утверждены законодательством или установлены вашей организацией. Брак, возникший по вине поставщика: В этом случае необходимо предъявить претензию поставщику. Если поставщик признает претензию, то стоимость боя может быть возмещена. Брак, возникший по вине работника: В этом случае с работника может быть взыскана стоимость боя. Брак, возникший по другим причинам: В этом случае стоимость боя относится на финансовые результаты организации.
IV. Учет НДС:
При списании боя необходимо восстановить НДС, ранее принятый к вычету по этим товарам (материалам, готовой продукции). Восстановление НДС отражается проводкой:
Дебет 91.02 Кредит 68.02: Восстановлен НДС по списанному бою.
Если стоимость боя включается в расходы, не учитываемые при расчете налога на прибыль, то восстановленный НДС также не учитывается при расчете налога на прибыль (Письмо Минфина России от 19.03.2010 N 03-03-06/1/146).
V. Анализ списания боя:
Используйте стандартные отчеты 1С (например, “Оборотно-сальдовая ведомость”, “Анализ счета”) для анализа списания боя. Анализируйте причины боя и принимайте меры по их предотвращению.
VI. Важные моменты:
Учетная политика: Способ списания боя должен быть закреплен в учетной политике вашей организации. Документальное подтверждение: Все операции по списанию боя должны быть документально подтверждены (актом о бое, результатами инвентаризации и т. д.). Консультация со специалистом: Если у вас возникают вопросы по списанию боя, обратитесь к бухгалтеру или специалисту по 1С. Налоговые последствия: Проконсультируйтесь с налоговым консультантом о налоговых последствиях списания боя.
Чтобы получить более точные инструкции, предоставьте следующую информацию:
Конфигурация 1С: (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) Версия платформы 1С: (например, 8.3.18) Какой вид боя вы списываете?: (Товары, материалы, готовая продукция) Какая причина боя?: (Естественная убыль, брак, порча) Планируется ли дальнейшая утилизация или переработка боя?:
Правильное отражение списания боя в 1С позволяет достоверно учитывать затраты и формировать отчетность.