Как в 1с посмотреть сотрудников работающих в настоящее время

В 1С существует несколько способов посмотреть список сотрудников, работающих в организации в настоящее время. Выбор подходящего способа зависит от используемой вами конфигурации 1С и от того, какую дополнительную информацию о сотрудниках вам нужно получить.

Вариант 1: Стандартный отчет “Сотрудники организации”:

Этот способ является наиболее простым и подходит для большинства конфигураций 1С.

Раздел: Кадры -> Отчеты по кадрам (или Кадры -> Кадровые отчеты или Зарплата и кадры -> Отчеты по кадрам). Найдите отчет “Сотрудники организации” (или “Список сотрудников”): Настройте параметры отчета:

Организация: Выберите вашу организацию (если у вас несколько организаций в базе). Период: Укажите период, на который вы хотите сформировать отчет. Важно: если вы хотите увидеть сотрудников, работающих в настоящее время, укажите текущую дату в качестве даты окончания периода. Состояние: Укажите “Работающие” (или “Действующие”). Этот отбор покажет только тех сотрудников, которые не уволены на указанную дату окончания периода. Подразделение: Если вам нужны сотрудники конкретного подразделения, укажите его. Должность: Если вам нужны сотрудники конкретной должности, укажите ее.

Сформируйте отчет: Нажмите кнопку “Сформировать” (или “ОК”). В отчете будет представлен список сотрудников, работающих в организации на указанную дату.

Вариант 2: Использование справочника “Сотрудники”:

Этот способ позволяет просмотреть список сотрудников и их основные данные.

Раздел: Кадры -> Сотрудники. В открывшемся справочнике вы увидите список всех сотрудников. Для фильтрации по работающим сотрудникам:

Воспользуйтесь отбором по статусу. В некоторых конфигурациях может быть колонка “Статус” или “Состояние”. Отфильтруйте записи по значению “Работает” (или “Действует”). Если такой колонки нет, попробуйте использовать поиск. Введите в строку поиска “Работает” (или “Действует”). Если стандартные отборы не помогают, можно создать свой отбор в настройках списка.

Просмотрите информацию о сотрудниках:

Двойным щелчком мыши по имени сотрудника вы можете открыть его карточку и просмотреть подробную информацию.

Вариант 3: Использование отчета “Движение сотрудников”:

Этот способ позволяет увидеть не только список работающих сотрудников, но и историю их перемещений (приемы, переводы, увольнения).

Раздел: Кадры -> Отчеты по кадрам (или Кадры -> Кадровые отчеты или Зарплата и кадры -> Отчеты по кадрам). Найдите отчет “Движение сотрудников”: Настройте параметры отчета:

Организация: Выберите вашу организацию (если у вас несколько организаций в базе). Период: Укажите период, на который вы хотите сформировать отчет. Вид событий: Выберите “Прием”, “Перевод”, “Увольнение”, или все события для получения полной картины.

Сформируйте отчет: Нажмите кнопку “Сформировать” (или “ОК”). Проанализируйте отчет:

В отчете будут представлены все кадровые события, произошедшие с сотрудниками за указанный период. Чтобы увидеть список сотрудников, работающих на текущую дату, проанализируйте последние записи в отчете.

Вариант 4: Использование запроса (для опытных пользователей):

Этот способ позволяет получить список сотрудников, работающих в настоящее время, с помощью запроса к базе данных.

ВЫБРАТЬ

Сотрудники. Ссылка,

Сотрудники. ФИО,

Сотрудники. ДатаПриема,

Сотрудники. ДатаУвольнения

ИЗ

Справочник. Сотрудники КАК Сотрудники

ГДЕ

Сотрудники. ДатаПриема <= ДАТАВРЕМЯ(2023, 10, 27) // Замените на текущую дату

И (Сотрудники. ДатаУвольнения = ДАТА(1, 1, 1) ИЛИ Сотрудники. ДатаУвольнения > ДАТАВРЕМЯ(2023, 10, 27)) // Замените на текущую дату

Этот запрос выберет всех сотрудников, у которых дата приема меньше или равна текущей дате, и либо нет даты увольнения, либо дата увольнения больше текущей даты. Для использования запроса:

Откройте консоль запросов (или используйте встроенный язык запросов 1С). Введите текст запроса. Выполните запрос.

Важные моменты:

Дата актуальности данных: Укажите правильную дату, чтобы получить актуальную информацию о работающих сотрудниках. Права доступа: Убедитесь, что у вас есть права на просмотр информации о сотрудниках. Конфигурация 1С: В разных конфигурациях 1С названия разделов и отчетов могут отличаться. Уволенные сотрудники: Убедитесь, что уволенные сотрудники не отображаются в списке работающих. Совместители: Учитывайте особенности учета совместителей при анализе списка сотрудников.

Чтобы получить более конкретные инструкции, предоставьте следующую информацию:

Конфигурация 1С: (например, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Бухгалтерия предприятия) Версия платформы 1С: (например, 8.3.18)

Следуя этим инструкциям, вы сможете посмотреть список сотрудников, работающих в настоящее время, в 1С.