Как поставить бронь в 1с

Постановка товара в резерв/бронь в 1С зависит от конфигурации, которую вы используете, и от того, какой именно бизнес-процесс вы хотите автоматизировать. Наиболее часто потребность в резервировании возникает в торговых компаниях и на складах. Рассмотрим основные сценарии на примере 1С:Управление торговлей 8 (ред. 11) и 1С:Управление нашей фирмой (УНФ).

1. 1С:Управление торговлей 8 (ред. 11):

Резервирование под заказ покупателя: (Самый распространенный сценарий)

Создание заказа покупателя:

Раздел: “Продажи” -> “Заказы клиентов”.

Создайте новый заказ покупателя.

Заполните информацию о покупателе, складе, номенклатуре и количестве.

Резервирование товара:

Способ 1: Автоматическое резервирование при проведении заказа:

В карточке номенклатуры (справочник “Номенклатура”) на закладке “Основное” установите флажок “Резервировать товары на складе”.

При проведении заказа 1С автоматически зарезервирует указанное количество товара на выбранном складе.

Способ 2: Ручное резервирование:

В заказе клиента на закладке “Товары” в колонке “Действие” для каждой строки номенклатуры выберите действие “Резервировать на складе”.

Укажите склад и количество для резервирования.

Проверка резервов:

Отчет “Ведомость по товарам в резерве”: Раздел: “Склад и доставка” -> “Отчеты по складу” -> “Ведомость по товарам в резерве”.

Этот отчет покажет, какие товары и в каком количестве зарезервированы на складах.

Отчет “Анализ доступности товаров”: Раздел: “Склад и доставка” -> “Отчеты по складу” -> “Анализ доступности товаров”.

Этот отчет покажет, сколько товара есть в наличии, сколько зарезервировано и сколько доступно для продажи.

Снятие с резерва:

Если заказ отменен или изменен, необходимо снять товар с резерва.

Способ 1: Автоматическое снятие при отмене заказа:

При отмене заказа 1С автоматически снимет товар с резерва.

Способ 2: Ручное снятие:

В заказе клиента на закладке “Товары” в колонке “Действие” для каждой строки номенклатуры выберите действие “Снять с резерва”.

Укажите склад и количество для снятия с резерва.

Резервирование под перемещение товаров:

Создание документа “Перемещение товаров”:

Раздел: “Склад и доставка” -> “Перемещения товаров”.

Укажите склады отправитель и получатель.

Заполните табличную часть номенклатурой и количеством.

Резервирование:

Аналогично заказу клиента, в документе “Перемещение товаров” в колонке “Действие” выберите “Резервировать на складе” для каждой строки номенклатуры.

Контроль резервов: Используйте отчеты по складу для контроля резервов.

Резервирование под производство:

Создание документа “Заказ на производство”:

Раздел: “Производство” -> “Заказы на производство”.

Укажите продукцию, которую необходимо произвести, и материалы, необходимые для производства.

Резервирование материалов:

Аналогично заказу клиента, в документе “Заказ на производство” в колонке “Действие” выберите “Резервировать на складе” для каждой строки материала.

2. 1С:Управление нашей фирмой (УНФ):

Резервирование под заказ покупателя:

Создание заказа покупателя:

Раздел: “Продажи” -> “Заказы”.

Создайте новый заказ покупателя.

Заполните информацию о покупателе, складе, номенклатуре и количестве.

Установка статуса заказа:

Установите статус заказа, который предусматривает резервирование товара (например, “К отгрузке”, “В работе”). Настройка статусов выполняется в разделе “Компания” -> “Еще больше возможностей” -> “Продажи” -> “Статусы заказов”. Для статуса нужно установить флажок “Резервировать товары”.

При установке такого статуса 1С автоматически зарезервирует указанное количество товара на выбранном складе.

Проверка резервов:

Раздел: “Склад” -> “Остатки на складах”. В этом отчете будет отображаться информация о товарах в резерве.

Отчет “Анализ заказов покупателей”: Показывает состояние заказов и зарезервированные товары.

Снятие с резерва:

Измените статус заказа на статус, который не предусматривает резервирование (например, “Отменен”).

Резервирование под другие нужды: (Напрямую в УНФ резервировать под другие нужды без заказа нельзя)

В УНФ резервирование обычно связано с заказами. Если вам нужно зарезервировать товар под другие нужды, можно создать фиктивный заказ и зарезервировать товар под него.

Общие рекомендации:

Настройте статусы заказов: В УНФ правильно настроенные статусы заказов позволяют автоматизировать процесс резервирования.

Используйте отчеты для контроля резервов: Регулярно проверяйте отчеты по складу, чтобы контролировать резервы и избегать ошибок.

Обучите персонал: Убедитесь, что ваши сотрудники знают, как правильно ставить и снимать товар с резерва.

Учетная политика: Отразите порядок резервирования товаров в учетной политике организации.

Автоматизация: По возможности автоматизируйте процесс резервирования, чтобы снизить вероятность ошибок.

Выбор конкретного способа постановки товара в резерв зависит от ваших бизнес-процессов и используемой конфигурации 1С. Важно правильно настроить систему и обучить персонал, чтобы обеспечить эффективное управление складскими запасами.