Операция “Изъятие” в 1С может подразумевать разные процессы в зависимости от контекста:
1. Изъятие денежных средств из кассы (инкассация):
Это операция по передаче наличных денежных средств из кассы организации в банк или другому ответственному лицу (например, инкассатору).
Раздел: “Банк и касса” -> “Касса” -> “Расходный кассовый ордер”.
Создайте новый документ “Расходный кассовый ордер”.
Вид операции: “Изъятие денежных средств в банк” или “Выдача денежных средств подотчетнику” (в зависимости от того, кому передаются деньги).
Дата: Укажите дату изъятия денежных средств.
Организация: Выберите вашу организацию.
Касса: Выберите кассу, из которой изымаются денежные средства.
Получатель:
Для “Изъятие денежных средств в банк”: Выберите банк (элемент справочника “Банковские счета”).
Для “Выдача денежных средств подотчетнику”: Выберите сотрудника (элемент справочника “Сотрудники”).
Сумма: Укажите сумму изымаемых денежных средств.
Основание: Укажите основание для изъятия денежных средств (например, “Инкассация”, “Сдача выручки в банк”, “Выдача подотчетных сумм”).
Счет учета: 57.03 “Переводы в пути” (для изъятия в банк) или 71.01 “Расчеты с подотчетными лицами” (для выдачи подотчетнику).
Проведите документ.
Проводки, формируемые документом “Расходный кассовый ордер”:
Дт 57.03 (или 71.01) Кт 50.01: Изъятие денежных средств из кассы.
Дальнейшие действия (в зависимости от выбранного вида операции):
Для “Изъятие денежных средств в банк”:
Отразите поступление денежных средств на расчетный счет организации документом “Поступление на расчетный счет”.
Раздел: “Банк и касса” -> “Банковские выписки” -> “Поступление на расчетный счет”.
Вид операции: “Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам” или “Прочее поступление”.
Плательщик: Ваш банк (или можно оставить поле пустым).
Счет учета: 51 “Расчетные счета”.
Счет расчетов: 57.03 “Переводы в пути”.
Статья ДДС: Важно! Выберите статью движения денежных средств, соответствующую поступлению денежных средств от инкассации.
Проведите документ.
Для “Выдача денежных средств подотчетнику”:
Подотчетное лицо должно представить авансовый отчет о расходовании полученных денежных средств.
Раздел: “Банк и касса” -> “Авансовые отчеты”.
2. Изъятие товара (излишки при инвентаризации):
Если при инвентаризации на складе обнаружены излишки товара, необходимо оформить их изъятие.
Оформление инвентаризации:
Раздел: “Склад” -> “Инвентаризация” -> “Инвентаризация товаров”.
Создайте и проведите документ “Инвентаризация товаров”.
В документе укажите фактическое наличие товара и выявленные излишки.
Принятие к учету излишков:
Раздел: “Склад” -> “Оприходование товаров”.
Создайте документ “Оприходование товаров”.
Дата: Укажите дату оприходования излишков.
Склад: Укажите склад, на котором обнаружены излишки.
Номенклатура: Добавьте строки с товарами, обнаруженными в излишках.
Количество: Укажите количество излишков.
Счет учета: 41.01 “Товары на складах”.
Счет отнесения излишков: 91.01 “Прочие доходы”.
Проведите документ.
Проводки, формируемые документом “Оприходование товаров”:
Дт 41.01 Кт 91.01: Принятие к учету излишков товаров.
3. Изъятие имущества (например, при выкупе имущества у сотрудника):
Если организация выкупает имущество у сотрудника, необходимо оформить операцию изъятия имущества.
Оформление договора купли-продажи:
Оформите договор купли-продажи между организацией и сотрудником.
Отражение изъятия имущества в 1С:
Раздел: “Покупки” -> “Поступление (акты, накладные)”.
Создайте документ “Поступление (акт, накладная)”.
Вид операции: “Покупка, комиссия”.
Поставщик: Выберите сотрудника (элемент справочника “Контрагенты”).
Договор: Укажите договор купли-продажи.
Номенклатура: Выберите или создайте элемент справочника “Номенклатура” для приобретаемого имущества.
Счет учета: Укажите счет учета имущества (например, 08.04 “Приобретение отдельных объектов основных средств”, если это основное средство, или 10.01 “Сырье и материалы”, если это материал).
Счет расчетов: 76.09 “Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.
Проведите документ.
Отражение оплаты сотруднику:
Раздел: “Банк и касса” -> “Расходный кассовый ордер” или “Списание с расчетного счета”.
Оплатите сотруднику стоимость приобретенного имущества.
Счет расчетов: 76.09 “Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.
Проводки, формируемые документом “Поступление (акт, накладная)”:
Дт 08.04 (или 10.01) Кт 76.09: Принятие к учету приобретенного имущества.
Проводки, формируемые документом “Расходный кассовый ордер” или “Списание с расчетного счета”:
Дт 76.09 Кт 50.01 (или 51): Оплата сотруднику за приобретенное имущество.
4. Изъятие товаров для собственных нужд (если не признается расходом для целей налогообложения):
Этот вариант используется, если организация изымает товары со склада для собственных нужд, но эти расходы не уменьшают налогооблагаемую прибыль (например, передача товаров сотрудникам в качестве подарков, если стоимость подарка превышает лимит).
Раздел: “Склад” -> “Требование-накладная”.
Создайте документ “Требование-накладная” с видом операции “Передача между складами” или “Списание на расходы/нужды”.
Дата: Укажите дату изъятия товаров.
Склад-отправитель: Укажите склад, с которого изымаются товары.
Счет учета затрат: (Если используете “Списание на расходы/нужды”) Укажите счет учета затрат, на который относится стоимость товаров (например, 91.02 “Прочие расходы, не учитываемые в целях налогообложения”).
Номенклатура: Добавьте строки с изымаемыми товарами.
Проведите документ.
Проводки, формируемые документом “Требование-накладная”:
Дт 91.02 Кт 41.01: Списание товаров на прочие расходы (не учитываемые в целях налогообложения). (Для операции “Списание на расходы/нужды”)
Перемещение товаров между складами (для операции “Передача между складами”, проводки зависят от счетов учета на складе-получателе).
Общие рекомендации:
Выбор способа учета: Выберите способ учета, соответствующий вашей учетной политике и характеру операции.
Первичные документы: Оформляйте все операции по изъятию имущества соответствующими первичными документами (акты, накладные, договоры и т. д.).
Корреспонденция счетов: Правильно указывайте счета учета при оформлении операций.
Консультации со специалистами: В сложных случаях обращайтесь за консультацией к бухгалтерам и специалистам по 1С.
Проверьте права доступа: Важно! Настройте права доступа к документам изъятия для разных групп пользователей.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно оформить операцию изъятия в 1С и вести учет в соответствии с требованиями законодательства и учетной политикой вашей организации.