Проведение шиномонтажа в 1С зависит от того, как ваша организация предоставляет услуги шиномонтажа:
I. Если шиномонтаж — основной вид деятельности (СТО, автосервис):
В этом случае необходимо вести полноценный учет оказанных услуг, проданных товаров и материалов. Рекомендуется использовать конфигурации, предназначенные для автосервисов, например:
1С:Автосервис 8. 1С:Управление автотранспортом 8.
Если вы используете другую конфигурацию (например, 1С:Бухгалтерия предприятия), потребуется доработка для автоматизации учета шиномонтажа.
Общая схема действий:
Настройка справочников:
Номенклатура: Создайте элементы справочника “Номенклатура” для:
Услуг шиномонтажа (например, “Шиномонтаж одного колеса”, “Балансировка колеса”). Укажите вид номенклатуры “Услуга”. Шин (если продаете шины). Укажите вид номенклатуры “Товар”. Запасных частей и материалов (например, грузики, вентили). Укажите вид номенклатуры “Материал”.
Склады: Укажите склад, с которого будут списываться материалы. Контрагенты: Укажите клиентов, которым оказываются услуги. Статьи доходов: Укажите статью доходов для учета выручки от оказания услуг шиномонтажа. Статьи затрат: Укажите статьи затрат для учета расходов на материалы, оплату труда и другие расходы, связанные с шиномонтажом.
Оформление заказа-наряда (или заказ):
Этот документ может называться по-разному в разных конфигурациях. Он служит для фиксации перечня работ и материалов, необходимых для выполнения заказа. Создайте документ “Заказ-наряд” (или “Заказ”). Укажите:
Клиента. Автомобиль (если ведется учет автомобилей). Перечень услуг шиномонтажа. Перечень используемых материалов и запчастей. Цены на услуги и материалы.
Оформление оказания услуг (документ “Реализация товаров и услуг”):
Создайте документ “Реализация товаров и услуг” на основании “Заказа-наряда” (или создайте его вручную). Вид операции: Услуги (или Товары, услуги, комиссия). Укажите:
Дату оказания услуг. Клиента. Договор (если есть). Перечень оказанных услуг и их стоимость.
Списание материалов (при необходимости):
Если использовались материалы, создайте документ “Требование-накладная” или “Расход материалов” для списания материалов со склада. Укажите счет затрат (например, 20.01 “Основное производство”) и статью затрат.
Проведите документ “Реализация товаров и услуг”. При проведении документа будут сформированы проводки по начислению выручки и списанию себестоимости услуг.
Оплата услуг (документ “Поступление на расчетный счет” или “Приходный кассовый ордер”):
Оформите поступление оплаты от клиента документом “Поступление на расчетный счет” (если оплата была безналичной) или “Приходный кассовый ордер” (если оплата была наличными).
II. Если шиномонтаж — разовые услуги (например, для собственных автомобилей организации):
В этом случае можно использовать упрощенный учет.
Настройка справочников:
Контрагенты: Укажите организацию, оказавшую услуги шиномонтажа. Статьи затрат: Укажите статью затрат для отнесения расходов на шиномонтаж (например, “Ремонт автотранспорта”).
Оформление поступления услуг (документ “Поступление товаров и услуг”):
Раздел: Покупки -> Поступление (акты, накладные). Вид операции: Услуги (акт) Укажите:
Дату оказания услуг. Контрагента (организацию, оказавшую услуги). Договор (если есть). Содержание услуги: Шиномонтаж. Сумму. Счет учета затрат: 26 “Общехозяйственные расходы” (или 44 “Расходы на продажу”, если это коммерческая организация). Статью затрат: “Ремонт автотранспорта”. Счет учета НДС: 19.04 “НДС по приобретенным услугам”.
Проведите документ.
Оплата услуг (документ “Списание с расчетного счета” или “Расходный кассовый ордер”):
Оформите оплату услуг документом “Списание с расчетного счета” (если оплата была безналичной) или “Расходный кассовый ордер” (если оплата была наличными).
III. Важные моменты:
Учетная политика: Выбранный способ учета шиномонтажа должен быть закреплен в учетной политике организации. Первичные документы: Оформляйте все операции первичными документами (заказ-наряды, акты выполненных работ, чеки ККМ, платежные поручения). Раздельный учет НДС: Если организация оказывает как облагаемые, так и не облагаемые НДС услуги, необходимо вести раздельный учет входящего НДС. Списание материалов: Правильно списывайте материалы, используемые при шиномонтаже. Специализированные конфигурации: Использование специализированных конфигураций 1С для автосервисов значительно упростит учет шиномонтажа и других услуг, связанных с обслуживанием автомобилей. Оптимизация налогообложения: Проконсультируйтесь с налоговым консультантом для оптимизации налогообложения деятельности по шиномонтажу. Разграничение прав доступа: Предоставьте права доступа к функциям учета шиномонтажа только тем сотрудникам, которым это необходимо. Консультация со специалистом: При возникновении вопросов обратитесь к бухгалтеру.
Чтобы получить более конкретные инструкции, предоставьте следующую информацию:
Конфигурация 1С: (например, 1С:Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Автосервис) Версия платформы 1С: (например, 8.3.18) Является ли шиномонтаж основным видом деятельности вашей организации?: Используете ли вы специализированную конфигурацию для автосервисов?: Вашу систему налогообложения (ОСНО, УСН, патент).
Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно провести шиномонтаж в 1С и корректно отразить это в учете.