Работа с “ВетИС” (Ветеринарная Информационная Система) в 1С необходима предприятиям, занимающимся производством, переработкой, хранением и реализацией продукции животного происхождения. Интеграция 1С с “ВетИС” позволяет автоматизировать процессы оформления ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) и соблюдать требования законодательства в области ветеринарного контроля.
Основные этапы работы с “ВетИС” в 1С:
I. Подготовительные работы:
Регистрация в системе “ВетИС”:
Зарегистрируйтесь в системе “ВетИС” через веб-интерфейс (обычно через “Цербер”). Получите логин и пароль для доступа к системе. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя организации или уполномоченного сотрудника.
Установка и настройка программного обеспечения:
Установите и настройте программное обеспечение для работы с электронной подписью (например, КриптоПро CSP). Установите и настройте драйверы для носителя электронной подписи (токен, флешка).
Установка и настройка интеграционного модуля 1С:
В зависимости от вашей конфигурации 1С, может потребоваться установка специального интеграционного модуля, разработанного либо компанией 1С, либо сторонними разработчиками. Следуйте инструкциям по установке и настройке модуля, прилагаемым к нему. Обычно, в процессе установки потребуется указать параметры подключения к системе “ВетИС” (логин, пароль, URL-адрес API).
II. Настройка 1С:
Раздел “Настройки ВетИС”:
В 1С должен быть раздел, посвященный настройкам “ВетИС” (название может отличаться в зависимости от конфигурации и интеграционного модуля). Например: Администрирование -> Интеграция с ИС МП и ВетИС или Склад -> ВетИС. Основные настройки:
Логин и пароль для доступа к “ВетИС”. URL-адрес API “ВетИС” (обычно предоставляется разработчиком интеграционного модуля). Организация: Выберите вашу организацию. Подразделение: Выберите подразделение (если требуется раздельный учет). Хозяйствующие субъекты (ХС): Укажите ваши хозяйствующие субъекты, зарегистрированные в “ВетИС”. Объекты: Укажите ваши объекты (склады, цеха, фермы и т. д.), зарегистрированные в “ВетИС”.
Сопоставление номенклатуры:
Сопоставьте номенклатуру вашей 1С с номенклатурой “ВетИС”. Это необходимо для правильного формирования ВСД. В справочнике “Номенклатура” (или в отдельном регистре сопоставления) укажите для каждой позиции номенклатуры:
GUID номенклатуры из “ВетИС”. Вид продукции из “ВетИС”.
Для упрощения процесса сопоставления можно использовать загрузку данных из “ВетИС” в 1С.
III. Работа с ВСД (Ветеринарными Сопроводительными Документами):
Оформление ВСД при поступлении продукции:
Документ “Поступление товаров и услуг”: Оформите документ поступления товаров в 1С. Создание ВСД: На основании документа поступления создайте ВСД. Обычно это делается с помощью кнопки “Оформить ВСД” или аналогичной, расположенной в документе поступления. Автоматическое заполнение ВСД: Интеграционный модуль должен автоматически заполнить ВСД данными из документа поступления. Проверка данных: Проверьте правильность заполнения ВСД. Отправка ВСД в “ВетИС”: Отправьте ВСД в систему “ВетИС”. Для этого может потребоваться подписание ВСД электронной подписью. Получение GUID ВСД: После успешной отправки ВСД в “ВетИС”, интеграционный модуль должен получить GUID (уникальный идентификатор) ВСД из системы “ВетИС” и сохранить его в 1С.
Оформление ВСД при отгрузке продукции:
Документ “Реализация товаров и услуг”: Оформите документ реализации товаров в 1С. Создание ВСД: На основании документа реализации создайте ВСД (аналогично оформлению ВСД при поступлении). Укажите транспорт (если требуется): Укажите данные о транспорте, используемом для перевозки продукции (номер, марка и т. д.). Укажите цели перевозки (если требуется): Укажите цели перевозки продукции (например, реализация, переработка). Укажите получателя продукции: Укажите данные о получателе продукции (хозяйствующий субъект, объект). Отправка и получение GUID ВСД: Отправьте ВСД в систему “ВетИС” и получите GUID ВСД.
Гашение ВСД:
Гашение ВСД: При получении продукции необходимо погасить ВСД. Обычно это делается с помощью специального документа в 1С (например, “Гашение ВСД”). Автоматическое гашение: В некоторых интеграционных модулях предусмотрена возможность автоматического гашения ВСД. Укажите GUID ВСД: В документе гашения укажите GUID ВСД, который необходимо погасить. Проверьте соответствие: Проверьте соответствие полученной продукции данным, указанным в ВСД. Подтвердите гашение: Подтвердите гашение ВСД в системе “ВетИС”.
Инвентаризация:
Оформление акта инвентаризации: Для некоторых видов продукции требуется оформление акта инвентаризации в системе “ВетИС”. Процесс оформления акта инвентаризации может быть автоматизирован с помощью интеграционного модуля 1С.
IV. Отчетность:
Используйте отчеты, предоставляемые интеграционным модулем, для контроля за оформлением и гашением ВСД. Своевременно выявляйте и устраняйте ошибки.
V. Важные моменты:
Актуальность данных: Поддерживайте актуальность данных в 1С и в системе “ВетИС”. Обновления: Своевременно устанавливайте обновления для 1С и для интеграционного модуля. Законодательство: Следите за изменениями в законодательстве в области ветеринарного контроля. Обучение персонала: Обучите персонал правилам работы с “ВетИС” в 1С. Техническая поддержка: Обеспечьте наличие технической поддержки для решения возникающих проблем. Электронная подпись: Следите за сроком действия электронной подписи и своевременно получайте новую.
VI. Особенности в зависимости от конфигурации 1С и интеграционного модуля:
1С:Управление нашей фирмой (УНФ): В этой конфигурации есть встроенная поддержка “ВетИС”, но функциональность может быть ограничена. 1С:ERP: В этой конфигурации интеграция с “ВетИС” может быть реализована с помощью специализированных модулей. Сторонние интеграционные модули: Существуют различные сторонние интеграционные модули, предлагающие расширенную функциональность для работы с “ВетИС” в 1С.
VII. Возможные проблемы и решения:
Ошибка подключения к “ВетИС”: Проверьте правильность указания логина, пароля и URL-адреса API. Не удается создать ВСД: Проверьте, правильно ли сопоставлена номенклатура 1С с номенклатурой “ВетИС”. Ошибка при отправке ВСД: Проверьте наличие действующей электронной подписи. Не получается погасить ВСД: Проверьте соответствие полученной продукции данным, указанным в ВСД.
Чтобы получить более конкретные инструкции, предоставьте следующую информацию:
Конфигурация 1С: (например, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP) Версия платформы 1С: (например, 8.3.18) Какой интеграционный модуль вы используете?: (Встроенный, сторонний) Какие операции вы планируете автоматизировать?: (Оформление ВСД при поступлении, оформление ВСД при отгрузке, гашение ВСД)
Автоматизация работы с “ВетИС” в 1С позволяет значительно упростить и ускорить процесс оформления ветеринарных сопроводительных документов, снизить вероятность ошибок и обеспечить соответствие требованиям законодательства.