Как удалить выемку дс в 1с

Удаление “Выемки ДС” (денежных средств) в 1С зависит от того, в какой конфигурации 1С вы работаете и какой именно документ вы хотите удалить. Рассмотрим наиболее распространенные случаи на примере 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0).

1. Удаление документа “Выемка денежных средств из кассы”:

Описание: Этот документ предназначен для оформления изъятия денежных средств из операционной кассы (кассы ККМ) организации.

Шаги:

Раздел: “Банк и касса” -> “Кассовые документы”.

Найдите документ “Выемка денежных средств из кассы”, который необходимо удалить. Для этого можно использовать фильтры по дате, кассе, сумме и другим параметрам.

Отмените проведение документа. Если документ проведен (в колонке “Статус” указано “Проведен”), необходимо сначала отменить его проведение. Для этого откройте документ и нажмите кнопку “Отменить проведение”.

Удалите документ. После отмены проведения нажмите кнопку “Удалить”. 1С может запросить подтверждение удаления. Подтвердите удаление.

Важно! Удаление документа может повлиять на остатки денежных средств в кассе и на финансовые результаты. Убедитесь, что удаление документа не приведет к искажению учетных данных.

2. Удаление документа “Расходный кассовый ордер” (РКО), связанного с выемкой ДС:

Описание: В некоторых случаях выемка денежных средств может быть оформлена документом “Расходный кассовый ордер” (РКО) с определенным видом операции (например, “Выемка денежных средств в банк”).

Шаги:

Раздел: “Банк и касса” -> “Кассовые документы”.

Найдите документ “Расходный кассовый ордер”, который необходимо удалить. Для этого можно использовать фильтры по дате, кассе, сумме, виду операции и другим параметрам. Особое внимание обратите на вид операции. Он должен соответствовать “Выемка ДС” или аналогичному.

Отмените проведение документа. Если документ проведен, необходимо сначала отменить его проведение. Для этого откройте документ и нажмите кнопку “Отменить проведение”.

Удалите документ. После отмены проведения нажмите кнопку “Удалить”. 1С может запросить подтверждение удаления. Подтвердите удаление.

Важно! Удаление РКО может повлиять на остатки денежных средств в кассе, взаиморасчеты с контрагентами и на финансовые результаты. Убедитесь, что удаление документа не приведет к искажению учетных данных. Особенно тщательно проверьте счета учета и аналитику в документе.

3. Удаление записи в журнале кассира-операциониста (КМ-4, если используется):

Описание: Если вы используете журнал кассира-операциониста (КМ-4), то необходимо удалить соответствующую запись о выемке денежных средств из журнала.

Шаги:

Раздел: “Продажи” -> “Отчеты о розничных продажах”. (Или “Касса” -> “Журнал кассира-операциониста”)

Найдите отчет о розничных продажах, в котором отражена выемка денежных средств.

Откройте отчет о розничных продажах.

Удалите строку с выемкой денежных средств из табличной части “Внесено и выплачено”.

Пересчитайте итоги отчета.

Проведите отчет.

Важно! Удаление записи из журнала кассира-операциониста должно соответствовать фактическим обстоятельствам. Убедитесь, что выемка денежных средств действительно не производилась, или что она была отражена в другом отчете.

4. Ручные корректировки (если необходимо):

Описание: В некоторых случаях, после удаления документов, может потребоваться выполнить ручные корректировки учетных данных.

Примеры:

Корректировка остатков денежных средств в кассе: Если после удаления документа “Выемка ДС” остатки денежных средств в кассе не соответствуют фактическим, необходимо выполнить ручную корректировку с помощью документа “Операция (бухгалтерский и налоговый учет)”.

Корректировка взаиморасчетов с контрагентами: Если выемка денежных средств была связана с взаиморасчетами с контрагентом, необходимо проверить и при необходимости скорректировать взаиморасчеты.

Важно! Выполнение ручных корректировок требует опыта и знаний бухгалтерского учета. Если вы не уверены в своих знаниях, обратитесь к опытному бухгалтеру.

Общие рекомендации:

Сделайте резервную копию базы данных перед удалением каких-либо документов. Это позволит вам восстановить данные в случае возникновения проблем.

Убедитесь, что у вас есть права на удаление документов.

Внимательно проверяйте все данные перед удалением документов.

Проанализируйте последствия удаления документов.

Обратитесь к опытному бухгалтеру или специалисту 1С, если у вас возникнут сомнения.

Используйте журнал операций (если есть в вашей конфигурации 1С), чтобы отследить изменения, внесенные в базу данных.

Важно!

Простое удаление документа не всегда является корректным решением. Прежде чем удалять документ, необходимо тщательно проанализировать ситуацию и убедиться, что удаление не приведет к искажению учетных данных.

Вместо удаления документа в некоторых случаях может быть целесообразно внести в него исправления или сторнировать его.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно удалить выемку денежных средств в 1С и избежать ошибок в учете.