Пока одни транспортные компании строят бизнес на аналитике и автоматизации, другие продолжают сводить всё в Excel. У Сергея, владельца транспортной компании с автопарком в 15 машин, так было несколько лет. "Всё было в таблицах: маршруты, топливо, зарплаты, ремонты. Пока не начались потери — в деньгах и во времени."
Что пошло не так?
Сначала Excel тормозил. Потом пропали данные из файла, а позже выяснилось, что логист недосчитал прибыль на нескольких рейсах. А когда в конце месяца бухгалтер подвёл итоги — убытки были очевидны.
"Мы теряли деньги, и никто не понимал, где именно. У меня был бизнес, но без инструментов управления — просто хаос."
Решение нашлось — Автоверсант
Сергей узнал о программе Автоверсант 2.0 от партнёрской фирмы. Это решение встроено в 1С: Бухгалтерию предприятия 3.0 и помогает автоматизировать:
- учёт пробегов и топлива,
- расчёт зарплат водителей,
- контроль ремонтов и запчастей,
- хранение документов и ТТН,
- генерацию отчётов по прибыли рейсов.
"Мне особенно понравилось, что обучение заняло всего час. Бухгалтер быстро вошла в процесс, логист стал эффективнее, а я — спокойнее."
Что изменилось за месяц
- Руководство получило отчёты по прибыли в реальном времени;
- Бухгалтерия перестала считать вручную: зарплаты, ГСМ, авансы — всё считается автоматически;
- Логист стал видеть, какие рейсы приносят убытки;
- Механик планирует ремонты и видит износ шин;
- Вся команда больше не боится ошибок из-за "человеческого фактора".
Почему Excel теперь в прошлом
Сергей не удалил Excel с компьютера, но теперь использует его только для вспомогательных задач. "Это как отверткой крутить болты, когда у тебя под рукой шуруповерт."
Автоверсант — это не просто программа для логистики. Это способ навести порядок, перестать терять деньги и расти без страха.
Хотите узнать, как Автоверсант работает в вашей ситуации?
Свяжитесь с нами — поможем рассчитать, сколько вы теряете в Excel.