Выписка ТТН (товарно-транспортной накладной) в 1С в Республике Беларусь (РБ) зависит от используемой конфигурации 1С. Наиболее часто используются следующие конфигурации:
1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси
1С:Управление торговлей для Беларуси
1С:Комплексная автоматизация для Беларуси
1С:ERP Управление предприятием для Беларуси
Общий принцип формирования ТТН во всех этих конфигурациях схож, но конкретные названия пунктов меню и некоторые детали могут отличаться. Рассмотрим процесс формирования ТТН на примере 1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси.
1. Подготовка к выписке ТТН:
Убедитесь, что в информационной базе 1С правильно заполнены справочники:
“Организации”: Данные вашей организации (наименование, УНП, юридический адрес и т. д.).
“Контрагенты”: Данные грузоотправителя, грузополучателя и плательщика (если отличаются от грузоотправителя и грузополучателя).
“Номенклатура”: Справочник товаров, по которым выписывается ТТН.
“Транспортные средства”: Справочник транспортных средств, используемых для перевозки.
“Водители”: Справочник водителей, осуществляющих перевозку.
Проверьте наличие документа “Реализация товаров и услуг”: ТТН, как правило, выписывается на основании документа реализации.
2. Формирование ТТН на основании документа “Реализация товаров и услуг”:
Откройте документ “Реализация товаров и услуг”, на основании которого необходимо выписать ТТН.
Раздел: “Продажи” -> “Реализация (акты, накладные)”.
Найдите нужный документ реализации и откройте его.
Нажмите кнопку “Создать на основании” -> “Товарно-транспортная накладная”. (В некоторых версиях может быть просто кнопка “Создать ТТН”)
Автоматическое заполнение полей ТТН: 1С автоматически заполнит большую часть полей ТТН на основании данных из документа реализации и справочников.
Проверьте и заполните недостающие поля ТТН:
“Организация”: Ваша организация (грузоотправитель).
“Грузоотправитель”: Если отличается от вашей организации.
“Грузополучатель”: Организация, получающая товар.
“Плательщик”: Если отличается от грузоотправителя и грузополучателя.
“Вид операции”: Выберите вид операции (например, “Отпуск товара со склада”).
“Транспортное средство”: Выберите транспортное средство из справочника “Транспортные средства”.
“Водитель”: Выберите водителя из справочника “Водители”.
“Сопроводительные документы”: Укажите данные сопроводительных документов (например, номер и дату доверенности на получение товара).
“Основание отпуска”: Укажите основание отпуска товара (например, договор купли-продажи).
“Маршрут”: Укажите маршрут движения товара.
В табличной части “Товары” проверьте соответствие данных документу реализации.
“Ответственные лица”: Укажите ответственных лиц (например, кладовщика, отпустившего товар, и водителя, принявшего товар).
Печать ТТН:
Нажмите кнопку “Печать” -> “ТТН-1” (или “Товарно-транспортная накладная”).
Проверьте правильность заполнения печатной формы ТТН.
Распечатайте ТТН в необходимом количестве экземпляров. (Как правило, 4 экземпляра).
Проведение документа ТТН:
Нажмите кнопку “Провести и закрыть” (или “Провести”).
3. Особенности заполнения отдельных полей ТТН:
“Транспортное средство”: Если нужного транспортного средства нет в справочнике, его необходимо добавить. Укажите марку, модель, государственный номер транспортного средства.
“Водитель”: Если нужного водителя нет в справочнике, его необходимо добавить. Укажите ФИО, данные водительского удостоверения.
“Сопроводительные документы”: Укажите номер и дату доверенности на получение товара, если она требуется.
В табличной части “Товары”: Проверьте соответствие наименования товара, количества, единицы измерения данным из документа реализации.
“Цена” и “Сумма”: Цена и сумма товара должны соответствовать данным из документа реализации.
Количество мест и вид упаковки: укажите количество мест (например, коробок, паллет) и вид упаковки (например, коробка картонная, паллета).
Общая масса груза: Укажите общую массу груза (нетто и брутто).
Подписи и печати: ТТН должна быть подписана ответственным лицом грузоотправителя (например, кладовщиком) и водителем, принявшим товар. На ТТН ставится печать организации (если организация использует печать).
4. Корректировка ТТН:
Если в ТТН обнаружена ошибка, необходимо внести изменения в документ ТТН в 1С.
Если документ ТТН уже проведен, необходимо сначала отменить проведение документа, внести изменения, а затем провести документ снова.
Не допускается исправление ТТН путем зачеркивания или подчисток.
5. Электронные ТТН (e-ТТН):
В Республике Беларусь активно внедряется система электронных товарно-транспортных накладных (e-ТТН).
Для работы с e-ТТН необходимо подключиться к системе EDI (Electronic Data Interchange) и настроить обмен данными с этой системой в 1С.
Процесс формирования и отправки e-ТТН в 1С зависит от используемого EDI-провайдера и настроек интеграции с 1С.
6. Проверка правильности заполнения ТТН:
Внимательно проверьте все поля ТТН перед печатью и проведением документа.
Обратите особое внимание на правильность указания наименования товара, количества, цены, суммы, данных грузоотправителя, грузополучателя, транспортного средства и водителя.
Не допускайте ошибок и исправлений в ТТН.
Убедитесь, что ТТН подписана ответственными лицами и заверена печатью организации (если используется).
7. Дополнительные рекомендации:
Изучите нормативные документы, регулирующие порядок заполнения ТТН в Республике Беларусь. (Например, Постановление Министерства финансов РБ от 18.12.2008 №192).
Регулярно обновляйте 1С, чтобы получать актуальные формы ТТН и исправления ошибок.
Обучите сотрудников, ответственных за выписку ТТН, правилам заполнения ТТН в 1С.
Используйте систему электронных ТТН (e-ТТН) для упрощения и автоматизации процесса выписки ТТН.
Проконсультируйтесь с бухгалтером и специалистом 1С по всем вопросам, связанным с выпиской ТТН.
Важно!
Информация, представленная выше, носит общий характер. Конкретные шаги и настройки могут отличаться в зависимости от используемой конфигурации 1С и версии платформы.
Для получения точной информации и помощи в настройке обратитесь к документации к вашей конфигурации 1С или к специалисту 1С.
Следуйте требованиям законодательства Республики Беларусь при выписке ТТН.