Автоматизация склада на базе «1С»

Внедрение автоматизации склада — не просто покупка оборудования и программного обеспечения. Нужно создать единую систему учета, где все элементы взаимосвязаны и настроены на быструю работу. Правильная автоматизация поможет минимум в 3 раза ускорить складские процессы, снизить их себестоимость, минимизировать недостачи и пересорт. При этом вам необязательно использовать дорогие WMS-системы для управления складом. Мы расскажем, как автоматизировать учет посредством «1С» и простых мобильных решений.

Внедрение системы управления складом: кому и зачем это нужно

Думать, что автоматизация нужна только крупным складам, — распространенная ошибка. Все предприятия, которые занимаются производством, хранением, оптовой, розничной и онлайн-продажей товаров, сталкиваются с одними и теми же проблемами, независимо от масштабов. Вот несколько примеров, чем грозит отсутствие четкой системы управления складом:

• сотрудники не справляются с нагрузкой, допускают ошибки;
• заказы отгружаются с задержками;
• работу склада для проведения инвентаризации нужно «тормозить»;
• ошибки учета, допущенные при приемке товаров на складе и отгрузке, приводят к недостачам и пересортице;
• запасы не пополняются вовремя;
• издержки на содержание склада растут.

При увеличении оборота проблемы только усугубляются.

Рано или поздно компании приходится внедрять штрихкодирование, заменять бумажные документы мобильными устройствами и переходить с ручного учета на «машинный».

Когда к нам обращаются с такими задачами, мы рекомендуем проверенное решение — автоматизацию склада на базе «1С» и терминалов сбора данных (ТСД). На ТСД устанавливаем разработанное нами (в «Компании Сканпорт») программное обеспечение DataMobile, которое:

• совместимо с «1С»;
• получает из учетной программы задания и выгружает обратно собранные данные;
• автоматически определяет количество товара при выполнении складских операций (приемки, инвентаризации, комплектации заказов, отгрузки);
• избавляет от бумажной волокиты, нивелирует влияние человеческого фактора.

ПО DataMobile разработано специально для автоматизации товароучета по штрих-кодам (или RFID-меткам) и управления складом.

Складская система на базе «1С» и приложения DataMobile: внедрение за 4 шага

Автоматизация склада на базе типовой конфигурации «1С» и программы DataMobile занимает в среднем не более одной недели, тогда как внедрение WMS-систем может длиться годами.

Шаг 1. Установить систему учета «1С» и внедрить штрихкодирование

Это универсальное решение, подходит для большинства предприятий, независимо от масштабов. Если у вас уже есть товароучетная программа и товары промаркированы, для комплексной автоматизации остается выполнить всего 3 шага.

Шаг 2. Купить оборудование

Минимальный комплект устройств, которые вам понадобятся:

1. Термо- или термотрансферный принтер — нужен, чтобы печатать этикетки и маркировать ими объекты учета (продукцию, упаковки, ячейки).
2. Терминал сбора данных — для считывания штрих-кодов при выполнении операций с товарами.

При выборе ТСД нужно учесть условия эксплуатации, предполагаемую нагрузку, специфику складских бизнес-процессов. Приведем несколько примеров:

АТОЛ Smart.Prime

• ТСД используется для выполнения стандартных операций на складе супермаркета.
• Универсальное среднебюджетное устройство. Распознает любые, даже мелкие и некачественные штрих-коды. Поддерживает 4G и Wi-Fi.

Chainway C61

• Ежедневно с оптового склада отгружаются заказы, включающие тысячи наименований. ТСД работает 24/7.
• Комплектуется батареей повышенной емкости (6 700 мАч). Заряда хватает минимум на 12 часов.

iData К8

• На складе, где используется высотное стеллажное хранение, сотрудники перемещаются на автопогрузчиках.
• Оснащен дальнобойным сканером (опция), распознает штрих-коды в диапазоне до 21,4 м, в том числе на объектах в движении.

Шаг 3. Установить мобильный софт

Приложение можно скачать с RuStore, Google Play и официального сайта «Компании Сканпорт». После установки выберите версию софта и вариант лицензирования:

1. LifeTime. Бессрочная лицензия оплачивается единовременно и «привязывается» к одному устройству.
2. Подписка в «облаке» DMcloud. Оформляется на срок от 1 месяца.

При необходимости подключите к приложению дополнительные программные модули: RFID — для ведения учета по радиометкам, Маркировка — для работы с алкоголем и продукцией, подконтрольной «Честному ЗНАКу».

Шаг 4. Интегрировать ПО DataMobile с «1С»

DataMobile интегрируется с учетной программой с помощью бесплатных обработок и модулей из комплекта поставки. Можно настроить обмен в офлайн- или онлайн-режиме. После установки обработки в «товароучетке» появляется отдельный интерфейс для работы с DataMobile: настройки, выгрузки справочников и заданий, загрузки документов с ТСД.

Как ПО DataMobile упрощает учет товаров на складе: пример бизнес-процесса

Чтобы лучше понять, как работает автоматизация склада на базе «1С» и мобильного софта, рассмотрим стандартную операцию — приемку новой партии. Для начала перечислим задачи, которые приходится решать персоналу при поступлении партии:

• сверять фактическое количество товаров на складе с цифрами из накладной;
• выявлять несоответствия (недопоставки, пересорт);
• маркировать товары штрих-кодами для внутреннего учета;
• сортировать продукцию для дальнейшего распределения по местам хранения.

ДатаМобайл позволяет упростить и ускорить все перечисленные операции. Процесс приемки выглядит так:

1. Работник склада авторизуется в приложении на ТСД.
2. Открывает новый документ поступления, загруженный из «1С».

3. Сканирует этикетки с каждого продукта (или упаковки) из списка с помощью ТСД.

4. При необходимости вводит количество товара вручную.

5. Смотрит в приложении, есть ли расхождения с плановыми значениями.

6. После обработки всех позиций отправляет документ в «товароучетку».

Что «делает» приложение:

1. Считает реальное количество товара — оно соответствует количеству отсканированных штрих-кодов.
2. Показывает несоответствия.
3. Сигнализирует об ошибке, если штрих-код отсканирован повторно.
4. Передает завершенный документ в «1С», где он принимается к учету.

Приложение позволяет добавлять новые товары и маркировать их штрих-кодами прямо в процессе приемки. Если продукции нет в базе, при сканировании идентификатора программа предложит привязать его к существующей позиции или создать новую карточку. Этикетку со штрих-кодом можно отправить на печать прямо с ТСД. Штрих-коды, введенные с терминала, выгружаются в «1С».

После оформления приемки на складе можно приступать к следующим шагам — перемещать товар в зону хранения, распределять по ячейкам или сортировать под конкретные заказы (при сквозном складировании).

Система управления адресным складом на базе «1С» и мобильного приложения

Наш софт подходит как для обычных, так и для «ячеистых» складов. Система управления адресным хранением, построенная на основе «1С» и DataMobile, позволяет:

• контролировать остатки в разрезе ячеек;
• работать с документами адресного хранения прямо на ТСД;
• сортировать и размещать товары по ячейкам в соответствии с их характеристиками;
• быстро находить нужную позицию при сборе заказа;
• фиксировать перемещения в системе с указанием нового места хранения.

Рассмотрим принцип работы с ячейками на примере комплектации заказа. В приложении DataMobile эта операция выполняется по такому же принципу, что и на обычном складе. Разница в том, что в задании отображается не только список позиций, но и адреса ячеек, откуда эти товары нужно отобрать.

Бизнес-процесс начинается с выгрузки задания на ТСД. Комплектовщик открывает его в приложении и выполняет следующие шаги:

1. Находит первую ячейку из списка, сканирует ее этикетку.
2. Отбирает товары, считывая с них штрих-коды.
3. Когда все позиции собраны, переходит ко второй ячейке и выполняет то же самое.

Если комплектовщик отсканировал этикетку с продукции, отсутствующей в задании, на экране появится уведомление об ошибке, что позволяет исключить вероятность отправки не того товара.

Если количество отобранных позиций совпадает с плановым значением из задания, строка подсвечивается зеленым цветом. Документ можно выгружать в «товароучетку».

На канале мы регулярно рассказываем, как использовать наши программные решения для эффективного управления складом. Подписывайтесь, чтобы оставаться с нами и узнавать много полезного об автоматизации бизнеса.