Начисление “Б-листа” (больничного листа) в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП 3.1) — это стандартная процедура, которая выполняется с использованием документа “Больничный лист”. Важно правильно заполнить все необходимые поля документа, чтобы 1С корректно рассчитала пособие по временной нетрудоспособности.
Пошаговая инструкция по начислению больничного листа в 1С:ЗУП 3.1:
Создание документа “Больничный лист”:
Раздел: “Зарплата” -> “Больничные листы”.
Нажмите кнопку “Создать”.
Организация: Выберите организацию, в которой работает сотрудник.
Сотрудник: Выберите сотрудника, которому начисляется больничный лист.
Номер ЛН: Укажите номер листка нетрудоспособности (больничного листа).
Дата выдачи: Укажите дату выдачи больничного листа.
Дата начала периода нетрудоспособности: Укажите дату начала периода, указанную в больничном листе.
Дата окончания периода нетрудоспособности: Укажите дату окончания периода, указанную в больничном листе.
Причина нетрудоспособности: Выберите причину нетрудоспособности из справочника (например, “Заболевание (травма) [01]”, “Уход за больным членом семьи [09]”, “Карантин [03]” и т. д.). Код причины нетрудоспособности важен для правильного расчета пособия.
Первичный: Установите флажок, если это первичный больничный лист.
Продолжение ЛН N: Если это продолжение больничного листа, укажите номер предыдущего листка нетрудоспособности.
Заполнение вкладок “Освобождение от работы” и “Начислено”:
Вкладка “Освобождение от работы”:
1С автоматически заполнит таблицу с датами освобождения от работы на основании даты начала и даты окончания периода нетрудоспособности.
Важно! Проверьте правильность заполнения таблицы. Если в больничном листе есть какие-либо особенности (например, разные периоды освобождения от работы), внесите соответствующие изменения в таблицу.
Вкладка “Начислено”:
Нажмите кнопку “Рассчитать”. 1С автоматически рассчитает сумму пособия по временной нетрудоспособности на основании данных о стаже сотрудника, его заработке за расчетный период и причины нетрудоспособности.
Средний заработок: Проверьте рассчитанный средний заработок. 1С использует данные о заработке сотрудника за два календарных года, предшествующих году начала временной нетрудоспособности. При необходимости можно вручную скорректировать данные о заработке.
Страховой стаж: Проверьте указанный страховой стаж сотрудника. Страховой стаж влияет на размер пособия.
Процент оплаты: 1С автоматически определит процент оплаты пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности. (Например, при заболевании или травме — 60% при стаже до 5 лет, 80% при стаже от 5 до 8 лет и 100% при стаже более 8 лет).
Пособие за счет работодателя: Рассчитывается пособие за первые три дня болезни.
Пособие за счет ФСС: Рассчитывается пособие начиная с 4-го дня болезни.
Ограничение максимальным размером пособия: Учитывается ограничение максимального размера пособия, установленное законодательством.
НДФЛ: НДФЛ с пособия рассчитывается автоматически.
Настройка параметров оплаты больничного листа (если необходимо):
Раздел: “Настройка” -> “Оплата больничных листов”.
Этот раздел позволяет настроить дополнительные параметры оплаты больничных листов, например:
Ограничение максимального размера пособия.
Порядок округления сумм пособия.
Счета учета затрат по оплате больничных листов.
Проведение документа “Больничный лист”:
Нажмите кнопку “Провести и закрыть” (или “Провести”).
Выплата пособия по временной нетрудоспособности:
Раздел: “Банк и касса” -> “Ведомости на выплату зарплаты” (или “Расходный кассовый ордер”).
Создайте новую ведомость на выплату:
Вид выплаты: “Выплата больничных”. (Может называться “Выплата пособий за счет ФСС”)
Дата выплаты: Укажите дату выплаты пособия.
Заполните ведомость на основании документа “Больничный лист”. (Используйте кнопку “Заполнить” или “Подбор”)
Проведите ведомость.
Создайте платежное поручение на перечисление пособия на банковский счет сотрудника. (Или выдайте из кассы по РКО)
Отражение в учете (для 1С:Бухгалтерия 8):
В 1С:Бухгалтерия 8 данные о начисленном пособии переносятся из 1С:ЗУП 3.1 при синхронизации данных.
Проводки по начислению пособия формируются автоматически:
Дт 70 Кт 69.01 — Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.
Дт 70 Кт 69.01 — Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя (за первые 3 дня болезни).
Дт 69.01 Кт 51 — Перечислено пособие сотруднику.
Важные моменты:
Законодательство: Соблюдайте требования законодательства по расчету и выплате пособий по временной нетрудоспособности.
Сроки: Соблюдайте установленные сроки выплаты пособия.
Документальное оформление: Все операции по начислению и выплате пособия должны быть подтверждены первичными документами (больничный лист, заявление сотрудника, расчет пособия, платежное поручение).
Страховой стаж: Правильно определяйте страховой стаж сотрудника, так как он влияет на размер пособия.
Ограничение максимальным размером пособия: Учитывайте ограничение максимального размера пособия, установленное законодательством.
Пилотный проект ФСС (прямые выплаты): В некоторых регионах действует пилотный проект ФСС по прямым выплатам пособий. В этом случае пособие выплачивает непосредственно ФСС, а работодатель только передает в ФСС необходимые сведения о сотруднике. В 1С:ЗУП 3.1 реализована поддержка пилотного проекта ФСС.
Проконсультируйтесь с бухгалтером и кадровым специалистом: Если у вас возникли сложности с начислением больничного листа, обратитесь к опытному бухгалтеру или кадровому специалисту.
Форма СЗВ-ТД: Не забудьте отправить форму СЗВ-ТД при наступлении случаев временной нетрудоспособности (если требуется).
Пособие по уходу за больным ребенком: При начислении пособия по уходу за больным ребенком учитывайте особенности, связанные с возрастом ребенка и порядком оплаты.
Ошибки, которые могут возникнуть при начислении больничного листа:
Неправильно указана причина нетрудоспособности.
Неправильно указан страховой стаж сотрудника.
Ошибки в расчете среднего заработка.
Не учтены ограничения по максимальному размеру пособия.
Неправильно настроены параметры оплаты больничных листов.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно начислить больничный лист в 1С:ЗУП 3.1 и вести учет в соответствии с требованиями законодательства.