СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) — это уникальный идентификатор в системе пенсионного страхования, который необходим не только россиянам, но и иностранным гражданам, трудоустроенным в РФ. В 2025 году оформление СНИЛС для иностранного работника остается обязательным, и ответственность за его получение лежит на работодателе.
Кому из иностранных граждан необходимо оформлять СНИЛС
Не всем иностранцам, находящимся в России, требуется СНИЛС.
Обязательное оформление необходимо:
- тем, кто работает по трудовому или гражданско-правовому договору (вне зависимости от гражданства и правового статуса в Российской Федерации).
Тем иностранным гражданам, которые прибыли в Россию без цели трудоустройства, например, студентам или бизнесменам или тем, кто работает удаленно за пределами РФ, наличие СНИЛС по закону не обязательно.
Если на момент трудоустройства иностранного гражданина СНИЛС еще не был получен, то оформлением может заняться работодатель.
Зачем иностранцу нужен СНИЛС в 2025 году
Страховой номер для иностранного гражданина требуется для:
- Участия в системе пенсионного страхования – работодатель перечисляет взносы, которые формируют будущую пенсию;
- Регистрации на Госуслугах и в ЕСИА – без СНИЛС нельзя получить доступ к онлайн-сервисам;
- Получения медицинской помощи и некоторых социальных льгот.
Пошаговая инструкция по оформлению СНИЛС для иностранного работника
1. Подготовка документов для получения СНИЛС иностранцу
Для получения СНИЛС в 2025 году для иностранного работника понадобится:
- заявление (в произвольной форме) от будущего сотрудника с просьбой оформить СНИЛС;
- копия паспорта с нотариальным переводом; миграционная карта с отметкой о въезде;
- трудовой договор или приказ о приеме на работу;
- заявление по форме АДВ-1 (можно скачать на сайте СФР) с подписью иностранного гражданина;
- опись документов по форме отчетности.
2. Кто и куда подает заявление
Заявление на оформление СНИЛС иностранному работнику может подать как иностранный гражданин, так и его будущий работодатель при трудоустройстве.
- лично или почтовым отправлением (оригинал анкеты и заверенные копии документов) в территориальный орган СФР или МФЦ (приложение №1 к приказу СФР от 30.10.2023 г. №2153).
3. Сроки подачи
Заявление на получение СНИЛС иностранному работнику необходимо подать не позднее рабочего дня, следующего за датой заключения с ним трудового договора или договора ГПХ (пп.2 п.2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
4. Получение СНИЛС
С 1 апреля 2029 года при присвоении СНИЛС российскому или иностранному гражданину, а также лицу без гражданства, выдается документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, который содержит страховой номер индивидуального лицевого счета (п.16 приказа Минтруда РФ от 03.04.2023 г. №256н, п.53 постановления Правления ПФ РФ от 21.05.2020 г. №291п).
В зависимости от способа получения документ может быть в бумажном или электронном виде и содержит: ФИО, место и дату рождения, пол, дату регистрации.
В течение пяти рабочих дней работодателю должен прийти ответ из ведомства. Уведомление по форме АДИ-РЕГ, считающееся подтверждением наличия у человека СНИЛС, необходимо выдать под подпись сотруднику, а в личное дело вложить его копию.
Если уведомление потеряно или изменились личные данные иностранного сотрудника, то необходимо получить новое уведомление путем подачи заявления в тот же орган регистрации, информация обновится в течение двух недель (номер СНИЛС при этом останется прежним).
Ответственность работодателя за несвоевременное оформление СНИЛС
Данные СНИЛС работника-иностранца должны обязательно содержаться в отчете ЕФС-1, который работодателю необходимо отправить в СФР не позднее следующего рабочего дня после утверждения приказа о приеме на работу сотрудника.
Штрафы за нарушение срока подачи – до 500 рублей должностному лицу, чаще всего руководителю, ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП). При несдаче сведений о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 компании грозит штраф до 50 000 руб, ИП — до 5 000 руб.
Также у компании могут возникнуть проблемы с налоговой отчетностью из-за невозможности корректно передать данные в ФНС.
Оформление СНИЛС для трудового мигранта в 2025 году – обязательная процедура, за которую отвечает работодатель. Без страхового номера невозможно легальное трудоустройство, доступ к госуслугам и социальным гарантиям. Чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами, важно подать документы на получение СНИЛС в срок.
__________________________________________________________________________________________
IshMedia — медиа платформы для работы с мигрантами IshHub.
