Если вы в коммерческих целях используете легковой или грузовой автомобиль, вам нужно уметь грамотно оформлять путевой лист.
Сегодня статья о том, как правильно заполнить путевой лист и что сделать, чтобы избежать штрафа.
Что такое путевой лист
Путевой лист – один из документов, подтверждающий право управления транспортным средством в коммерческих целях.
В ПДД прописано, что водитель должен предъявлять документ по требованию инспектора. Но наличие путевого листа нужно и экономистам организации: в нем фиксируются расходы на бензин, что позволяет вычесть их из общего дохода и снизить сумму уплачиваемых налогов. Для этого необходимо сохранять чеки на горючее.
Путевой лист обязаны оформлять все организации и ИП, которые перевозят людей, грузы, и пассажирский багаж или совершают рейсовые поездки на автобусе, трамвае, троллейбусе, легковом или грузовом транспорте. Таким образом, путевой лист понадобится если вы возите арбузы в другой регион, развозите ролы клиентам, возите директора или работаете водителем на общественном или корпоративном автобусе.
Не запрещается ездить на служебном транспорте без путевого листа в личных целях. Просто в этом случае не фиксируется расход топлива. Инспекторы не имеют право выписать штраф в такой ситуации.
Путевой лист выдается на один день или смену, но не более, чем на 24 часа. Выдать документ на больший срок можно только для командировок.
Как оформить путевой лист
Путевой лист оформляется в свободной форме, но должен в обязательном порядке содержать следующие данные:
- Номер путевого листа.
- Срок действия листа: день, если оформляется обычный лист, или период, если документ оформляется на более длительный срок.
- Информация о юридическом лице, владеющим транспортным средством
· для юр. лица: название, адрес, телефон, ОГРН,
· для ИП: ФИО, почтовый адрес, телефон, ОГРН.
4. Информация о транспортном средстве:
· тип (грузовой, легковой, автобус и пр.), марка и модель ТС (и его прицепа, если имеется),
· госномер,
· данные одометра в начале рейса и в конце,
· дата тех. контроля (с указанием времени),
· время выезда и возвращения.
5. Данные водителя:
· ФИО водителя,
· отметка о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре (последний, только если перевозились пассажиры и грузы, но не багаж) с указанием даты и времени осмотра. Такие осмотры могут проводить как штатные медики, так и мед. работники со стороны.
6. Данные о перевозке:
· вид сообщения: городской, пригородный, междугородный, международный,
· вид перевозки: регулярный, перевозка по заказам, перевозка легковыми такси. Указывается при перевозке пассажиров и багажа. Для грузовиков в этой графе можно поставить прочерк или отметку «отсутствует».
Если грузовик или автобус принадлежит юридическому лицу или ИП и перевозит груз или людей не в коммерческих целях, а для нужд организации, отметку о предрейсовом тех. контроле все равно делать необходимо. А вот легковушки должны проходить тех. контроль только перед коммерческими рейсами.
Технический контроль для путевого листа
Технический контроль проводится контролером – специальным сотрудником организации или приходящим наемным механиком, обладающим соответствующей квалификацией и стажем, прописанным в Приказе Минтранса РФ. Он проводит осмотр и после проверки ставит в путевой лист отметку «выпуск на линию разрешен», свои подпись, фамилию и инициалы, а также дату и время осмотра. Данные о тех. контроле он также вносит в журнал регистрации предрейсовых осмотров организации, который должен содержать следующие графы:
- номер тех. контроля,
- марки и модель транспортного средства,
- рос. номер ТС,
- ФИО контролёра,
- дата и время осмотра,
- показание одометра,
- отметка о прохождении («Предрейсовый контроль пройден»)
- подпись контролера.
Штрафы🤑
Если водитель не сможет предъявить инспектору путевой лист, ему сделают предупреждение или выпишут штраф в 500 рублей.
Однако штраф может прилететь и за то, что лист есть, но оформлен он неверно. Например, в нем не хватает вышеописанных граф или необходимых отметок. Разберемся по пунктам – за что, кому и сколько.
Так, за отсутствие отметки о предрейсовом мед. осмотре гражданину придется выложить 3000 рублей, должностному лицу – 5000 рублей, а организации – 30000 рублей.
Если отметка о мед. пригодности водителя есть, а по факту это не так (водитель находится в состоянии алкогольного опьянения или не имеет права управлять ТС), должностное лицо заплатит 20000, а юр. лицо – 100000 рублей.
Нарушение порядка проведения мед. осмотра (инспектор должен заподозрить, что осмотр не был проведен) влечет штраф в 1000-1500 рублей для граждан, 2000-3000 для должностных лиц и 30000-50000 для юр. лиц.
Отсутствие меток о тех. контроле будет стоить гражданскому лицу 3000 рублей, должностному 5000 рублей, а юридическому – 30000 рублей.
За отметку о тех. осмотре при наличии неисправностей, при которых эксплуатация машины запрещена должностное лицо заплатит от 5000 до 8000 рублей.
Если же неверно оформленные путевые листы предъявят в налоговую для снижения налога, штраф составит 20% от неуплаченной суммы налога, так как налоговая сочтет, что вы умышленно занизили свои доходы.
Внимание! Если ваш путевой лист просрочен, инспектор будет трактовать это как отсутствие путевого листа и выпишет соответствующий штраф.
Итак, штраф за проблемы с путевым листом накладывают как на водителя, так и на должностные и юр. лица и может достигать 100000 рублей. Следите за правильностью заполнения и не попадайте на штраф!
А если в результате тех. контроля вы обнаружили, что вам срочно нужны запчасти, звоните в ДИЗЕЛЬ-ДВ. Наши специалисты подберут для вас все необходимые для ремонта и ТО запасные части и доставят заказ в кротчайшие сроки. ДИЗЕЛЬ-ДВ всегда рядом.
Понравился материал? Будем благодарны за ваш лайк. Подписывайтесь на канал ДИЗЕЛЬ-ДВ, будьте в курсе самых актуальных новостей из мира авто.
#дизельдв #грузовыезапчасти #запчастимосква #запчастиростов