Как добавить в 1с главу по бк

Добавление главы по бюджетной классификации (БК) в 1С зависит от конфигурации, которую вы используете, и от того, для каких целей вам это необходимо. Рассмотрим наиболее распространенные сценарии и способы их реализации.

Важно! Прежде чем вносить изменения в настройки бюджетной классификации, убедитесь, что у вас есть права администратора и вы понимаете последствия этих изменений.

Общие сведения о бюджетной классификации в 1С:

Бюджетная классификация (БК) используется для учета и контроля операций, связанных с бюджетом. Она включает в себя:

Код бюджетной классификации доходов (КБК доходов): Используется для учета поступлений в бюджет. Код бюджетной классификации расходов (КБК расходов): Используется для учета расходов бюджета. Код главы по бюджетной классификации (Глава по БК): Определяет главного распорядителя бюджетных средств.

Сценарии добавления главы по БК в 1С:

Для учета операций по новому главному распорядителю бюджетных средств: Для корректного формирования бюджетной отчетности: Для использования в документах и справочниках:

Конфигурации 1С, в которых может потребоваться добавление главы по БК:

“1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8” “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8” “1С:Комплексная автоматизация 8” (для государственных учреждений) “1С:ERP Управление предприятием 2” (для государственных учреждений)

Инструкция для “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8” (редакция 2.0):

Этот пример предполагает, что вы хотите добавить главу по БК для учета операций по новому главному распорядителю бюджетных средств.

Откройте справочник “Главные распорядители бюджетных средств”.

Раздел: “Справочники” -> “Бюджетная классификация” -> “Главные распорядители бюджетных средств”.

Нажмите кнопку “Создать”. Заполните карточку нового главного распорядителя бюджетных средств:

Наименование: Укажите полное наименование главного распорядителя (например, “Министерство образования и науки Российской Федерации”). Краткое наименование: Укажите краткое наименование главного распорядителя (например, “Минобрнауки России”). Код: Укажите код главы по бюджетной классификации (например, “074”). Этот код должен соответствовать коду, присвоенному главному распорядителю в бюджетной классификации. Организация: Выберите организацию, для которой создается главный распорядитель. Ответственное лицо: Укажите ответственное лицо.

Сохраните карточку главного распорядителя.

Нажмите кнопку “Записать и закрыть”.

Инструкция для “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8” (редакция 1.0):

Интерфейс может немного отличаться, но общий принцип тот же.

Откройте справочник “Статьи финансирования”.

Раздел: “Учет и отчетность” -> “Бюджетный учет” -> “Справочники” -> “Статьи финансирования”.

Нажмите кнопку “Создать группу”.

В открывшемся окне укажите наименование группы — наименование главного распорядителя (например, “Министерство образования и науки РФ”). В поле “Вышестоящая группа” укажите группу, в которую входит текущая (если нужно). Нажмите “ОК”.

Создайте элемент справочника “Статьи финансирования” для конкретной статьи, относящейся к данному главному распорядителю.

Нажмите кнопку “Создать”. Укажите наименование статьи (например, “Оплата труда”). В поле “Группа” выберите созданную ранее группу, соответствующую главному распорядителю. Укажите КБК, КЭК и другие необходимые реквизиты. Нажмите “ОК”.

Использование добавленной главы по БК в документах и отчетах:

В документах: После добавления главы по БК вы сможете выбирать ее в соответствующих полях документов (например, в документах “Платежное поручение”, “Кассовое выбытие”). В отчетах: В настройках отчетов (например, “Оборотно-сальдовая ведомость по бюджету”, “Отчет о бюджетных обязательствах”) вы сможете использовать главу по БК в качестве критерия отбора и группировки данных.

Дополнительные рекомендации:

Согласуйте добавление новой главы по БК с главным бухгалтером или финансовым отделом, чтобы обеспечить соответствие бюджетным правилам и требованиям. Внимательно проверяйте коды бюджетной классификации при их вводе, чтобы избежать ошибок в учете. Изучите документацию к вашей конфигурации 1С для получения более подробной информации о работе с бюджетной классификацией. Обратитесь к специалисту 1С, если у вас возникли сложности с добавлением главы по БК или настройкой бюджетного учета.

Важно помнить: В разных конфигурациях и версиях 1С интерфейс и названия пунктов меню могут отличаться. Уточняйте информацию для вашей конкретной конфигурации.