А вы знали, что всего одно действие может облегчить шесть других? Да, именно так и работает автоматизация бизнеса, когда мы упрощаем один процесс, а его эффект распространяется на все другие взаимосвязанные этапы. И сегодня мы хотим рассказать, в чем именно выиграет компания, при этом не потеряв в качестве, установив программу по учету имущества Union EAM.
- Вы автоматизируете управление активами. Это значит, что больше не придется вручную искать то или иное оборудование, тратя лишнее время, а сам процесс инвентаризации сократится и упростится в разы. Более того, вероятность ошибок, которые неминуемо случаются при ручном подсчете сведется на нет, потому что теперь все данные по вашему оборудованию и ТМЦ будут хранится в одном месте – программе Union EAM.
- Как следствие вы наладите контроль за имуществом, а значит сократите риски потерь и краж. Все оборудование заведено в систему, любой отчет с подробной детализацией о том, как часто используется, когда требуется ремонт и где находится оборудование можно получить за секунды.
- Наведенный порядок в делах обеспечит стабильность и предсказуемость и в других процессах, таких как финансовая отчетность, планирование и бюджетирование. Вы будете точно знать, сколько заложить на амортизацию. Это позволит оптимизировать расходы на содержание имущества и как следствие оптимизирует бюджет.
- Вам станет проще принимать управленческие решения, потому что теперь вы видите картину целиком – в диаграммах, цифрах и точных данных. Сведения об остатках складских запасов, их списании или передаче в эксплуатацию позволят проанализировать текущие расходы и принять решение об их оптимизации – сколько заложить на ремонт и стоит ли покупать новое оборудование. Какое оборудование работает на полную мощность, а какое простаивает и по какой причине.
- Вся информация о ТМЦ будет надежно защищена - вы сами сможете определять уполномоченных сотрудников и их уровень владения информацией.
- И конечно значительно упростите документооборот, потому что вся информация будет хранится в одной базе в электронном виде, что упрощает поиск и доступ, а также сокращает все бумажные процессы.
Как видите, запустив всего один процесс, вы получите выгоду в шести других! Именно так работает автоматизация, которая помогает предприятию развиваться и освобождает ресурсы на решение ключевых задач и рост.
Union EAM – гибкая в своих тарифах и функционале и мы всегда можем скорректировать нужные функции под вашу сферу деятельности.
А еще наша программа входит в реестр российского ПО, а значит может устанавливаться не только в коммерческих структурах, но и государственном секторе.
Остались вопросы - пишите в комментариях!