Как исправить электронный больничный лист если заполнен неправильно

Если электронный больничный лист (ЭЛН) заполнен неправильно, его необходимо исправить. Процедура исправления зависит от того, на каком этапе обнаружена ошибка: до или после отправки в СФР (Социальный фонд России, бывший ФСС).

Важно: Исправлять ЭЛН может только медицинская организация, выдавшая его, или уполномоченное лицо в медицинской организации. Работодатель не может внести изменения в ЭЛН. Работодатель может только уведомить СФР об ошибке и запросить исправление, или отклонить ЭЛН.

Сценарий 1: Ошибка обнаружена в медицинской организации до подписания и отправки в СФР (или до завершения формирования)

Это самый простой сценарий.

Выявление ошибки: Сотрудник медицинской организации (врач, медсестра, оператор), который заполняет ЭЛН, обнаруживает неточность (например, ФИО, даты, причина нетрудоспособности и т. д.). Внесение исправлений: Врач или уполномоченное лицо просто вносит необходимые изменения в электронную форму ЭЛН в медицинской информационной системе (МИС). Повторная проверка: После исправлений документ снова проверяется на корректность. Подписание и отправка: ЭЛН подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) врача и председателя врачебной комиссии (при необходимости) и отправляется в СФР.

Сценарий 2: Ошибка обнаружена в медицинской организации после подписания и отправки в СФР, но до выплаты пособия

Если ЭЛН уже отправлен в СФР, но еще не оплачен, процедура чуть сложнее.

Формирование "Листка нетрудоспособности взамен" (дубликат):

Медицинская организация должна сформировать Новый электронный больничный лист, который будет являться "дубликатом" или "листком взамен" ошибочного. В этом новом ЭЛН указывается Номер ошибочного ЭЛН в соответствующем поле ("Листок нетрудоспособности является продолжением (номер)" или "Листок нетрудоспособности выдан взамен (номер)"). Важно использовать поле "выдан взамен (номер)". Вся остальная информация в новом ЭЛН (ФИО, СНИЛС, даты, причина) должна быть Правильной.

Отправка дубликата: Новый, исправленный ЭЛН подписывается УКЭП и отправляется в СФР. Аннулирование ошибочного: После отправки нового ЭЛН, СФР автоматически (или после ручной обработки) аннулирует предыдущий, ошибочный ЭЛН, привязывая его к новому. Таким образом, в системе остается только корректный документ.

Сценарий 3: Ошибка обнаружена работодателем

Работодатель не может сам исправить ЭЛН, но может инициировать процесс исправления.

Выявление ошибки: Работодатель при получении сведений об ЭЛН из СФР (или при попытке заполнить свою часть) обнаруживает некорректные данные (например, неверное ФИО, даты, номер поликлиники). Информирование работника: Работодатель сообщает работнику об ошибке и просит его обратиться в медицинскую организацию, выдавшую ЭЛН. Обращение в медицинскую организацию: Работник должен обратиться в медицинскую организацию (желательно к тому же врачу) и сообщить об ошибке. Он должен указать номер ошибочного ЭЛН и объяснить, что именно неправильно. Действия медицинской организации: Медицинская организация действует по сценарию 2 (формирует ЭЛН взамен). Получение нового ЭЛН работодателем: Работодатель получает информацию о новом, исправленном ЭЛН от СФР и может продолжить процесс оформления пособия.

Важно:

Некорректная информация в ЭЛН может привести к отказу СФР в выплате пособия. Поэтому исправлять ошибки нужно оперативно. Работодатель заполняет только свою часть ЭЛН. Если ошибки в его части (например, неверный стаж, зарплата), он сам их исправляет в своей информационной системе и повторно отправляет данные в СФР. СФР (Социальный фонд России) играет центральную роль. Все взаимодействия по ЭЛН происходят через информационную систему СФР. Медицинские организации и работодатели получают доступ к данным и отправляют их через свои системы, подключенные к СФР.

Если ошибка серьезная и выплата уже произошла:

Такие ситуации сложнее. Если ошибка была критической и привела к неверной выплате пособия, СФР может запросить возврат излишне выплаченных средств или доплату. В этом случае, после исправления ЭЛН медицинской организацией, СФР проведет перерасчет и, возможно, свяжется с работодателем или работником для урегулирования.

Проще говоря: Если есть ошибка в ЭЛН, всегда нужно обращаться в медицинскую организацию, которая его выдала, с просьбой сформировать "Листок нетрудоспособности взамен" с правильными данными.