С 1 октября 2025 года вступают в силу новые правила обмена электронными счетами-фактурами. Эта дата не за горами, и если вы не хотите быть застигнутыми врасплох, уже сейчас стоит подготовиться к изменениям. В этой статье мы подробно расскажем, что именно изменится, как это повлияет на вашу работу и что нужно сделать, чтобы быть готовыми к новому порядку.
Что изменится с октября 2025 года?
С 1 октября 2025 года налогоплательщики, операторы ЭДО и все участники обмена электронными документами будут работать по новому порядку. Этот порядок заменит действующий приказ Минфина от 5 февраля 2021 года № 14Н.
Универсальные сообщения вместо извещений и уведомлений
Одним из ключевых изменений является введение универсальных сообщений, которые заменят:
- Извещение о получении документа от контрагента
- Уведомление об уточнении
Согласно новому порядку, при обмене документами через оператора ЭДО, участники смогут передавать универсальные сообщения, которые обеспечат быстрый и удобный обмен информацией.
Важно! Электронная подпись при передаче этих сообщений не требуется, что значительно упростит процедуру.
Преимущества новых правил
Новый порядок обмена электронными счетами-фактурами несет целый ряд преимуществ для бизнеса:
- Быстрота взаимодействия с контрагентами
- Упрощение документооборота – больше не потребуется отправлять извещения и уведомления
- Отсутствие необходимости в электронной подписи при обмене сообщениями
- Гибкость в настройке: участники смогут прописать дополнительные правила к кодам причин отправки сообщений или заключить соглашение, определяющее, кто именно из сотрудников компании будет отправлять данные.
Что нужно сделать прямо сейчас?
Хотя изменения вступят в силу только через несколько месяцев, уже сейчас стоит начать подготовку. Операторы ЭДО и налогоплательщики должны будут адаптировать свои системы к новым требованиям. Чтобы избежать суеты в последний момент, рекомендуется уже сегодня заняться следующими шагами:
- Провести аудит текущих процессов – убедитесь, что ваша система обмена электронными документами готова к изменениям.
- Обновить программное обеспечение – операторы ЭДО обязаны внедрить новый формат сообщений в своих системах.
- Работа с роумингом – важно проработать интеграцию с другими операторами ЭДО, чтобы обеспечить беспроблемный обмен документами.
- Ознакомить сотрудников бухгалтерии с новыми правилами – все специалисты, занимающиеся документооборотом, должны быть готовы к изменениям.
Порядок работы с универсальными сообщениями
После введения новых правил формат универсального сообщения будет утвержден ФНС. Он должен включать в себя классификатор причин направления сообщения контрагенту, с возможностью расширения кодификации в будущем.
В чем еще заключается новизна?
- Прописывание дополнительных правил: вы сможете прописать дополнительные правила, касающиеся кодов причин отправки сообщений.
- Заключение соглашений с контрагентами: можно договориться о том, кто именно будет направлять такие сообщения. Это будет удобно для крупных компаний с несколькими подразделениями.
- Преимущества для всех участников: новый порядок ускоряет взаимодействие, устраняет необходимость в электронных подписях и упрощает документооборот.
Важно! После того как операторы ЭДО внедрят новый порядок обмена документами, налогоплательщики будут обязаны использовать новый формат с 1 октября 2025 года.
Какие действия предстоят операторам ЭДО?
Операторы ЭДО должны будут внедрить изменения в своей технологической платформе и обеспечить возможность работы с универсальными сообщениями в роуминге. Они также будут обязаны обеспечить соответствие новых стандартов всем участникам документооборота.
С учетом этого, операторы ЭДО уже сейчас должны начать подготовку и обновление программного обеспечения, чтобы обеспечить бесперебойную работу с новым форматом с октября 2025 года.
Важные моменты для бухгалтеров
Для бухгалтеров эти изменения крайне важны, так как они затронут каждый аспект документооборота:
- Понимание новых форматов сообщений
- Обновление всех учетных систем
- Подготовка к новой форме взаимодействия с контрагентами
Пора начать подготовку! Чтобы не столкнуться с трудностями в последний момент, начните уже сейчас адаптировать ваши процессы и программное обеспечение.
Заключение: как подготовиться?
Подготовка к изменениям в обмене электронными счетами-фактурами не должна откладываться на потом. Важно:
- Провести аудит текущих процессов
- Обновить программное обеспечение
- Ознакомить сотрудников с новыми требованиями
- Убедиться, что ваши системы готовы к интеграции с операторами ЭДО
Готовьтесь заранее и не оставляйте подготовку на последние месяцы.
Хотите быть уверенными в том, что все изменения учтены? Подпишитесь на наш канал, чтобы быть в курсе всех новостей! Мы всегда готовы помочь вам разобраться в нюансах законодательства и изменений в сфере бухгалтерии.
Если вам нужна консультация по вопросам подготовки к изменениям, обращайтесь в компанию Профстандарт. Мы всегда рады помочь!
Наши контакты:
- Телефон: +7-952-897-59-99
Ксения Бабурина