Переплата по зарплате — не такая уж редкость. Ошибка бухгалтера, некорректные кадровые документы, недостоверные сведения от сотрудника — всё это может привести к тому, что деньги уйдут не туда. А вот вернуть их обратно — уже целая история, особенно если работник оказался недобросовестным.
В статье разберём, когда можно взыскать переплату, что считается недобросовестным поведением, и как защитить компанию. С примерами, расчётами и выводами для практики.
🧨 Ситуация №1: Бывший работник устроился, но продолжает получать деньги
Ситуация: работник уволился по сокращению и получает выплаты на период трудоустройства. По ТК РФ (ст. 178) положены компенсации за 1, 2, а иногда и 3 месяца — если сотрудник так и не нашёл новую работу.
⚠️ Но что, если он устроился, просто не сообщил об этом и продолжает получать деньги?
📌 Реальный кейс:
Экс-сотрудник получал выплаты на протяжении трёх месяцев. Представлял трудовую книжку — без записей о новом месте. Оказалось, что всё это время он был гендиректором и учредителем ООО. Компания перевела ему 500 000 ₽, прежде чем вскрылась правда.
💡 Суд встал на сторону работодателя: работник действовал недобросовестно, и переплату обязали вернуть (дело № 88-26699/2023).
📊 Пример расчёта:
Если средняя зарплата бывшего сотрудника составляла 160 000 ₽, то:
- за первый месяц после увольнения — 160 000 ₽
- за второй — ещё 160 000 ₽
за третий — 180 000 ₽ (например, с учётом индексации)
Итого: 500 000 ₽. Все эти выплаты стали неосновательным обогащением.
🧨 Ситуация №2: Сам себе начислил, сам себе перевёл
Иногда «переплату» создаёт не кто иной, как сам работник — особенно если он занимает руководящую должность и имеет доступ к расчётным счетам.
📌 Кейс из практики:
Директор компании работал по графику 0,5 ставки с окладом 15 000 ₽. Через год после увольнения перечислил себе 450 000 ₽ с пометкой «зарплата за III квартал».
⚖️ Суд выяснил, что оснований для такой выплаты нет:
- Документы с новым окладом в 150 000 ₽ — отсутствуют
- Решения о премировании — нет
- Перевод не был согласован
🧾 Результат: директор вернул 450 000 ₽ как неосновательное обогащение, а также уплатил проценты по ст. 395 ГК РФ (дело № 88-19930/2023).
🧨 Ситуация №3: Выплата по исполнительному листу в пользу сотрудника прошла дважды
Здесь всё тоньше: работодатель исполнил решение суда, выплатив сотруднику 300 000 ₽. После пересмотра дела сумма выросла до 3 000 000 ₽. Сотрудник знал, что часть уже выплачена, но не сообщил об этом в банк. В итоге — компания лишилась полной суммы, а сотрудник получил двойную оплату.
📌 Итог:
Суд признал действия работника недобросовестными и взыскал с него сумму переплаты (дело № 88-95/2024), а также проценты за пользование чужими деньгами.
🧮 Пример расчёта условных процентов:
Если 2,7 млн ₽ удержаны безоснованно, ставка 10% годовых, 90 дней просрочки:
2 700 000 × 10% / 365 × 90 = 66 575 ₽
🧨 Ситуация №4: Повторное исполнение решения суда — суд не помог
А вот похожая история, но с другим финалом. Работодатель выплатил долг, но приставы всё равно списали часть повторно. Работник возвращать не стал.
⚖️ Суд встал на сторону работника: доказать его недобросовестность не удалось (дело № 88-10075/2023).
📌 Вывод: сам факт отказа вернуть деньги — не доказательство недобросовестности. Работник может настаивать, что считал выплату правомерной. А вот если он знал о двойной оплате и скрыл это — шанс на успех у работодателя гораздо выше.
🔍 Когда можно взыскать переплату?
По ТК РФ (ст. 137) — только если:
- Есть счётная ошибка (арифметическая, не юридическая)
- Деньги выплачены по вине работника
- Суд установил недобросовестность работника
- Произошло самовольное начисление
А вот если ошибся бухгалтер, кадровик или программа — даже крупная сумма не подлежит возврату.
🚨 Недоверие суда
Суды редко признают сотрудника недобросовестным. Презумпция добросовестности в трудовых спорах работает на сторону работника. Работодатель обязан доказать, что человек сознательно ввёл компанию в заблуждение.
📌 Что поможет:
- Скриншоты, письма, подтверждающие знание фактов
- Выписки из реестров, ЕГРЮЛ
- Показания свидетелей
- Переписка в мессенджерах
🛡 Как защититься от переплат?
✅ Внедрить многоступенчатую проверку выплат
✅ Регулярно сверять суммы по исполнительным листам
✅ Проверять информацию об устройстве бывших сотрудников
✅ Исключить возможность самоначислений зарплаты
🎯 Вывод для бизнеса:
Каждая переплата — это не только убыток, но и юридический риск. Если компания платит лишнее, а вернуть не может — страдает бюджет. А если суд не на вашей стороне — страдает репутация.
🎓 Хотите не допускать ошибок в зарплатных расчетах?
🔹 Разберитесь в нюансах начислений и удержаний
🔹 Узнайте, как грамотно оформлять выплаты
🔹 Освойте юридическую защиту работодателя в спорах
👉 Приходите на курс "Бухучет с углубленным знанием зарплаты и кадрового дела + 1С" от образовательного центра РУНО — и работай уверенно, даже в самых сложных ситуациях.
Узнать подробности и записаться