Ладно, этот заголовок оставим для другого мероприятия, где мы хотели бы рассказать свою историю и поделиться опытом.
А в этой статье мы поделимся своим взглядом на прошедшие соревнования, не сильно углубляясь в скучные финансовые планы, сметы и аналитику.
«Как сделать людям хорошо, при этом не уйти в жесткие убытки и не получить выгорание? (спойлер: я не знаю 😂)»
Попробуем разобраться вместе.
Проведение соревнований было одной из наших годовых целей (об этом мы говорили еще в самом начале года в подкасте). Начали с одной идеи (не буду раскрывать все карты, может быть, еще вернемся к такому формату), но очень быстро переключились именно на идею провести трейл.
Почему именно трейл?
Трейлраннинг активно развивается, это интересно, будит в людях тягу к приключениям.
В Красногорске прекрасная локация (и не одна, на самом деле) для проведения именно трейла.
Я сама очень люблю лес, природу, бегала трейлы и знаю, как всё устроено (только внешне, разумеется).
Около месяца мы занимались разработкой концепции, поиском «фишки» будущего трейла, названия (это, кстати, отдельная история 😁) и других важных деталей.
Анонсировали в ТГ-канале 21 февраля. К этому моменту у нас уже был готов сайт и базовый набор документов. Потянулись долгие дни без заявок и вообще активности со стороны желающих принять участие…
Остановимся на самых важных моментах.
К — команда.
То, без чего лучше в такую авантюру не лезть. Но мы всё равно влезли…
Что это значит? А то, что на плечи двух организаторов, не являющихся профи в этом деле, легли обязанности: маркетинг, SMM, дизайн, переговоры, IT, согласования, поиск подрядчиков, поиск и покупка оборудования, поиск волонтеров и общение, бесконечное… В какой-то момент мне сильно захотелось в деревню, ну так чтобы ни одной вышки 5G, вайфая, в место, где оптико-волоконный кабель еще не изобрели. Птички, колодец, небо голубое, на нём облака… Но куда там. Тут начинается самое интересное: фултайм джоб, тренировки, сборы в Кисловодске, беговой клуб, у Махмуда к тому же подготовка к важным соревнованиям. Ну и в довесок — моя беременность 😅
Оглядываясь назад, я не понимаю, как мы это выдержали. Было очень тяжело!
Семья в таких случаях страдает сильнее всего. И пусть бросит в меня камень тот… Подождите, подождите, я еще не договорила)))
На самом деле это так: нельзя быть амбассадором своей жизни во всех её сферах. Делая упор на одно, ты неизбежно должен забрать из другого. Как правило, семья попадает под раздачу первой. Что ж, остается только поблагодарить их за терпение и понимание!
В первую очередь нам помогали именно жёны и мужья.
П — партнёрство.
Даже если вы в каком-то деле на одной волне со своим партнёром, организация крупного мероприятия — это серьезная проверка на прочность.
В целом, мы с Махмудом смотрели в одну сторону. Много раз обсуждали, договаривались, передоговаривались, советовались. Но и разногласия тоже были не редкостью. Что радует? Что мы как взрослые люди смогли их преодолеть, и на реализацию самого проекта это негативно не повлияло.
Поддержка друг друга должна быть, однозначно. Без этого никуда, и лучше тогда вообще ничего не начинать.
Б — бюджет.
«Денег нет, но вы держитесь…». Звучит малоободряюще. На самом деле деньги были. Да, немного! Но мы смогли полностью оплатить всё необходимое без заёмных средств. Да, скромно. Да, хотелось бы больше партнёров, споносоров и меньше финансовой нагрузки. Но это уже в следующий раз.
Л — лояльность.
Тут про согласование с местными властями. Я считаю, нам в Красногорске с этим повезло. Однозначно нужно соблюдать процедуру. Но никто палки в колёса вставлять не будет и топить твою инициативу уж тем более.
Мы прошли этот путь дважды. Один раз для мероприятия на 200+ человек. Второй раз, когда поняли, что 200 мы не наберём уже никак, — там процесс немного отличается, и кое-что пришлось пересогласовать. Остались ценные контакты и связи, что не может не радовать.
Конечно, когда ты проводишь мероприятие первый раз — это большой стресс. Между миром 0 и миром 1 огромная пропасть. Дальше должно быть проще!
Самый движ начался к маю. Я бы даже сказала — к середине мая и к дате самих соревнований. Заявки посыпались очень активно. Количество будущих участников увеличивалось с каждым днём, что не могло нас не радовать. Но и добавляло определённых трудностей. Чуть ли не до последнего дня мы в очередной раз всё пересчитывали, докупали, печатали и заказывали.
Каким-то чудом сошёлся не только дебет с кредитом, но и количество участников с количеством подарков, и число волонтёров с числом задач.
Очень многие откликнулись на просьбы о помощи. Одалживали вещи, рекомендовали, советовали, помогали словом и делом!
На своём примере расскажу, что даже моя мама, далёкая от спорта, настолько преисполнилась всей этой нашей организацией, что рвалась в лес))) В следующий раз точно надо, я считаю!
В сухом остатке:
- 98 заявок на участие,
- 84 живых участника, вышедших на старт и пробежавших,
- 25 лучших волонтёров,
- 35 отзывов с предложениями, как улучшить наше мероприятие,
- 6 партнёров соревнований,
- 2 крутейшие авторские дистанции,
- 1 барабан 🥁,
- много трэш-историй, по типу: «как в день соревнований ты всё погрузил в машину, а она не заводится — аккумулятор сел» 😬.
И самое важное — это люди! Новые знакомства, давно забытые, но возрождённые старые связи. Это всё наш самый ценный капитал!
После всего несколько человек задали очень важный вопрос: «А вообще ещё хочется заниматься организацией соревнований? Запал не исчез?»
Я не сразу отвечала. Бормотала что-то невнятное 😅
Не могла честно даже самой себе ответить на этот вопрос. По прошествии дней все эмоции улеглись, и однозначно могу ответить — Да! Хочется) Более того, организовывать будем. Не всё будет идеально, не всё профессионально. Но мы растем, и дальше, определённо, будет лучше. Зачем нам всё это? У меня есть теория на этот счёт. Если коротко, то мы просто по-другому не можем.
Вот и вся история!
Ещё раз всем (даже если вы это не читаете) огромное спасибо! Друзьям, партнёрам, волонтёрам, соседям, родным и близким!!! Без вас мы бы не справились!
Приезжайте в гости в Красногорск, участвуйте в соревнованиях, пробуйте новое! А может быть, скоро Красногорск сам приедет к вам 😉
#Трейлраннинг #Лес #Бег #RushForestTrail #Соревнования #Беговойклуб #Забег #ЛеснойТрейл #Trailrun