Из статьи вы узнаете:
- как оплачивать день приезда или отъезда, если он пришелся на выходной;
- сколько платить за сверхурочные часы;
- нужно ли доплачивать за ночные перелеты;
- за какие дни выплачивать средний заработок.
Закрыли пробел в ТК, как оплачивать командированному работнику время, которое он провел в пути. Ни в одном нормативном документе об этом не говорится. Минтруд настаивает на повышенной оплате, но по ТК она полагается только за работу. Мы узнали, как на практике поступают ваши коллеги, и предложили несколько вариантов на выбор. Выберите оптимальный для вашей компании, пропишите его у себя в ЛНА, и у вас не будет проблем ни с проверяющими, ни с работниками.
Как оплачивать нерабочее время в пути
Сотрудник может выехать в командировку или вернуться из нее в свое нерабочее время. Часы, а то и дни, которые другие работники потратят на отдых по своему усмотрению, он проведет на вокзале или в аэропорту, в поезде или в самолете. Независимо от того, выехал работник в командировку после работы или в выходной, правила не прописаны для обеих ситуаций. Из Трудового кодекса ясно только то, что на время командировки за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК, письмо Роструда от 05.02.2007 № 275-6-0). Как оплачивать время командировки, посмотрите в таблице.
редний заработок сохраняется только за рабочие дни. Неважно, работал сотрудник в это время или ехал. Например, работник весь понедельник провел в пути. За этот день ему полагается средний заработок (письмо Минтруда от 05.12.2018 № 14-1/ООГ-9535). А если он ехал в воскресенье?
Трудовой кодекс регулирует вопросы оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, оплату сверхурочной или ночной работы. Но в нашем случае работник в выходной день не трудился, а ехал в командировку или возвращался из нее. То есть формально он не работал, но и не отдыхал.
В действующем законодательстве нет ответа на вопрос, как именно работодателю оплачивать данное время и как подсчитать количество часов, которые подлежат оплате. Поэтому данный вопрос вы вправе урегулировать в локальном нормативном акте, например в положении о командировках. В то же время прописывать какие-либо доплаты компания не обязана. Но ездить в командировки любят далеко не все сотрудники. И такая доплата будет для них хорошим стимулом.
Если в расчетном периоде сотрудник был в командировке, исключить из него нужно в том числе выходные дни, которые пришлись на время служебной поездки (письмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608). И неважно, работал сотрудник в выходные или нет. Например, сотрудник был в командировке с 9 по 12 марта 2025 года, то есть с воскресенья по среду. Летом он идет в отпуск. При расчете отпускных исключите весь период командировки — вместе с воскресеньем.
Какую позицию занимает Минтруд
Если работник уехал в командировку или вернулся из нее в нерабочий день, этот день нужно оплатить как рабочий выходной (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Так считают в Минтруде (письма от 13.10.2017 № 14-2/В-921 и от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110). Выезд, приезд и нахождение командированного работника в пути в его законный выходной приравнивается к привлечению сотрудника к работе в нерабочие дни. Ведь это время он не может использовать по своему усмотрению.
Образец 1. Положение о командировках (фрагмент)
Позиция неоднозначная. С одной стороны, сотрудники действительно тратят на дорогу свое свободное время. С другой — в пути они не работают, а просто едут. Странно доплачивать, например, за время, когда работник спит в поезде. Трудовой кодекс вообще не обязывает оплачивать выходные дни, проведенные в пути. Средний заработок полагается сотруднику только за рабочие дни командировки. Поэтому самый простой вариант — включить все эти неудобства в суточные. Компания вправе, например, предусмотреть повышенный размер суточных для дней в пути (образец 1).
Однако если дело дойдет до суда, работник может выиграть спор. Есть судебные решения, в которых судьи соглашаются со специалистами Минтруда (определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 23.06.2020 по делу № 88-12493/2020, 2-7610/2019, апелляционные определения суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 21.08.2018 по делу № 33-5479/2018, Иркутского областного суда от 16.07.2015 по делу № 33-5998/2015, Орловского областного суда от 27.08.2015 по делу № 33-1791/2015). Судьи указывают, что время поездки по распоряжению работодателя следует считать рабочим временем, в котором работник исполняет свои трудовые обязанности, в том числе связанные с командировкой.
Таким образом, день вылета, например, в воскресенье нужно оплатить по правилам статьи 153 ТК как минимум в двойном размере. Как вариант — вы можете с согласия работника предоставить ему другой день отдыха. То же самое касается и нерабочего времени в будние дни, которые сотрудник потратил на дорогу. Такой вывод напрашивается по аналогии. Доплату за сверхурочные часы посчитайте по правилам статьи 152 ТК, а за ночные — по правилам статьи 154 ТК.
Вместе с тем вопрос о том, выходить на работу в день отъезда в командировку или нет, если этот день рабочий, решается по договоренности с руководителем (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Поэтому, если в день отъезда или приезда сотрудник на работу не выходил, выплатите ему только средний заработок.
Если работодатель хочет избежать споров, он имеет право включить в локальные нормативные акты любые нормы, которые улучшают положение сотрудников. Наш совет — по возможности не отправляйте сотрудников в командировку в нерабочее время, а также минимизируйте время в пути, по возможности выбирайте авиа-, а не ж/д билет.
Суточные выплатите работнику за каждый день поездки, включая выходные
Как определить количество оплачиваемых часов в пути
Частью 3 статьи 153 Трудового кодекса предусмотрено, что оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходные и нерабочие праздничные дни. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня или смены, в повышенном размере нужно оплатить только часы, фактически отработанные в такой день (от 0 часов до 24 часов). То же самое справедливо для сверхурочной или ночной работы. Следовательно, время выезда или возвращения из командировки стоит оплачивать в повышенном размере только за те часы, когда работник непосредственно находился в пути.
Образец 2. Положение о командировках (фрагмент)
Однако в данном случае вы вправе не идти на поводу у Минтруда. Вывод, который делают чиновники, напрямую из Трудового кодекса не следует. Вместе с тем нерабочее время, которое сотрудник провел в пути, когда его коллеги спокойно отдыхали, нужно как-то компенсировать. Компания как работодатель имеет право включать в локальные нормативные акты любые нормы, которые улучшают положение сотрудников. Есть, например, два таких варианта.
Вариант 1. Оплачивать в повышенном размере часы, фактически проведенные в дороге в выходной день, плюс два часа, которые нужны, чтобы добраться до или из аэропорта (вокзала). Вот возможная формулировка для этой ситуации (образец 2). При этом есть решения судей, в которых они одобряют оплату только времени, проведенного в пути (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.09.2020 по делу № 33-89782020, 2-9812020).
Пример. Как оплатить день приезда из командировки
Сотрудник вернулся домой из командировки в субботу, 7 июня. Самолет вылетел в 3 часа ночи, а приземлился в 7 утра.
В положении о командировках сказано, что день отъезда и день приезда в выходной оплачивается в двойном размере. При этом оплачиваются фактические часы в полете плюс два часа на проезд до аэропорта и из него. Если работник едет на поезде, доплата выплачивается в одинарном размере. Также сотрудникам выплачивается дополнительная компенсация за ночные часы, проведенные в пути, — в размере 20 процентов часовой части оклада.
Как оплатить день приезда?
Решение
Помимо среднего заработка за рабочие дни командировки, бухгалтер оплатил сотруднику в двойном размере 8 часов, которые он провел в пути в субботу (с часа ночи до 9 часов утра), а также выплатил ему надбавку в 20 процентов за 5 ночных часов — с часа ночи до 6 часов утра 7 июня. Кроме того, сотрудник получил суточные за все дни командировки.
Образец 3. Бухгалтерская справка по расчету доплаты за время командировки
Вариант 2. Предусмотрите специальную доплату. Пропишите в положении о командировках, что сотруднику, уезжающему в командировку сразу после работы или в выходной (или приезжающему в нерабочее время), полагается отдельная дополнительная выплата. Чтобы не возникло разногласий с проверяющими, для такого случая составьте бухгалтерскую справку. В ней разъясните, почему за день отъезда в командировку вы начислили сотруднику дополнительную выплату. Образец такой справки мы привели на с. 61 (образец 3)