Сегодня мы поговорим о важной задаче, с которой сталкиваются абсолютно все логисты — оформлении товарно-транспортной накладной (ТТН). Этот документ необходим для подтверждения факта передачи товара покупателю и служит основанием для учёта расхода и прихода товара.Следуя нашим рекомендациям, вы сможете самостоятельно заполнить ТТН и избежать множества ошибок.
Что такое ТТН?
Товарно-транспортная накладная — это официальный документ, подтверждающий передачу груза и содержащий подробную информацию о нём, маршруте следования и исполнителе перевозки. Без неё нельзя отправить продукцию на транспортировку.
Какие бывают формы ТТН?
Существует две основные формы ТТН:
- Форма №1-Т (для автомобильного транспорта);
- Унифицированная форма ТОРГ-12 (более распространённая версия, используется чаще всего).
Далее рассмотрим заполнение формы ТОРГ-12.
Как оформить ТТН правильно?
Процесс состоит из нескольких простых шагов:
- Заполняем шапку документа:
Название организации-грузоотправителя: укажите полное наименование компании-отправителя.
Адрес и телефон: запишите контактные данные грузоотправителя.
ИНН/КПП: вставляем регистрационные коды компании.
2. Указываем сведения о грузополучателе
Аналогичным образом вносим реквизиты адресата: название компании-получателя, её юридический адрес, ИНН/КПП.
3. Определяем водителя и транспортное средство
Записываем ФИО водителя, номер путевого листа и марку автомобиля.
4. Детализируем характеристики груза
Перечисляем номенклатуру товаров (наименование, единицы измерения, количество, вес, стоимость каждой позиции).
Суммируем итоговую стоимость и массу груза.
5. Проверяем и подписываем ТТН
После внесения всех сведений внимательно проверьте правильность введённых данных.
Поставьте подписи лиц, ответственных за отгрузку и приём товара, а также печати организаций (при наличии).
Пример заполнения ТТН
Теперь ваша ТТН готова к отправке груза.
Полезные советы для новичков:
Используйте шаблоны: В интернете доступно множество готовых бланков ТТН, которыми удобно пользоваться.
Проверяйте данные трижды: Одна ошибка может вызвать серьёзные проблемы.
Работайте совместно: Консультируйтесь с более опытными коллегами.
Надеюсь, наша инструкция была полезна и понятна. Теперь вы можете смело составлять ТТН и отправлять грузы уверенно и безошибочно!
Скачать бланк ТОРГ-12 в формате Ms Excel - https://www.audit-it.ru/forms/torg/torg-12.html