Мы с командой недавно планировались по новому подходу на три месяца вперед. По сути как обычно — продакты приносили задачки, дизайнеры оценивали сроки, расставляли их на спринты и смотрели, что влезает, а что нет.
В новом подходе закладывали две новые для меня вещи, которые показались простыми и важными:
1. Закладываем фокус-фактор.
Фокус-фактор — это отношение времени, затраченного на выполнение задачи, к общему рабочему времени.
Простыми словами — это время, когда ты реально работаешь, а не обсуждаешь задачи на встречах или откладываешь из-за «сегодня не идет».
То есть из двухнедельного спринта можно сразу вычесть день или два — они пойдут на обсуждение задачи, синки и т.д. Да и надо учесть, что мы не работаем 8 часов без остановки, и бывают дни, когда мы не очень продуктивны.
Когда я работал в прошлой компании, я посчитал свой коэффициент погрешности оценки задачи — 1,4. И потом закладывал его при планировании. По сути это тот же фокус-фактор, только в профиль 😄
2. Не планируем шестой спринт
По опыту, что-то из первых пяти спринтов точно пойдет не по плану.
Задачи затягиваются, сдвигаются, или прилетает что-то новое из-за смены приоритетов или недочетов в плане. Это нормально, такая жизнь. В таком случае важно быстро адаптироваться, а не убиваться из-за сбитых сроков. Хотя мне времени и на то, и на то хватает)
Ближе к теме — шестой спринт не надо планировать! Вообще. Если хочется, можно завести задачки из разряда «возьмем, если закончим раньше» (вероятность события ближе к нулю).
Мне понравилось, что мы спланировались с запасом во времени — можно будет исправить затыки и не бегать с горящей жопой весь последний спринт. Хотя в последнем не сильно уверен, посмотрим в конце квартала 🔥
Как вам такие лайфхаки для спокойной работы?