Не успели подать уведомление в Роскомнадзор до 28 мая? Не переживайте, вы не одни! Судя по «лежащему» сайту РКН в последние дни мая, уведомление смогли подать далеко не все. Прекрасно понимаю вашу ситуацию — стресс из-за дедлайнов, неопределённость, неработающий сайт, миллион вопросов, а теперь ещё и риск штрафа в 300 000 рублей плюс административка.
Мне необходимо было внести несколько десятков организаций в этот реестр за месяц, но сайт упорно лежал, не все организации предоставили сведения своевременно и в полном объеме, поэтому я, как и вы, теперь догоняю ушедший поезд. И вы знаете, есть вполне законные способы избежать штрафов и без использования сомнительных экспресс-сервисов и доп расходов.
Смотрим на статью ч.1 ст.4.1.1 КоАП РФ ‑ за первое нарушение, выявленное при проверке, штраф заменяется предупреждением (если иное не предусмотрено законом). Ключевое слово — «впервые»! Это значит, что если вы подадите уведомление сейчас, штрафа удастся избежать. Главное — действовать и не затягивать!
Обратите внимание, что «проскочить» как раньше не получится. Уведомление в Роскомнадзор — теперь это не рекомендация, а обязанность для подавляющего большинства, за редким исключением (ч. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). Во всех остальных случаях, а это касается практически каждого бизнеса, и большого и малого, включая многих самозанятых и ИП, уведомление необходимо подать.
Формы уведомлений, которые необходимо заполнить, утверждены приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 и находятся на сайте Роскомнадзора https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/
У вас есть три способа подать уведомление:
- Бумажная версия: заполняете форму по ссылке выше, распечатываете и отправляете в свой территориальный Роскомнадзор по почте или курьером. В Москве это Роскомнадзор по ЦФО: Старокаширское ш., д.2, корп. 10, ГСП-7, Москва, 117997.
Распечатайте 2 экземпляра и на одном из них попросите поставить отметку РКН о получении.
Да, ситуация сложная и нервная, сайт РКН тормозит, но не нужно изобретать велосипед. Среди моих знакомых были те, кто в отчаянии заполнял формы на компьютере, распечатывал их и пытался «сдать» в бумажном виде. Не делайте так! Это пустая трата времени и нервов, потому что после заполнения формы на сайте Роскомнадзора вам присваивается уникальный номер и выдается ключ (будет написаны внизу уведомления). Без них ваше уведомление просто не будет принято. Это принципиальный момент, на который стоит обратить особое внимание.
2. Электронная подпись (УКЭП): заполняете форму сразу на сайте РКН https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/ подписываете электронной подписью и отправляете онлайн. Нужен плагин КриптоПро ЭЦП Browser.
3. Через Госуслуги (ЕСИА): авторизуетесь через Госуслуги, заполняете форму https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/ и отправляете.
Важно: для организаций требуется подтвержденная учетная запись, привязанная к вашей компании.
Выбирайте наиболее удобный для вас вариант!
После заполнения электронной формы Уведомления и отправки ее в информационную систему Роскомнадзора с помощью номера Уведомления и ключа Вы можете самостоятельно отследить статус Уведомления (информационного письма) на портале персональных данных: www.pd.rkn.gov.ru в разделе «Реестр операторов/Проверка состояния уведомления».
Прежде чем приступить к заполнению формы, настоятельно рекомендую проверить, подавали ли вы уведомление ранее.
Вот здесь https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/ вводите ИНН вашей организации и кликаете "Найти". Поиск по ОГРН часто не срабатывает, а по наименованию организации вам их выпадет бесчестное количество однотипных.
Если вы нашли свое уведомление в базе данных Роскомнадзора, то вам нужно лишь проверить его и актуализировать информацию. А если оно было подано ранее 01.02.2023, то вам необходимо внести изменения по новой форме https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/updateform/ Это сэкономит вам время и нервы.
У любого нормального человека за это время раз сто возникнет вопрос: а зачем вообще все эти сложности с уведомлениями?! Ответ прост: включение вашей организации/ИП в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных. Это подтверждает, что вы соблюдаете требования законодательства и ведёте свою деятельность легально. А значит, можете спать спокойно и не бояться проверок.
Знаю, времени в обрез, а работы — выше крыши. Но тут без вариантов - или подаем уведомление или получаем штрафы. В следующих постах я подробно, шаг за шагом, расскажу, как правильно и быстро заполнить эти формы.