Найти в Дзене
Excel - это просто

Расшифровываем сигналы бедствия Excel: ошибки в формулах и как их победить 🆘

Excel – наш верный помощник в мире цифр и данных, но иногда даже он может выдать что-то непонятное, заменив ожидаемый результат вычислений непонятной ошибкой. Эти "сигналы бедствия" – всего лишь подсказки, которые помогают нам понять, что пошло не так.

1. #ДЕЛ/0! (Division by Zero!) – Деление на ноль ➗

Что означает: Вы пытаетесь разделить число на ноль или на пустую ячейку, которая Excel воспринимает как ноль.

Почему это плохо: деление на ноль – это математическая катастрофа! Excel не может этого вытерпеть.

Как исправить:

Проверьте, что в ячейке, на которую вы делите, не ноль и не пустая ячейка.

Используйте функцию ЕСЛИ(значение_ячейки=0; 0; ваша_формула) чтобы избежать деления на ноль. Например: =ЕСЛИ(B2=0; 0; A2/B2)

2. #ИМЯ? (Name Error?) – Неизвестное имя 🧐

Что означает: Excel не понимает имя, которое вы использовали в формуле. Возможно, вы опечатались в имени функции, названии диапазона или не определили имя переменной.

Почему это плохо: Excel просто не знает, что вы от него хотите.

Как исправить:

Проверьте правильность написания имени функции или диапазона.

Убедитесь, что диапазон, который вы используете, действительно существует и правильно назван.

freepik
freepik

3. #ЗНАЧ! (Value Error!) – Неправильный тип данных 😵‍💫

Что означает: Вы пытаетесь использовать данные неправильного типа в формуле. Например, складываете текст с числом или используете текст в функции, которая ожидает число.

Почему это плохо: Excel не может выполнять математические операции с текстом.

Как исправить:

Проверьте тип данных в ячейках, которые используются в формуле. Используйте функцию ЕЧИСЛО(ячейка) чтобы проверить, является ли значение числом.

Преобразуйте текстовые значения в числовые с помощью функции ЗНАЧЕНИЕ(текст). Например: =ЗНАЧЕНИЕ(A1) + B1

4. #ССЫЛКА! (Reference Error!) – Битые ссылки 🔗

Что означает: Формула ссылается на ячейку, которая больше не существует. Это может произойти, если вы удалили строку или столбец, на который ссылалась формула.

Почему это плохо: Excel не знает, где искать данные, на которые ссылается формула.

Как исправить:

Восстановите удаленную строку или столбец (если это возможно).

Измените формулу, чтобы она ссылалась на другую ячейку или диапазон.

5. #Н/Д (N/A) – Данные недоступны 🤷‍♀️

Что означает: Функция не смогла найти значение, которое вы искали. Чаще всего возникает при использовании функций ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ. Также причиной могло стать отсутствие одного из обязательных аргументов в функции.

Почему это плохо: Excel не нашел соответствие вашему запросу.

Как исправить:

Убедитесь, что искомое значение присутствует в диапазоне поиска.

Проверьте правильность написания искомого значения.

Если используете функцию ВПР или ГПР, убедитесь, что столбец с искомыми значениями отсортирован, если вы ищете приблизительное соответствие.

Не бойтесь ошибок! Они – часть процесса обучения. С практикой вы научитесь быстро их распознавать и исправлять, превратившись в настоящего мастера Excel! 🏆

Подписывайтесь, чтобы первыми получать самые интересные публикации! Ещё больше полезных советов и лайфхаков Excel – в моем Telegram-канале!
Для удобства - статья навигатор по каналу: Путеводитель по каналу