Работодатель обязан обеспечить интеграцию своей системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) с «Госуслугами» при одновременном выполнении двух условий (часть 12 статьи 22.3 ТК РФ):
Работник подписывает электронные кадровые документы простой электронной подписью.
Работник в своём заявлении указал, что желает получать кадровые документы через «Госуслуги».
В остальных случаях (например, если работник использует усиленную электронную подпись или не подавал заявления о получении документов через «Госуслуги») интеграция системы КЭДО работодателя с «Госуслугами» является его правом, но не обязанностью. Если работодатель не принял решения о такой интеграции по собственной инициативе, требовать её на основании норм ТК РФ нельзя.
Чтобы настроить интеграцию, сотрудники ИТ-отдела должны настроить параметры и привести электронные кадровые документы в стандартный формат, который соответствует унифицированным требованиям. Задача кадрового специалиста — подготовить список форм, которые нужно интегрировать, проследить, чтобы эти требования выполнили, подготовить проект поправок в локальный нормативный акт, который устанавливает порядок ведения электронного документооборота.