Взамен листка нетрудоспособности (больничного листа), оформленного с ошибкой, выдается Дубликат листка нетрудоспособности.
Как это происходит:
Обнаружение ошибки: Если ошибка обнаружена в уже выданном листке нетрудоспособности (например, ошибка в фамилии, имени, отчестве, дате рождения, месте работы и т. д.), необходимо обратиться в медицинскую организацию, которая выдала этот листок. Заявление на выдачу дубликата: В медицинской организации нужно написать заявление на выдачу дубликата листка нетрудоспособности. В заявлении необходимо указать причину выдачи дубликата (то есть, какая именно ошибка была допущена в первичном листке). Аннулирование ошибочного листка: Медицинская организация аннулирует ошибочный листок нетрудоспособности. Выдача дубликата: Медицинская организация выдает дубликат листка нетрудоспособности, в котором все данные заполнены правильно. В правом верхнем углу дубликата делается отметка “дубликат”.
Важные моменты при выдаче дубликата:
Серия и номер дубликата: Дубликат листка нетрудоспособности имеет новую серию и номер, отличные от ошибочного листка. Дата выдачи дубликата: В дубликате указывается дата его выдачи, а не дата выдачи ошибочного листка. Основание выдачи дубликата: В дубликате, как уже говорилось, обязательно должна быть отметка “дубликат”. Подписи и печати: Дубликат должен быть заверен подписями лечащего врача и председателя врачебной комиссии (если листок выдавался по решению врачебной комиссии) и печатями медицинской организации. Оплата пособия: Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании дубликата листка нетрудоспособности.
Почему важно получить дубликат, а не просто исправить ошибку в существующем листке:
Листок нетрудоспособности является бланком строгой отчетности, и внесение исправлений в него не допускается. Исправления в листке нетрудоспособности могут привести к отказу в выплате пособия по временной нетрудоспособности.
Что делать, если медицинская организация отказывается выдавать дубликат:
Если медицинская организация отказывается выдавать дубликат листка нетрудоспособности, вы можете обратиться в вышестоящую организацию (например, в департамент здравоохранения вашего региона) или в Фонд социального страхования (ФСС).
