Июнь — середина календарного года, то есть полгода уже позади. Что это может значить для вашего бизнеса?
У большинства компаний, к сожалению, по-прежнему нет стратегии, но годовые планы есть почти у каждого бизнеса. А как бизнесы работают с годовыми планами?
Для начала вот как может выглядеть работа с долгосрочными (стратегическими) целями “здоровой компании”:
- Ежегодная страт сессия (обычно 2 дня): определения направлений развития, долгосрочных целей на 2–3 года и постановкой планов на грядущий год (в общем, не ново для многих).
- Ежемесячные встречи (3 часа) чтобы оперативно мониторить выполнение годового плана, выявлять отклонения и быстро реагировать на них, чтобы не допустить срыва ключевых показателей. Можно это делать в формате модерируемой блиц-сессии
- Ежеквартальные стратегические сессии (полдня или 1 день) - групповое мероприятие, на котором команда не только смотрит на текущие результаты, но и обсуждает рыночные тренды, возникающие риски и возможности. Главная цель — обсуждение и корректировка (а иногда и выработка новых) стратегических решений, направлений развития, долгосрочных приоритетов, а также вовлечение ключевой команды в процесс принятия решений
Однако на практике в лучшем случае бизнесы ограничиваются годовой страт сессией, что уже хорошо. Ну и еженедельные планерки, конечно, на каждой четвертой из которых будут также рассматриваться результаты за месяц.
Зачем нужна промежуточная стратегическая сессия?
Ну правда - зачем заморачиваться, когда можно еженедельно собирать совещание и смотреть выполнение планов?
Совещание воспринимается как “еще одна встреча по и так понятным вопросам”, рутина, которая не может восприниматься как что-то действительно важное.
А сегодня, в условиях еще более высокой чем обычно неопределенности чаще смотреть на глобальные цели, быстрее адаптироваться к изменениям, оперативно пересматривать приоритеты становится критически важно.
Еще нюанс - у большинства компаний выполнение стратегии 2025 года будет обсуждаться на страт сессии в начале 2026 года, то есть уже по факту, когда все случилось и уже нет возможности скорректировать действия.
Промежуточная полугодовая страт сессия позволяет
- Оценить текущие результаты: понять, выполняются ли планы и достигаются ли ключевые показатели (выручка, прибыль, EBITDA, количество клиентов и другие KPI).
- Проанализировать причины отклонений: глубже погрузиться в аналитику второго уровня, выявить реальные причины того, почему компания отстает или опережает планы.
- Пересмотреть стратегические инициативы: определить, какие проекты стоит продолжать, скорректировать или вовсе прекратить.
- Синхронизировать команду: наладить конструктивное взаимодействие между подразделениями, что критически важно для исполнения стратегии.
- Повысить мотивацию команды: вырвать команду из повседневных операционных задач и вдохновить на достижение поставленных целей.
Почему компании редко проводят промежуточные сессии?
Одна из основных причин — восприятие стратегических сессий как излишней бюрократии. Однако на практике именно отсутствие регулярных сессий ведет к потере стратегического фокуса и снижению эффективности компании.
Еще один фактор — летний сезон отпусков. Но это не повод отказываться от стратегической сессии: её проведение легко можно запланировать заранее (за 1–2 месяца), назначив удобную дату для большинства ключевых сотрудников. В крайнем случае, участники могут подключиться удаленно.
Середина июня - самое время начать
Для того чтобы спокойно спланировать, подготовить и провести сессию нужен, как правило, месяц, редко больше.
Чтобы провести промежуточную полугодовую страт сессию уже сейчас стоит
определиться с датой и местом проведения
начать подбор модератора (они, как правило, не всегда свободны и тоже иногда бывают в отпусках, да и модератора стоит выбирать из нескольких кандидатов, что также займет время)
сформулировать с модератором и командой цели на сессию, вопросы и сценарий проведения
дать задание участникам для подготовки материалов, вопросов на сессию
Главное что вы получите от промежуточной страт сессии - погружение команды в долгосрочные планы и стратегию компании, соотнести ее с изменениями, которые произошли за первое полугодие и возможность обсудить и скорректировать действия компании по выполнению планов и целей текущего года - на обычной годовой страт сессии вы будете обсуждать уже год ушедший.
Буду благодарен если подпишитесь на этот блог (кнопка наверху ☝️)
Также материалы по стратегии, управлении бизнесом и управлении изменениями выходят в моем телеграм-канале - загляните и подписывайтесь, там полезно!