Передать импорт и спать спокойно: как ВЭД аутсорсинг помогает Вашему бизнесу
Так что же такое этот самый аутсорсинг ВЭД и почему он нужен именно Вам?
Честно говоря, внешнеэкономическая деятельность – это тема, которая многих предпринимателей немного пугает. А знаете, почему? Потому что кажется, будто это дремучий лес, где легко заблудиться среди бумаг, законов и незнакомых слов. Но если Вы планируете заниматься импортом и экспортом товаров, особенно в нашей стране, без этого понимания никуда. И вот тут на сцену выходит он, спаситель многих – аутсорсинг для бизнеса.
Представьте, что Ваша компания – это оркестр. У Вас есть отличные музыканты, они виртуозно играют свои партии. Но чтобы концерт прошел идеально, нужен дирижер, который знает партитуру от и до, координирует всех и следит за гармонией. В мире бизнеса таким дирижером для Вашей ВЭД как раз и становится аутсорсинг ВЭД. Это когда Вы передаете всю "музыку", связанную с завозом или вывозом товаров, профессионалам. Тем, кто каждый день живет этими процессами.
Для кого это особенно актуально? Конечно же, для ВЭД для бизнеса разного масштаба. Но, пожалуй, самые ощутимые плюсы видят именно представители ВЭД для малого бизнеса и ВЭД для среднего бизнеса. У них, как правило, нет целого штата специалистов, готовых заниматься внешнеэкономической деятельностью круглосуточно. Да и зачем, если есть те, кто делает это быстрее, эффективнее и, что немаловажно, с меньшим риском?
Суть проста: передача импорта или экспорта внешней компании, которая берет на себя все или часть функций. Это могут быть услуги аутсорсинга по поиску поставщиков, ведению переговоров, оформлению документов, организации логистики и, конечно, аутсорсинг таможенного оформления.
Почему самостоятельные шаги в импорте товаров могут оказаться шаткими?
Давайте посмотрим правде в глаза. Импорт товаров – это не просто купить что-то за границей и получить на почте. Это целый комплекс процессов. Вам нужно разбираться в нюансах контрактов, международном праве, валютных операциях, сертификации, а главное – в хитросплетениях таможенного оформления товаров.
Если Вы попытаетесь все это освоить самостоятельно, особенно будучи владельцем или руководителем небольшого или среднего дела, это займет огромное количество времени. Время, которое Вы могли бы потратить на развитие основного направления бизнеса. Кроме того, законодательство по аутсорсингу и ВЭД постоянно меняется. Уследить за всеми нововведениями, поправками, требованиями к документам – это полноценная работа, требующая специфических знаний и опыта.
Ошибка на любом этапе – при оформлении документов, расчете пошлин, выборе кода ТН ВЭД – может обернуться не только задержками груза (а это простой и упущенная выгода!), но и серьезными штрафами. Хотели сэкономить на ВЭД, а в итоге получили убытки. Знаете, это как пытаться самому построить дом, не имея навыков строителя. Возможно? Да. Но насколько качественно, безопасно и быстро? Скорее всего, не очень.
Какие именно услуги аутсорсинга охватывает ВЭД аутсорсинг и что Вы получаете на выходе?
Когда мы говорим про ВЭД аутсорсинг, мы подразумеваем передачу целого комплекса задач или конкретных функций, связанных с внешнеэкономической деятельностью. Это не просто "найти, привезти, растаможить". Это гораздо шире.
Например, компания, предоставляющая услуги по импорту, может помочь Вам с поиском и проверкой поставщика Китай (если, конечно, Вы планируете как наладить импорт из Китая, что сейчас очень актуально!). Они проведут переговоры, согласуют условия контракта, проконтролируют производство и отгрузку. Представьте, что Вам не нужно тратить часы на общение с китайскими фабриками, преодолевая языковой барьер и разницу в менталитете. Это уже большое облегчение, правда?
Дальше идет аутсорсинг логистики. Это, если хотите, кровеносная система ВЭД. Профессионалы подберут оптимальный вид транспорта (море, авиа, авто, ж/д), разработают маршрут, учтут все нюансы упаковки и крепления груза. Они знают, как сократить риски в ВЭД, связанные с транспортировкой, как застраховать груз и что делать в непредвиденных ситуациях. Советы по выбору логистики от экспертов могут сэкономить Вам не только деньги, но и нервы.
И, конечно, сердце ВЭД – это таможенное оформление товаров. Передача таможенного оформления на аутсорсинг таможенного оформления избавляет Вас от необходимости самостоятельно заполнять декларации, считать пошлины, общаться с инспекторами, следить за изменениями в законодательстве и тратить дни на таможне. Это самая, пожалуй, сложная и ответственная часть, где цена ошибки особенно высока.
Итак, вот что может входить в услуги аутсорсинга внешнеэкономической деятельности:
• Поиск и проверка зарубежных партнеров.
• Заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов.
• Организация международных расчетов.
• Логистика и управление цепочками поставок.
• Таможенное оформление товаров (аутсорсинг таможенного оформления).
• Получение разрешительной документации (сертификаты, декларации и т.д.).
• Валютный контроль.
• Сопровождение сделки до конечного получателя.
По сути, Вы получаете импорт из Китая под ключ или любую другую внешнеторговую операцию, выполненную под контролем профессионалов в ВЭД.
Какие преимущества аутсорсинга для бизнеса, особенно для МСБ, нельзя упустить?
Главное, что дает аутсорсинг для малого и среднего бизнеса в сфере внешнеэкономической деятельности, – это, конечно, возможность сосредоточиться на своем деле. Вы же открывали бизнес, чтобы заниматься любимым продуктом или услугой, а не сидеть над тоннами бумаг и разбираться в кодах ТН ВЭД, правда? Передача задач профессионалам высвобождает Ваше время и ресурсы.
Дальше – оптимизация затрат на ВЭД. Это может показаться неочевидным на первый взгляд. Вы же платите за услуги аутсорсинга. Но давайте посчитаем. Содержание штатного ВЭД-специалиста или целого отдела – это не только зарплата. Это налоги, аренда места, повышение квалификации, больничные, отпуска. Плюс возможные потери от ошибок новичков или неоптимальных решений. Компании по аутсорсингу ВЭД предлагают готовые, отлаженные процессы, которые, по нашей практике, ведут к существенной эффективности аутсорсинга ВЭД. Вы платите только за оказанные услуги по импорту или экспорту, по факту.
Еще один огромный плюс – как сократить риски в ВЭД. Профессионалы в ВЭД уже прошли через все возможные подводные камни. Они знают тонкости законодательства по аутсорсингу и ВЭД, умеют предвидеть проблемы и быстро находить пути их решения. Работа с клиентами аутсорсинговых компаний позволяет им накапливать уникальный опыт, которым они делятся с Вами. Это как иметь страховку от большинства неприятностей, связанных с заграничной торговлей.
Итак, основные преимущества аутсорсинга для бизнеса:
• Экономия времени и сосредоточение на основном бизнесе.
• Оптимизация затрат на ВЭД (как сэкономить на ВЭД).
• Снижение рисков и повышение надежности операций (как сократить риски в ВЭД).
• Доступ к опыту и знаниям профессионалов в ВЭД.
• Гибкость и масштабируемость (Вам не нужно увеличивать штат при росте объемов).
• Быстрое как внедрить аутсорсинг ВЭД без долгих подготовительных процессов.
Это особенно важно для логистики для небольшого бизнеса или тех, кто только начинает свой путь (аутсорсинг для начинающего бизнеса). Вам не нужно тратить годы на изучение всех аспектов внешнеэкономической деятельности. Можно сразу начать работать, опираясь на опыт профессионалов в ВЭД.
Мечтаете начать бизнес с Китаем, но не знаете, с чего начать? Kargo Logistic поможет на каждом шагу – от поиска поставщика до доставки на ваш склад. Начните с простого: расскажите нам о вашей идее!
Как выбрать поставщика ВЭД: советы по аутсорсингу от экспертов Kargo Logistic
Конечно, успех сотрудничества с профессионалами ВЭД во многом зависит от того, кого Вы выберете своим партнером. На рынке существует много компаний по аутсорсингу ВЭД, и сравнение цен на аутсорсинг – не единственный, и даже не главный критерий.
На что стоит обратить внимание, если Вы решили как передать импорт профессионалам:
• Опыт компании. Как давно она на рынке? Есть ли у нее опыт работы именно с Вашей категорией товаров или направлением (например, как наладить импорт из Китая)? Наша компания Kargo Logistic, например, с 2015 года занимается логистикой и ВЭД с Китаем, у нас даже собственный офис в Гуанчжоу есть. Это дает понимание всех процессов изнутри.
• Репутация. Поищите отзывы о компаниях ВЭД. Спросите рекомендации у коллег или партнеров. Надежность – это самое важное в ВЭД.
• Прозрачность. Понятно ли компания объясняет свои услуги аутсорсинга? Готовы ли предоставить пошаговую инструкцию по аутсорсингу Вашего конкретного процесса? Четко ли формируют стоимость белой доставки (если это актуально)?
• Специализация. Некоторые компании по аутсорсингу ВЭД специализируются на определенных типах грузов или направлениях. Если Вам нужна логистика для небольшого бизнеса из конкретной страны, ищите экспертов именно по этому направлению.
• Коммуникация. Насколько легко с ними связаться? Быстро ли отвечают на Ваши вопросы? В ВЭД скорость и точность информации часто критически важны.
Выбирая команду профессионалов в ВЭД, Вы выбираете не просто исполнителя, а надежного партнера, который поможет интернационализация бизнеса через ВЭД пройдет гладко и безопасно. Шаги к успешному аутсорсингу начинаются именно с правильного выбора.
Каковы основные трудности при передаче импорта и как их избежать?
Конечно, передача импорта на аутсорсинг внешнеэкономических операций – это не волшебная палочка, которая мгновенно решает все проблемы. Могут возникать определенные "шероховатости", особенно на начальном этапе. Аутсорсинг для начинающего бизнеса требует особого внимания.
Одна из трудностей при передаче импорта – это необходимость полной открытости с Вашим поставщиком ВЭД. Им нужно знать все детали Вашей сделки, товара, поставщика. Иногда предпринимателям бывает непросто раскрывать такую информацию. Но без этого профессионалы в ВЭД не смогут работать эффективно.
Еще одна потенциальная трудность – это первоначальные затраты времени на настройку процессов. Вам нужно будет передать информацию, документы, возможно, немного изменить внутренние процедуры. Но это инвестиция времени, которая окупится в будущем эффективностью аутсорсинга ВЭД.
Как их избежать?
• Выбирайте партнера, которому Вы доверяете (вернитесь к как выбрать поставщика ВЭД).
• Будьте готовы к открытому диалогу и предоставлению всей необходимой информации.
• Не стесняйтесь задавать вопросы! Профессионалы в ВЭД должны быть готовы подробно объяснять каждый этап.
• Четко пропишите в договоре услуги аутсорсинга, их объем, стоимость и сроки.
В Kargo Logistic мы понимаем эти опасения, особенно когда речь идет про ВЭД для малого бизнеса, где каждая копейка и каждая минута на счету. Поэтому мы стараемся сделать процесс передачи импорта максимально прозрачным и комфортным для Вас.
ВЭД аутсорсинг с Kargo Logistic: Ваш путь к спокойному и прибыльному импорту
Если Вы владелец МСБ и понимаете, что внешнеэкономическая деятельность отнимает слишком много сил, времени и нервов, возможно, пришло время рассмотреть аутсорсинг для малого и среднего бизнеса. Передача импорта профессионалам в ВЭД – это не слабость, а разумная стратегия для оптимизации ВЭД, позволяющая сэкономить на ВЭД и сократить риски в ВЭД.
Мы в Kargo Logistic предлагаем полный спектр услуг по импорту и аутсорсинга внешнеэкономических операций, специализируясь на работе с Китаем. Наш опыт с 2015 года, знание китайского рынка, наличие собственного офиса в Гуанчжоу и глубокое понимание всех нюансов импорта товаров позволяют нам быть не просто исполнителем, а Вашим надежным партнером.
Мы поможем Вам как внедрить аутсорсинг ВЭД легко и безболезненно, будь Вы начинающий бизнес или уже опытный игрок, желающий повысить эффективность аутсорсинга ВЭД. От поиска поставщика и проверки его благонадежности до таможенного оформления товаров и доставки груза прямо на Ваш склад – мы берем все на себя.
Сотрудничество с профессионалами ВЭД из Kargo Logistic – это Ваш шанс сделать ВЭД прозрачной, предсказуемой и прибыльной. Это передача задач профессионалам, которые говорят на одном языке и с поставщиками, и с таможней, и, главное, с Вами.
Хотите узнать больше о том, как ВЭД аутсорсинг может помочь именно Вашему бизнесу? Свяжитесь с нами, и мы подробно расскажем обо всех возможностях и составим пошаговую инструкцию по аутсорсингу для Ваших задач. С нами импорт товаров становится понятным и управляемым процессом!
Нужен точный расчет доставки вашего груза из Китая? Оставьте заявку, и наши эксперты подготовят индивидуальное предложение. Быстро, прозрачно и без сюрпризов.