В программе "1С:Бухгалтерия, ред. 3" предусмотрена возможность вести учет доходов и расходов для бухгалтерских целей без оформления закрывающих документов, используя кассовый метод. Т.е. отражать доходы и расходы в бухучете по факту оплаты — без оформления дополнительных документов. Этот подход предполагает, что выручка учитывается при поступлении денег, а расходы — в момент их оплаты.
Чтобы активировать учет без закрывающих документов, при регистрации платежей от клиентов или поставщиков нужно перевести переключатель Расчеты в режим Без закрывающих документов.
Также можно вручную включить кассовый метод выключив флаг Расчеты с покупателями и поставщиками в меню Главное - Настройки – Функциональность - Расчеты. Флаг может быть не доступен при определённых настройках программы и если в программе уже заведены документы расчетов с покупателями или поставщиками.
Переключатель Расчеты в документах Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета доступен если в учетной политике организации, выбранной в документе указана система налогообложения:
- УСН (Доходы) и организация не является плательщиком НДС;
- АУСН (Доходы);
- Только патент (для ИП);
- налог на профессиональный доход (НПД) (для ИП и физлиц).
Если в настройках организации указана другая СНО, переключатель Расчеты в документе будет не доступен и использовать режим Без закрывающих документов будет нельзя.
Однако в случае совмещения налоговых режимов использование режима Без закрывающих документов для некоторых операций может быть уместно и поможет сэкономить время работы бухгалтера.
Если ИП совмещает УСН или ОСНО и патент, на пример, занимается несколькими видами деятельности, подходящими и не подходящими под ПСН или получает процентный доход с депозитов, не попадающий под ПСН и облагающийся по основной СНО. В этом случае:
- Операции по УСН или ОСНО нужно отражать с закрывающими документами (чеки, акты, накладные).
- А для операций по патенту допустимо учитывать доходы без закрывающих документов (для ускорения работы).
Включить видимость переключателя Без закрывающих документов типовыми средствами 1С:Бухгалтерии при данных настройках будет нельзя. Т.е. для всех операций нужно будет заводить закрывающие документы, но можно воспользоваться помощью программиста 1С или использовать готовые доработки для включения видимости переключателя.
На пример, готовое решение https://infostart.ru/1c/tools/1629769/ отключает проверку указанной в настройках организации СНО и переключатель Без закрывающих документов будет доступен в документах Поступление и списание с расчетного счета. Доработка выполнена в виде расширения, база остаётся на полной поддержке 1С.
Как подключить расширение можно прочитать тут - https://dzen.ru/a/aBeMnscrwxM-9XMn
При использовании данной доработки программа не проверяет корректность применения в документах режима Без закрывающих документов, что может потребовать от бухгалтера большей внимательности в каких операциях такое отражение возможно, а в каких нет. Но при большом объёме операций, допускающих отражение Без закрывающих документов поможет существенно сэкономить время бухгалтера.
Скачать готовые обработки и расширения можно тут: https://infostart.ru, огромный каталог готовых решений.
Начать работать с 1С в облаке:
https://1cfresh.com - сервис 1С:Фреш, есть магазин расширений, возможность размещения своих расширений, при прохождении аудита.
https://cp.42clouds.com - в сервисе есть магазин готовых расширений Маркет42, так же возможно подключение своих расширений .
Или тут: https://scloud.ru
Ключевые слова для SEO: 1С Бухгалтерия, учет без закрывающих документов, УСН доходы, патентная система налогообложения, НПД, банковские выписки 1С, расширения для 1С, настройка 1С Бухгалтерия.