Табличная рутина надоела и хочется скорее расправится с неразборчивой и нечитаемой кучей данных? Понимаю, не раз сталкивалась. Никому не мешаешь и тут прилетает это нечто...
Уверена с таким вымыслом в реальности сталкивались многие офисные работники и не раз вручную переделывали ЭТО в читабельный вид. Сегодня именно эти мы и займемся - вылечим больные данные и превратим их в нормальные.
Как вы уже знаете, электронные таблицы отлично справляются с работой над цифрами и числами, помимо этого они способны обрабатывать и текст. Сегодня предлагаю ознакомиться с текстовыми функциями, значительно упрощающими работу. Среди них обратим внимание на следующие:
=СЦЕПИТЬ(первый текст; второй текст) – Склеивает выделенные ячейки или прописанный внутри скобок текст (не забывайте, что в случае, если прописываете склейку вручную, то текст нужно заключать в кавычки).
* Для того, чтобы между текстом был пробел, необходимо его указать в качестве отдельного аргумента, прописав в кавычках. Вот так: « ».
=ЛЕВСИМВ(текст; число знаков, которые нужно вывести, начиная с первого знака)
=ПРАВСИМВ(текст; число знаков, которое нужно вывести, начиная с последнего знака)
– возвращает первые Х символов выделенной строки, начиная слева или справа относительно данного слова. Если первый аргумент – текст, обязательным, то второй – число знаков, нет, по умолчанию в обеих функциях, если число знаков не указано, таблица будет считать данный параметр за 1 и выводить соответственно первый или последний символ выделенного текста.
=ПСТР(текст; начальная позиция; число знаков для вывода) – возвращает с Х символа У символов, начиная с позиции Х в количестве У.
=ДЛСТР(текст) – читай длина строки, т.е. какое количество символов содержится в выделенной строке. Пробелы считаются символом.
=ПРОПИСН(текст) – на вход принимает текст в любом регистре (и большие, и маленькие буквы) и на выходе выдает текст, состоящий из прописных (больших) букв.
=СТРОЧН(ТЕКСТ) – аргументом является текст, который преобразуется из любого регистра в нижний (строчные, маленькие буквы).
=ПРОПНАЧ(тЕКСТ) – делает первую букву в строке заглавной, любую букву после небуквенного символа (например, . , - !) - заглавной, оставшиеся буквы – строчными.
=СЖПРОБЕЛЫ(Текст с большим количеством пробелов ) – читай сжать пробелы, функция удаляет лишние пробелы и оставляет только одинарные. Такой функционал значительно упрощают работу с «грязными» базами данных, где пробелов излишне много.
=ТЕКСТ(данные; формат текста) – не совсем текстовая функция, позволяющая менять формат числа, при помощи специальных форматов (их мы изучим в будущем). Удобно, но при желании, зачастую, можно воспользоваться форматом числа – кнопкой, с которой знакомились в первой публикации.
Абстрактная теория – это, конечно, прекрасно, но данные из заголовка сами себя не вылечат. Это касается и ваших текущих или будущих задач. Не раз сталкивалась с тем, что теоретически все выглядит просто и понятно, но как дело доходит до реальных кейсов, то все – ни знаний, ни автоматизированной работы. Во избежание данной ситуации в telegram буду публиковать практические задания для отработки темы, а также посвящать небольшой блок информации о том, где эти формулы можно применить.
Ранее рассмотренные функции могут быть полезны всем тем, кто работает с выгрузками из баз данных, таблиц, заполненных людьми вручную. Так, бухгалтеры, финансисты при помощи функций могут очистить данные из платежек и банковских ведомостей, аналитики подготовить данные для отчетности, специалисты по набору персонала – привести в читабельный вид списки сотрудников или кандидатов. Помощники руководителей смогут преобразовать таблицу и объединить нужные данные, например, фамилию и имя клиента, а также извлечь нужные данные, если последние имеют определенную длину символов.
Предлагаю вам вылечить мои тестовые данные или ваши рабочие и уже сегодня начать оптимизировать рабочее время, освобождая его от рутины, требующей много времени.