📌 Таблица — не файл, а философия
Когда вы слышите «Google Таблицы», что всплывает в голове?
Скучные ячейки, бесконечные формулы и лёгкая тоска?
А теперь забудьте это. Потому что Google Таблицы — это не только про бухгалтерию и списки. Это про контроль, системность и магию автоматизации в одном бесплатном (и облачном!) флаконе.
Сегодня я покажу вам 5 нестандартных, но невероятно полезных способов использовать Google Таблицы в малом бизнесе. Без скуки. Без лишнего пафоса. Только практичность и немного иронии.
✅ Способ 1: Таблица как CRM-система
Да-да, не удивляйтесь. Если вам пока не по душе платить за большие CRM, Google Таблицы спасут.
Что делаем:
Создаём таблицу с полями: Имя клиента, Телефон, Статус сделки, Сумма, Дата последнего контакта.
Добавляем выпадающие списки, условное форматирование — и всё, CRM готова!
Плюс:
- Никаких лишних платных функций, которыми вы всё равно не пользуетесь.
- Видно всё, просто и наглядно.
- Уведомления можно настроить через Google Apps Script.
💡 Прокрастинация в стиле «я заведу CRM, когда разбогатею» отменяется.
📦 Способ 2: Учёт остатков без нервов и софта
Пока другие мучаются с каким-то страшным ERP, вы просто ведёте таблицу.
Что делаем:
Лист 1 — «Остатки», Лист 2 — «Продажи», Лист 3 — «Закупки».
Добавляем формулы и вот — таблица сама считает, сколько чего осталось.
Плюс:
- Видите, что заканчивается товар.
- Можете строить графики движения запасов.
- Не нужно звать системного администратора.
🛍️ И да, теперь вы точно не закажете 200 позиций, которые уже пылятся на складе.
🕵️♂️ Способ 3: Трекер задач для команды
Trello? Asana? Ну да, круто. Но если вы и так живёте в Таблицах — зачем плодить сущности?
Что делаем:
Простая таблица: Задача | Ответственный | Дата | Статус.
Добавляем цветовую метку для «Горит!», «В процессе» и «Сделано».
Плюс:
- Все видят всё.
- Работает в реальном времени.
- Можно подключить Telegram-бота и получать уведомления.
📅 Бонус: наконец поймёте, кто «не успевает», а кто просто «забыл внести».
💸 Способ 4: Таблица как калькулятор цен
Ваш клиент часто спрашивает: «А сколько будет стоить, если я возьму 3 вот этих и ещё 2 таких?»
А вы в ответ — "Ща, посчитаю..." и тишина.
Решение:
Создайте таблицу-калькулятор с выпадающими полями.
Клиент сам вводит: товар, количество, скидку — и получает итог. Мгновенно.
Плюс:
- Быстро, наглядно, без калькулятора в голове.
- Можно дать доступ клиенту (только на просмотр!).
- Работает как коммерческое предложение.
💰 Умная таблица — ваш лучший продавец без оклада и отпусков.
🎉 Способ 5: Таблица как бизнес-дневник
Нет, это не «Дорогой дневник, сегодня я снова не успел отчёт…».
Это — реальный инструмент.
Что делаем:
Каждый день/неделю фиксируете метрики: доход, количество заказов, возвраты, траты на рекламу.
Плюс:
- Видно динамику.
- Честный взгляд на дела.
- Легче анализировать, что работает, а что нет.
📊 И когда через год посмотрите график роста — порадуетесь, что начали.
🧩 А теперь — бонус от FormulaLab
Если у вас нет времени всё это настраивать, думать над формулами, визуализацией, правами доступа и автоматизацией — мы уже всё придумали.
FormulaLab создаёт:
- Умные шаблоны Google Таблиц
- Таблицы под CRM, финучёт, склад, проекты
- Красивые дашборды, чтобы начальник (или вы сами) всё понял с одного взгляда
- Интеграции с 1С, CRM, API и Google Формами
📲 Подходит как для соло-предпринимателя, так и для команды из 10+ человек.
✅ Вывод: Таблицы — это уже не просто таблицы
Это как многофункциональный гаджет — только для цифр и процессов: считает, хранит, напоминает и визуализирует.
📩 Хотите, чтобы таблицы работали за вас?
Обратитесь к специалистам FormulaLab — и получите решение под ключ.
👉 Записаться на консультацию 📢 Подпишитесь: https://t.me/formulalabpro 🌐 Или загляните: https://formula-lab.ru