Автор: IT-Brain
#термины #ЭДО #ЭЦП #объяснение
В мире электронного документооборота и цифровой экономики много специализированных терминов, которые полезно знать, чтобы ориентироваться в современном бизнесе и госзакупках. Давайте разберём ключевые понятия.
Электронный документооборот (ЭДО)
Система обмена официальными документами в электронном формате вместо бумаги. Позволяет быстро, безопасно и законно обмениваться счетами, актами, договорами и другими бумагами.
Электронная подпись (ЭЦП)
Цифровой аналог личной подписи, подтверждающий подлинность документа и личность подписанта.
Виды электронной подписи:
- Простая электронная подпись (ПЭП) — для внутреннего использования, менее защищена.
- Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП) — подписывается с сертификатом, но без полного официального признания.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — наиболее надёжный и официальный тип подписи, равный рукописной.
Сертификат электронной подписи
Документ, который удостоверяет личность пользователя и используется для создания усиленной электронной подписи.
Удостоверяющий центр (УЦ)
Организация, которая выдает сертификаты электронной подписи и гарантирует их подлинность.
Хэширование
Процесс создания уникальной короткой цифровой "отпечатка" документа (хэш-суммы), которая меняется при любом изменении файла, обеспечивая защиту от подделок.
Ключи (закрытый и открытый)
- Закрытый ключ — секретный, используется для создания подписи.
- Открытый ключ — публичный, применяется для проверки подписи.
Биометрическая подпись
Подпись, основанная на биометрических данных (отпечаток пальца, скан лица), обеспечивающая высокий уровень безопасности.
Интеграция с 1С
Возможность работать с ЭДО напрямую из программы 1С, широко используемой для бухгалтерии и управления бизнесом.
Смарт-контракты
Самоисполняющиеся электронные договоры на базе программного кода, часто работающие на технологии блокчейн.
Блокчейн
Децентрализованная, защищённая база данных, которая не позволяет изменять уже записанную информацию, обеспечивая прозрачность и безопасность.
Госзакупки (44-ФЗ и 223-ФЗ)
- 44-ФЗ — федеральный закон, регулирующий закупки товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд с использованием ЭДО.
- 223-ФЗ — закон, регулирующий закупки в государственных корпорациях и компаниях с госучастием.
Тендер
Конкурс или процедура отбора поставщика товаров или услуг, часто с использованием электронных площадок и обязательным ЭДО.
ЭДО-платформа
Программный сервис (например, Диадок, СБИС, 1С-ЭДО), через который компании обмениваются электронными документами и подписывают их ЭЦП.
Системы налогообложения:
- ОСНО (Общая система налогообложения) — стандартная система для крупных компаний.
- УСН (Упрощённая система налогообложения) — упрощённый режим для малого и среднего бизнеса.
- Патент — особый режим налогообложения для малого бизнеса с фиксированной оплатой.
Контрагент
Компания или человек, с которым ведётся деловой обмен документами, товарами или услугами.
Электронная трудовая книжка
Цифровой аналог бумажной трудовой книжки, фиксирующий историю трудовой деятельности сотрудника.
Итог
Знание этих терминов поможет вам уверенно ориентироваться в цифровой экономике, успешно внедрять и пользоваться электронным документооборотом и участвовать в тендерах и госзакупках.
