Автор: IT-Brain
#закон #ФНС #бухгалтерия
Электронный документооборот (ЭДО) в России активно набирает обороты — и с 2025 года он становится обязательным для почти всех организаций и предпринимателей. Что это значит на практике, кому придётся переходить на ЭДО, и почему затягивать с этим нельзя?
Кто обязан перейти на ЭДО?
Согласно законодательству и требованиям Федеральной налоговой службы (ФНС), с 1 января 2025 года электронный документооборот обязателен для всех организаций и ИП, работающих на следующих системах налогообложения:
- Общая система налогообложения (ОСНО) — самая распространённая система, применяемая крупными и средними компаниями.
- Упрощённая система налогообложения (УСН) — популярна у малого и среднего бизнеса.
- Патентная система — для ИП, работающих по патенту.
Вне зависимости от размера и сферы деятельности, организации должны использовать электронный документооборот для обмена счетами, актами, накладными и другими первичными документами с контрагентами.
Почему ФНС требует переход?
Цифровизация — это не просто модный тренд, а инструмент для повышения прозрачности и контроля. Электронный документооборот помогает:
- Минимизировать ошибки и подделки — бумажные документы можно потерять, изменить или подделать. ЭДО исключает эти риски.
- Сократить сроки согласований и оплаты — документы быстро доходят до адресата, ускоряя расчёты.
- Облегчить отчётность — ФНС принимает документы напрямую из электронных систем, что упрощает налоговый контроль.
Чем грозит отказ от ЭДО?
Игнорирование требований может привести к серьёзным штрафам:
- Для юридических лиц штраф может достигать до 200 тысяч рублей.
- Для ответственных лиц компании предусмотрены административные меры.
- Контрагенты могут отказаться сотрудничать без электронного обмена документами.
Как подготовиться к переходу?
- Выбери подходящую платформу для ЭДО (например, Диадок, СБИС или 1С-ЭДО).
- Обучите сотрудников и бухгалтерию работе с новыми системами.
- Проверьте совместимость программного обеспечения с вашей учетной системой.
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Итог
Переход на ЭДО — обязательный шаг для всех, кто хочет работать легально и эффективно в цифровую эпоху. Чем раньше вы начнёте подготовку, тем проще избежать штрафов и проблем с налоговой.
