Когда мы говорим о продвижении, сразу возникает образ больших организаций с отделом рекламы, дизайнером и таргетированной рекламой. Но что делать, если ты руководишь детским хореографическим ансамблем или взрослым вокальным коллективом при доме культуры? Как заявить о себе, если бюджет нулевой, а времени и так в обрез? Оказывается, многое можно сделать своими силами — без затрат, но с эффектом.
Первое, с чего стоит начать — это то, как о вас говорят внутри. Репутация коллектива формируется не на афишах и не в соцсетях, а в том, как вы общаетесь с участниками, родителями, зрителями. Когда всё организовано, концерты проходят с удовольствием, афиши появляются вовремя, а дети (или взрослые) выходят с занятий вдохновлёнными — это и есть главное продвижение. Потому что хорошие отзывы расходятся быстро. Кто-то приведёт подругу с ребёнком, кто-то позовёт коллегу на концерт. Это та самая «сарафанная реклама», которая работает лучше любого баннера.
Дальше — использование того, что уже есть под рукой. Родительские чаты, личные переписки, группы в соцсетях. Не стесняйтесь просить участников делиться афишей или постом про концерт. Главное — дать им хороший материал: не только текст, но и фото, афишу, короткое видео. Люди охотнее делятся тем, что выглядит аккуратно. Кстати, у нас недавно появился бот, который помогает делать афиши на основе шаблонов — особенно удобно, если вы не дизайнер, но хотите, чтобы всё выглядело достойно. Это экономит время и придаёт уверенности.
Отдельная история — социальные сети. Не обязательно превращать страничку коллектива в медиа-платформу, но хотя бы минимальное присутствие очень желательно. Пусть у вас будет одна активная страница — например, во ВКонтакте. Раз в неделю или перед концертом выкладывайте фото, анонс, заметку о закулисье. Не бойтесь быть живыми. Люди хотят видеть не только результаты, но и процесс — как рождаются номера, как идут репетиции, как дети примеряют сценический костюм. Такие посты часто вызывают больше интереса, чем официальные анонсы.
А теперь о самой афише. Даже если вы проводите небольшой концерт, и зрители — в основном родители и друзья, афиша нужна. Это знак уважения к мероприятию, это визуальная подача вашего коллектива. Но важно помнить: афиша должна быть читаемой. Не кладите текст прямо на фотографию — это частая ошибка. Текст теряется, и в итоге никто не может понять, когда и где концерт. Лучше использовать светлый или тёмный фон, контрастные цвета, крупный шрифт. Старайтесь не мешать стили — если вы используете фото, то пусть это будет только фото, если иллюстрации — только иллюстрации. И делайте всё в одном стиле. Лучше просто, но аккуратно, чем перегружено.
Форматов тоже не нужно сто — достаточно двух: один вертикальный формат A4 для печати и постов, и один для сторис (9:16) — для мессенджеров и соцсетей. Этого вполне достаточно, чтобы охватить нужную аудиторию.
Если у вас есть фото или видео с концертов — обязательно используйте их. Зрители любят живые кадры: как танцуют, поют, волнуются за кулисами. Даже короткое видео, снятое на телефон, работает как сильный эмоциональный якорь. Добавьте музыку, покажите кадры — и у коллектива сразу появляется лицо.
Ну и самое важное: относитесь к продвижению не как к тяжёлой обязанности, а как к продолжению творческой работы. Делайте афиши с удовольствием, пишите посты с улыбкой, делитесь закулисными историями. Люди чувствуют это. И именно за этим они к вам приходят — за живым участием, за искренностью, за атмосферой.
Следите за нашим планером в соцсетях и пробуйте нашего бота!
Бот для организации концертов