Акты сверки с контрагентами
🌸 Как часто нужно сверяться с контрагентами никак законодательно не установлено. Периодичность сверки может быть прописана в договоре.
Обязательно проводим сверку перед составлением годовой отчетности, т.к. нужно проинвентаризировать расчеты, а для начала нужно убедиться, что они у нас верные.
🌸 Утвержденной формы акта сверки нет, можем использовать любую удобную. Например, если у вас расчеты в УЕ, то удобно доработать акт сверки, чтобы одновременно отражались даные и в рублях и в валюте.
🌸 Можно составлять акт сверки за любой нужный нам период: месяц, квартал, полугодие, год и любые другие периоды.
💡 Ваши данные могут не совпадать с данными контрагента по акту сверки, тогда:
✅ подписываем акт сверки с разногласиями, указываем в нем свои данные, при подписании указываем «акт подписан с разногласиями». В идеале составить протокол разногласий, но не обязательно,
ИЛИ
✅ не подписываем такой акт сверки и в ответ отправляем свой вариант, но контрагента лучше уведомить в чем причина таких действий.
💡 Помним, что акт сверки не является первичным документом, и даже если по сверке выявлены и прописаны расхождения, это не является основанием для корректировок в учете. Правки делаем только на основании первичных документов - накладные, акты и прочее.
Например, для обращения в суд за взысканием задолженности одного акта сверки будет недостаточно, к нему нужно будет приложить первичные документы
🌸 Акт сверки влияет на течение срока исковой давности - сверку подписали, начинается новый отсчет, но только в том случае, если сверку подписал ЕИО или лицо по доверенности.
Поэтому получив сверку, подписанную не директором, лучше запросить доверенность на право подписания актов сверки.
🌸 Часто бухгалтера сами подписывают сверки, хотя такими полномочиями не наделены. Для подтверждения расчетов это возможно, но течение срока исковой давности по такому акту сверки не прервется.
Подробно обо всех участках учета на курсе «Бухучет для новичков».
#бухучетдляновичков #бухучет