При работе с отраслевым решением «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» крайне важно обеспечить соответствие данных производственного и регламентированного учета.
Для этого отраслевые документы модуля, такие как «Поступление молочного сырья», «Выпуск готовой продукции», «Перемещение сырья и готовой продукции» и другие — передаются в типовые регламентированные документы 1С:ERP или 1С:КА.
Тем не менее, возможны ситуации, когда возникают несоответствия. К примеру, в документ «1С:Молокозавод» внесли изменения или создали новый, а выгрузить его в типовой документ «1С:ERP Управление предприятием» забыли.
Какие могут быть последствия? При недостатке сырья или продукции по данным учета в 1С:ERP может заблокироваться создание необходимых документов: включенный контроль остатков не позволит оформить выпуск или перемещение. Кроме того, если не все типовые документы проведены и часть затрат не отражена, расчет себестоимости будет некорректным.
Во избежание подобных ситуаций необходимо оперативно выявлять различия в данных производственного и регламентированного учета и устранять их причины.
Для упрощения таких проверок в решении «1С:Молокозавод» предусмотрен отчет «Сверка оборотов товаров на складах». Он предназначен для анализа движения номенклатуры, отображает различия между отраслевыми и типовыми документами, а также указывает, какие документы стали источником несоответствий. С его помощью можно сравнивать различные документы:
Рассмотрим пример. С помощью отраслевого документа «Сборка/разборка продукции» произведено 500 кг сливок серии 00000022. Эти данные корректно перенесены в типовой документ «Сборка (разборка) товаров», что подтверждается результатами отчета. Однако с реализацией 200 кг сливок, как наглядно демонстрирует отчет, возникли расхождения: в документе модуля «Молокозавод» «Реализация молочного сырья» отражено 200 кг, а типовом документе «Реализация товаров и услуг» - 205.
Причинами такой ситуации могут быть и человеческий фактор, и технический сбой, и изменения в производственном процессе, а также неверные настройки учетной системы.
Чтобы выяснить, из-за чего именно возникли расхождения, анализируются журналы изменений, проводится работа с персоналом и тестирование. Это позволяет установить и устранить источник ошибки, и восстановить корректность данных.
Таким образом, отчет «Сверка оборотов товаров на складах» является важным инструментом для комплексной сверки данных между 1С:ERP и модулем «1С:Молокозавод». Он помогает значительно повысить точность учета и снизить вероятность возникновения ошибок в бухгалтерии. Объединяя информацию из нескольких отчетов, он дает наглядную картину движения номенклатуры, упрощает выявление и устранение ошибок и тем самым обеспечивает необходимое соответствие данных производственного и регламентированного учета.