Автор статьи — Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго».
В любом проекте от мала до велика необходимо держать в фокусе цели проекта. Это должно быть определяющим на любой стадии жизненного цикла: от бизнес-идеи до завершения. В методологии PRINCE2 это обозначается как выгоды. Необходимо непрерывно контролировать выгоды проекта. Изменения могут возникнуть как внутри проекта (люди, ресурсы, стратегия и проч.), так и в окружающей среде проекта. На каждом этапе проекта необходимо пересчитывать, анализировать текущее состояние с точки зрения запланированных выгод. Необходимо анализировать: достигаются ли цели проекта при запланированных работах и задачах, и текущем состоянии. Всё должно быть подчинено этому. Это и есть управление: есть цель, есть план как к ней идти и необходимо постоянно сверяться достигается ли эта цель.
Цель - должна быть бизнес-целью. Постоянно спрашивать себя (для РП), зачем мы делаем этот проект? Для этого в любой методологии у руководителя проекта есть большой спектр инструментов. Окупаемость инвестиций, ожидаемая удовлетворённость клиентов (как внутренних, так и внешних), надежность и безопасность работы оборудования и проч. проч. Вы добавляете кнопочку на сайт, для этого нужно месяц и вы уже работаете в поте лица и вроде бы всем это нужно, но вышла какая-нибудь новая нейронка, которая улучшает жизни клиента без всяких кнопок. Нужно ли продолжать её делать? Центробанк повысил ставки и вам нужно привлекать больше заёмных средств, а окупится ли тогда ваш проект вообще? Вы делаете фантастический забор на даче у большого чиновника с целью повышения лояльности администрации? А чиновника сместили. Надо ли вам дальше это делать? И т.д. и т.п. Подобные события происходят регулярно и часто.
Да, в случае негативной картины, необходимо иметь смелость менеджера проекта и волю заказчика, чтобы его завершить, признав потери. Но их тоже надо оценивать и может быть это позволит избежать ещё больших потерь.
Считайте и анализируйте выгоды проекта на каждой контрольной точке, на каждом статусе, по случаю и без: при описании, при инициации, при реализации, и даже в процессе завершения проекта. Это сквозной процесс, который, пересекается с другими: управление рисками, изменениями, требованиями и др. Ключевое здесь: конкретные показатели - что мы получим в результате реализации проекта с точки зрения бизнеса. Это цель, к которой мы должны прийти. Необходимо также задаваться старинным вопросом: «цель оправдывает средства?».
Материал взят из телеграм-канала Сообщества Практиков Проектного Управления (автор и модератор канала - Александр Калтыков, вице-президент Ассоциации управления проектами СОВНЕТ) - https://t.me/+spPRVk4vrcVkMzYy