При трудоустройстве иностранных граждан необходимо учитывать нормы и требования миграционного и трудового законодательства. Рассказали о самых распространенных ошибках при найме иностранцев, подсветили правовые нюансы, поделились практическими рекомендациями.
Ошибка №1: Отсутствие уведомления в МВД (или неправильное уведомление)
В соответствии с миграционным законодательством при приеме иностранного гражданина на работу или оформлении с ним договора (ГПХ), а также при увольнении такого сотрудника или расторжении с ним гражданско-правового договора работодатель (юрлицо или ИП) обязаны уведомить об этом территориальный орган МВД строго в течение трех дней.
Нарушителям грозит административная ответственность в виде штрафов (до 70 000 рублей в отношении должностных лиц, до 1 000 000 рублей для юрлиц и ИП) и приостановление работы организации (до 90 суток).
«Зачастую нарушения порядка представления уведомлений о прекращении договора с иностранным гражданином происходит в отношении «патентщиков-потеряшек». При невыходе на работу иностранных сотрудников по невыясненным обстоятельствам кадровики часто откладывают расторжение договора и спустя какое-то время увольняют таких работников гуртом по отрицаловке (увольнение по отрицательным мотивам, ст.192 ТК РФ). На момент, когда в МВД отправляется уведомление о прекращении трудовой деятельности, сроки действия патентов у части таких сотрудников уже заканчиваются (максимально возможный — 12 месяцев).
По закону (ст. 327.6 ТК РФ) договор с иностранцем подлежит прекращению в безусловном порядке по истечении месяца со дня окончания срока действия патента — соответственно, работодателю грозит административное наказание. Увольнение патентщиков должно быть отточено до автоматизма: последний день действия патента — на следующий день приказ об отстранении, через месяц — приказ об увольнении и уведомление органов МВД».
Евгений Володин, консультант по миграционным вопросам платформы IshHub
Ошибка №2: Прием на работу без действующего патента или разрешения
Для легального трудоустройства в России иностранный гражданин или лицо без гражданства должны иметь разрешительные документы.
- патент — для граждан стран, с которыми у РФ заключены соглашения о безвизовом режиме. Исключения составляют граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Киргизия, Армения, Беларусь).
- разрешение на работу (РНР) — для иностранных граждан, приехавших в Россию по визе.
Проверить действительность разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства работодатель может на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.
Если действующих разрешительных документов у мигранта нет, то работодателю грозит административная ответственность за незаконное трудоустройство мигрантов на основании ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ — «Незаконное привлечение иностранного гражданина к трудовой деятельности» в виде штрафа до 1 000 000 рублей или приостановки деятельности компании на срок до 90 суток.
«Бывают случаи, когда работодатель может стать заложником ситуации. Например, если иностранец, устраивающийся на работу, предоставляет патент, в котором в графе «особые отметки» указаны сведения о еще каком-то патенте. Это значит, что тот патент, что на руках, выдан в дополнение к тому, что в нем указан. В этом случае срок действия такого дополнительного патента не может превышать срок действия первоначально выданного патента. Если иностранный гражданин прекратит уплату фиксированного авансового платежа за первоначально выданный патент, срок действия дополнительного патента истекает в день окончания срока действия первоначально выданного патента (например, если первоначально выданный патент в Москве получен 30 мая 2024 года и уплата налога производилась своевременно и в полном объеме в течение 12-ти месяцев, а дополнительный патент в Московской области получен 24 мая 2025, то действовать дополнительный патент будет ровно 6 дней, вне зависимости от того, что уплата налога произведена за месяц)».
Евгений Володин, консультант по миграционным вопросам платформы IshHub
Ошибка №3: Ошибки в трудовом договоре с иностранцем
При заключении с иностранным гражданином или лицом без гражданства трудового договора (ТД) в него должны быть включены сведения о разрешительных и миграционных документах, таких как разрешение на работу или патент (если трудоустройство в РФ требует наличия таких документов); о разрешении на временное проживание в РФ, в том числе в целях получения образования (при наличие такого документа у соискателя); о виде на жительство (если такой документ имеется у соискателя).
Ошибки в трудовом договоре влекут за собой ответственность за неправильное оформление иностранцев и штрафные санкции со стороны трудовой инспекции: до 10 000 рублей для физических лиц, до 20 000 рублей — для должностных; до 100 000 рублей — для юрлиц и ИП.
«Один из подводных камней — указание в договоре с ВКС (высококвалифицированный специалист), что он «вступает в силу при получении разрешения на работу». В случае, если тот передумает и не выйдет на работу, получив или не получив разрешение, договор в силу не вступит, а так и останется «подвешенным в воздухе». Чтобы избежать подобных ситуаций лучше привязать договор не к получению разрешения, а к дате фактического выхода на работу. Эта дате может быть смещена заключением допсоглашения в сторону, выгодную работодателю. Если же иностранец в назначенный день не выходит на работу, включается следующий алгоритм: по статье 61 ТК РФ договор признается аннулированным, в органы МВД направляется ходатайство с просьбой отозвать ранее направленное уведомление о заключении договора в связи с аннулированием договора (ведь аннулированный договор не считается заключенным)».
Евгений Володин, консультант по миграционным вопросам платформы IshHub
Ошибка №4: Несоответствие должности, на которую принимается сотрудник, указанной в патенте
По закону допускать иностранного гражданина к выполнению работ (оказанию услуг) можно только в случае, если они совпадают с предусмотренными профессией (специальностью, должностью, видом трудовой деятельности), указанной в патенте.
Функционал должности иностранного гражданина должен соответствовать приведенным в Едином тарифно-квалификационном справочнике (ЕТКС) характеристикам работ.
Проверяющие органы могут классифицировать нарушения в соответствии с частью 1 статьи 18.15 КоАП РФ (привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если разрешение на работу или патент содержит сведения о профессии (специальности, должности, виде трудовой деятельности). Штрафные санкции — до 7 000 рублей для физических лиц, до 70 000 рублей для должностных лиц, до 1 000 000 рублей для юрлиц или ИП или приостановление деятельности организации до 90 суток.
При проверке может также быть выявлено несоответствие выполняемого функционала характеристикам, присвоенным соответствующей профессии (должности, виду деятельности). При решении подобных вопросов суды используют разного рода утвержденные классификаторы (не только ЕТКС, но и ОКЗ и пр.) Несоответствие характеристик работ (функционала) расценивается как правонарушение.
«Ошибки с несоответствием должности в договоре фактически осуществляемой деятельности могут быть связаны с использованием шаблона договора, в который заносятся сведения о новом работнике. Иногда кадровик забывает поменять должность в шаблоне на ту, на которую происходит прием. Так из договора сведения перекочевывают в приказ о приеме на работу. Проверяющими будет выявлено несоответствие и предъявлен состав правонарушения по части 1 статьи 18.15 КоАП РФ.
Другими причинами нарушений могут стать самостоятельное определение функционала работника, принятого на определенную должность на основании сложившихся применительно к этой должности стереотипов, а также самостоятельное расширение функционала работника, в том числе совмещение должностей. В этом случае в ходе проверки будет выявлено несоответствие выполняемого функционала характеристикам, присвоенным соответствующей профессии (должности, виду деятельности)».
Евгений Володин, консультант по миграционным вопросам платформы IshHub
Ошибка №5: Превышение квоты или найм в нарушение ограничений
Для регулирования рынка труда и численности трудящихся на территории РФ временно находящихся в стране визовых иностранцев правительство ежегодно пересматривает квоты на иностранных сотрудников — долю граждан других стран или лиц без гражданства в различных отраслях экономики, а также устанавливает определенные ограничения.
Для того чтобы трудоустроить иностранных граждан в 2025 году, временно пребывающих в России на основании визы, работодатель должен получить специальное разрешение (ст. 18.1 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»).
За превышение допустимых долей (отношения количества иностранных сотрудников к российским гражданам в штате) работодателю грозит административное наказание (ч. 1 ст. 18.17 КоАП РФ): до 50 000 рублей для должностных лиц, до 1 000 000 для юрлиц и ИП или приостановление работы компании до 90 суток.
«Мало кто знает, что закон запрещает замещать должность главного бухгалтера или лица, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, иностранным гражданам. К таким должностям относятся (см. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37): главный бухгалтер; бухгалтер; бухгалтер-ревизор; экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности. Трудоустройство иностранца на одну из указанных должностей чревато привлечением к административной ответственности по части 1 статьи 18.17 КоАП РФ, штраф по которой составляет от восьмисот тысяч до одного миллиона рублей. Исключение составляют иностранцы, получившие разрешение на временное проживание или вид на жительство в Российской Федерации, а также граждане государств ЕАЭС».
Евгений Володин, консультант по миграционным вопросам платформы IshHub
__________________________________________________________________________________________
IshMedia — медиа платформы для работы с мигрантами IshHub.
