Бланк строгой отчетности (БСО) является документом, подтверждающим оплату. Его используют предприниматели и организации при расчетах с физическими лицами. БСО должен содержать всю необходимую информацию, которая также будет передана в Налоговую службу. Заменяет ли БСО кассовый чек? Разбираемся в статье.
Применение БСО
Когда выдать бланк строгой отчетности можно:
- предприятие или ИП оказывает услуги;
- Клиентом является физическое лицо.
Помимо этого, выдавать БСО могут предприниматели, которые освобождены от обязательного применения контрольно-кассовой техники (ст.2 54-ФЗ). Это может понадобиться, например, если покупателю нужно подтверждение оплаты.
Когда выдавать бланк строгой отчетности нельзя:
- при проведении торговых операций (при продаже большинства товаров);
- при проведении расчетов за услуги, если клиентом является юридическое лицо или ИП.
Отличие БСО от кассового чека
Бланк строгой отчетности содержит меньше обязательных реквизитов(полный перечень указан в ст.4.7 54-ФЗ), а также имеет более узкое применение: его выдача возможна только в расчетах с физическими лицами и только при оказании услуг.
Обратите внимание! Кассовым чеком можно заменить БСО, а БСО не может заменить кассовый чек.
Формирование БСО
Существует 2 варианта формирования бланка строгой отчетности:
- БСО распечатан с помощью ККТ (в этом случае он будет являться фискальным документом, однако заменять чек все равно будет только в указанных выше случаях).
- БСО, распечатанный в типографии (в этом случае он не будет являться фискальным документом, а значит, предпринимателю все равно необходимо выдавать клиенту чек).
Учет бланков БСО
БСО хранятся в памяти фискального накопителя, а также в базе ОФД. Для типографских бланков предпринимателю необходимо разработать систему приемки, учета, хранения, использования и уничтожения.
Подведем итоги
Применение бланков строгой отчетности достаточно ограничено, так, например, их можно выдавать только физическим лицам и только за оказание услуг. В связи с этим большинство предпринимателей выдают в качестве фискального документа кассовые чеки.