Законодательством в сфере ПОД/ФТ/ФРОМУ предусмотрена обязанность субъектов 115 Федерального закона хранить формализованные электронные сообщения (ФЭС) и файлы усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для каждого ФЭС.
Хранить данные файлы необходимо не менее 5 лет со дня получения квитанции уполномоченного органа о принятии ФЭС, квитанции уполномоченного органа о непринятии ФЭС.
Еще совсем недавно, при утере указанных документов, восстановить их было невозможно. И очень часто субъекты 115 Федерального закона получали штраф за несоблюдение требования по хранению указанных файлов. Но на сегодняшний день данная проблема решена. Если вдруг ФЭС и УКЭП утеряна их можно запросить через личный кабинет на портале Росфинмониторинга.
О возможности запросить ФЭС и УКЭП через личный кабинет сейчас уведомляют и надзорные органы, направляя запрос в организацию.
Итак, для того чтобы запросить ФЭС и УКЭП необходимо:
- В личном кабинете зайти в раздел «СООБЩЕНИЯ И ОТЧЕТЫ»
- Далее выбираем вкладку «Заявление на получение ФЭС»
- Далее вкладка «Создать заявление на получение ФЭС»
- Откроется форма для заполнения
- Указываем период, за который необходимо получить ФЭС. Подписываем электронной подписью. В ближайшее время (по нашему опыту в течение дня) ФЭС будет направлен Росфинмониторингом на вашу электронную почту, которая отражена в разделе «УЧЕТНЫЕ СВЕДЕНИЯ» личного кабинета.
При возникновении вопросов по данному направлению будем рады помочь.