Уже завтра, 30 мая, ваш бизнес рискует получить штраф на сумму 300 тысяч рублей! Вы еще не сообщили Роскомнадзору о сборе персональных данных? Тогда читайте внимательно!
Что случилось?
С 30 мая 2025 года вступает в силу новый порядок уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных. Если не уведомить регулятор, вас ждут ощутимые штрафы:
- Организаций и ИП — до 300 тысяч рублей;
- Должностных лиц — до 50 тысяч рублей.
Кого это касается?
Абсолютно всех, кто собирает и обрабатывает личные данные: работодателей, HR-менеджеров, кадровых служб, бухгалтерий и частных предпринимателей. Даже если вы собираете данные только своих сотрудников или соискателей — подать уведомление нужно обязательно.
Что делать?
Необходимо подать в Роскомнадзор Уведомление об обработке персональных данных. Сделать это можно тремя способами:
1. Через сайт Роскомнадзора — скачать шаблон и заполнить самостоятельно.
2. В программе «1С:Бухгалтерия 8» — создать уведомление прямо в программе (пункты меню Отчеты — 1С:Отчетность — Уведомления, кнопка Создать, раздел выведенного меню Прочие — Уведомление об обработке персональных данных).
3. С помощью конструктора документов 152DOC — удобный сервис для формирования документов.
4. Иным доступным способом.
Как подать уведомление?
Бумажный вариант
Согласно разъяснениям Роскомнадзора, правильно оформленное Уведомление об обработке персональных данных должно соответствовать следующим требованиям:
- Распечатано на фирменном бланке, а при его отсутствии — на обычном листе с реквизитами организации или ИП сверху.
- Имеет исходящий номер и дату заполнения.
- Подписано руководителем организации или уполномоченным лицом.
- Заверено печатью организации или ИП, если она используется. Печать ставится рядом с подписью.
- Указаны контактные данные исполнителя (ФИО, телефон, электронная почта).
Если уведомление подписывает уполномоченное лицо, необходимо приложить доверенность, подтверждающую его полномочия на подписание таких документов.
Электронное уведомление
Уведомление об обработке персональных данных можно заполнить и отправить в электронном виде на сайте Роскомнадзора. Для этого необходимо:
- Иметь усиленную квалифицированную электронную подпись;
- Или подтвердить личность через аккаунт портала Госуслуг (аккаунт должен быть подтвержден и привязан к организации, если уведомление подается от ее имени).
При отправке уведомления в электронном виде подавать его в бумажном варианте не требуется.
Подать уведомление нужно до 30 мая 2025 года. Рекомендуем не откладывать подачу уведомления, чтобы не рисковать огромными штрафами.