Как погасить всд в 1с

Погашение Ветеринарных Сопроводительных Документов (ВСД) в 1С осуществляется через интеграцию с государственной информационной системой ФГИС "Меркурий". Для работы с "Меркурием" в 1С:Предприятие используются специальные модули (например, "Интеграция с ВетИС (Меркурий)").

Процесс погашения ВСД в 1С обычно выглядит следующим образом:

1. Настройка интеграции с ФГИС "Меркурий" в 1С

Прежде чем начать работу, убедитесь, что интеграция с "Меркурием" настроена:

Наличие модуля: Убедитесь, что в вашей конфигурации 1С (например, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP) установлен и подключен модуль "Интеграция с ВетИС (Меркурий)". Обычно это расширение конфигурации или встроенный функционал. Параметры подключения: В 1С должны быть настроены логин, пароль и API-ключ для доступа к ФГИС "Меркурий" (тестовый и продуктивный контур). Эти данные выдаются Россельхознадзором после регистрации в системе "Цербер". Настройка справочников: Сопоставление номенклатуры 1С с номенклатурой ВетИС, сопоставление контрагентов, складов и т. д.

2. Загрузка входящих ВСД в 1С

Когда поставщик оформляет электронный ВСД в "Меркурии" на вашу организацию, он становится доступен для просмотра и погашения.

В 1С, в разделе, посвященном интеграции с "Меркурием" (например, Продажи — Обмен с ВетИС (Меркурий) — Входящие ВСД или Закупки — Обмен с ВетИС (Меркурий) — Входящие ВСД), необходимо выполнить "Загрузку входящих ВСД". Система 1С по настроенным реквизитам подключается к "Меркурию" и загружает все ВСД, которые ожидают погашения вашей организацией. Обычно загружаются ВСД за определенный период.

3. Обработка и сопоставление ВСД с учетными документами

После загрузки, входящие ВСД отображаются в специальном списке в 1С.

Вам необходимо открыть каждый загруженный ВСД. Сопоставление: Система пытается автоматически сопоставить ВСД с документами поступления товаров в 1С (например, "Поступление товаров и услуг") по номеру и дате сопроводительного документа, номенклатуре, количеству.

Если сопоставление автоматическое не удалось, вам потребуется Вручную указать соответствующий документ поступления. Это очень важный шаг, так как он связывает электронный ВСД с фактической приемкой товара в вашем учете. Проверьте номенклатуру, объемы, даты производства, срок годности, номера партий и ветеринарные данные, указанные в ВСД, с фактическими данными по поступившей продукции.

4. Погашение ВСД

После того как ВСД сопоставлен с документом поступления (или хотя бы просмотрен, если поступление в 1С не ведется, но нужно просто погасить), можно выполнять погашение.

В форме входящего ВСД в 1С (или в списке ВСД) будет кнопка "Погасить" или "Оформить поступление и погасить". Нажмите эту кнопку. Система отправит запрос на погашение в ФГИС "Меркурий" через API. "Меркурий" проверит запрос и, если все в порядке, изменит статус ВСД на "Погашен". В 1С статус ВСД также обновится на "Погашен" (или "Погашен успешно").

5. Действия при обнаружении расхождений

Если при проверке вы обнаружили расхождения между данными в ВСД и фактическим товаром (например, по количеству, сроку годности, качеству), Нельзя просто погасить ВСД.

В 1С, при работе с ВСД, есть возможность выбрать "Частичное погашение" или "Оформить акт несоответствия". В акте несоответствия вы указываете, какие позиции не сошлись, в каком объеме и причину. Этот акт отправляется в "Меркурий" и сигнализирует о проблеме отправителю ВСД и надзорным органам. Поставщик должен будет исправить исходный ВСД или создать новый.

Общие рекомендации:

Регулярная загрузка: Загружайте входящие ВСД регулярно (ежедневно или по мере поступления товаров), чтобы не накапливать их и не пропускать сроки погашения (обычно 1 рабочий день с момента фактического поступления продукции). Обучение персонала: Убедитесь, что сотрудники, ответственные за приемку товаров, обучены работе с ВСД в 1С и знают правила погашения. Актуальная версия 1С: Поддерживайте 1С:Предприятие в актуальном состоянии, так как функционал "Меркурия" постоянно обновляется, и 1С выпускает обновления для соответствия этим изменениям. Проверка ошибок: Если возникают ошибки при обмене с "Меркурием", внимательно читайте сообщения об ошибках в журнале обмена или протоколе обмена в 1С. Они часто содержат подсказки о причинах (например, проблемы с авторизацией, неверные данные, превышение лимитов запросов).

Для получения конкретных шагов и скриншотов, лучше обратиться к инструкции по работе с модулем "Интеграция с ВетИС (Меркурий)" в вашей версии 1С или к документации на сайте 1С:ИТС.