Оформление декретного отпуска (отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком) в 1С требует последовательного выполнения нескольких шагов. Рассмотрим процесс оформления в наиболее распространенной конфигурации “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ЗУП).
Этап 1: Подготовка документов
Листок нетрудоспособности (больничный лист): Сотрудница должна предоставить листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией. Этот документ является основанием для начисления пособия по беременности и родам. Заявление сотрудницы: Сотрудница должна написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и/или отпуска по уходу за ребенком.
Этап 2: Оформление отпуска по беременности и родам (БиР)
Создание документа “Больничный лист”:
Раздел: “Зарплата” (Salary) -> “Больничные листы” (Sick leaves). Создайте новый документ “Больничный лист”. Организация: Выберите организацию, в которой работает сотрудница. Сотрудник: Выберите сотрудницу, уходящую в декретный отпуск. Номер ЛН: Укажите номер листка нетрудоспособности. Дата выдачи: Укажите дату выдачи листка нетрудоспособности. Причина нетрудоспособности: Выберите “Отпуск по беременности и родам” (Maternity leave). Период нетрудоспособности: Укажите период отпуска по беременности и родам, указанный в листке нетрудоспособности. Начислено: Программа автоматически рассчитает сумму пособия по беременности и родам на основании данных сотрудницы и среднего заработка. Проведите и закройте документ.
Важные моменты:
Проверьте правильность заполнения всех полей документа. Убедитесь, что программа правильно рассчитала сумму пособия.
Выплата пособия по беременности и родам:
Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС (Фонда социального страхования). Создайте документ “Ведомость в банк” (Payroll to bank) или “Ведомость в кассу” (Payroll to cash) для выплаты пособия. Раздел: “Зарплата” (Salary) -> “Ведомости в банк” (Payroll to bank) или “Ведомости в кассу” (Payroll to cash). Укажите организацию, дату выплаты и сотрудницу. Вид выплаты: Пособие по социальному страхованию. Проведите и закройте документ. Создайте документ “Списание с расчетного счета” (Debit from bank account) для отражения выплаты пособия (если выплата происходит через банк). Документ “Расходный кассовый ордер” (Cash disbursement warrant) для отражения выплаты пособия (если выплата происходит из кассы).
Этап 3: Оформление отпуска по уходу за ребенком
Создание документа “Отпуск по уходу за ребенком”:
Раздел: “Кадры” (Personnel) -> “Отпуска по уходу за ребенком” (Childcare leaves). Создайте новый документ “Отпуск по уходу за ребенком”. Организация: Выберите организацию. Сотрудник: Выберите сотрудницу. Дата начала: Укажите дату начала отпуска по уходу за ребенком. Дата окончания: Укажите дату окончания отпуска по уходу за ребенком (обычно до достижения ребенком возраста 1,5 или 3 лет). Ребенок: Укажите данные о ребенке (ФИО, дата рождения). Условия отпуска:
Пособие до 1,5 лет: Установите флажок “Выплачивать пособие до достижения ребенком возраста 1,5 лет” (Pay allowance until the child reaches the age of 1.5 years). Пособие до 3 лет (если применимо): Установите флажок “Выплачивать компенсацию до достижения ребенком возраста 3 лет” (Pay compensation until the child reaches the age of 3 years), если в вашей организации предусмотрена такая выплата.
Проведите и закройте документ.
Важные моменты:
Проверьте правильность заполнения всех полей документа. Укажите правильный период отпуска.
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается за счет средств ФСС. Начисление пособия происходит автоматически при расчете заработной платы.
Выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
Выплата пособия происходит вместе с выплатой заработной платы. Создайте документ “Ведомость в банк” или “Ведомость в кассу” для выплаты пособия. Проведите и закройте документ.
Начисление компенсации по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет (если применимо):
Компенсация по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет выплачивается за счет средств работодателя (если это предусмотрено в вашей организации). Создайте документ “Начисление зарплаты и взносов” (Payroll and contributions accrual) для начисления компенсации. Добавьте новую строку в табличную часть “Начисления” (Accruals). Выберите вид начисления “Компенсация по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет” (Childcare compensation from 1.5 to 3 years) или аналогичный. Укажите сумму компенсации. Проведите и закройте документ.
Выплата компенсации по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет:
Выплата компенсации происходит вместе с выплатой заработной платы. Создайте документ “Ведомость в банк” или “Ведомость в кассу” для выплаты компенсации. Проведите и закройте документ.
Этап 4: Отчетность
Форма ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД): При оформлении отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком необходимо подать сведения в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД).
Создайте документ “Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД” (Employee labor activity information, SZV-TD). Заполните сведения о кадровом мероприятии (начало отпуска по беременности и родам, начало отпуска по уходу за ребенком). Отправьте сведения в СФР.
Важные моменты:
Законодательство: Учитывайте требования действующего законодательства при оформлении декретных отпусков. Правильность заполнения документов: Тщательно проверяйте правильность заполнения всех документов, связанных с оформлением декретного отпуска. Сроки: Соблюдайте установленные законодательством сроки подачи отчетности в СФР. Учетная политика: Отразите в учетной политике организации порядок учета декретных отпусков и выплаты пособий и компенсаций. Обновления 1С: Регулярно обновляйте программу 1С, чтобы использовать актуальные формы отчетности и алгоритмы расчета пособий и компенсаций. Консультации: При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам по 1С или в СФР.
Дополнительные рекомендации:
Создайте отдельные элементы справочника “Виды начислений” для пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это позволит вам правильно отражать эти выплаты в учете и отчетности. Используйте регистр сведений “Плановые начисления” для автоматического начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Регулярно сверяйте данные с СФР, чтобы избежать ошибок и разногласий.
Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно оформить декретный отпуск сотруднице в 1С и избежать проблем с отчетностью и выплатами. Помните, что точная настройка и правильная работа с программой зависят от конкретной версии и конфигурации вашей 1С.