Проверки бизнеса: как подготовиться?
Внезапная проверка может обернуться штрафами и приостановкой деятельности. Лучшая защита – грамотная подготовка.
1. Какие бывают проверки?
- Налоговые – ФНС проверяет отчетность, первичные документы, правильность расчетов.
- Трудовая инспекция – контролирует соблюдение ТК РФ (трудовые договоры, зарплата, охрана труда).
- Роспотребнадзор – актуально для общепита, торговли, услуг (санкнижки, маркировка, условия хранения).
- Пожарные, МЧС, Росприроднадзор – в зависимости от сферы бизнеса.
2. Как подготовиться?
✅ Документы в порядке
- Проверьте бухгалтерскую и налоговую отчетность.
- Убедитесь, что все договоры, акты, накладные подписаны и хранятся правильно.
- Подготовьте трудовые договоры, графики отпусков, медкнижки (если требуются).
✅ Соответствие законам
- Проверьте цены и чеки (особенно если работаете с **ПДН, ЕГАИС, маркировкой**).
- Убедитесь, что помещение соответствует нормам (вывески, пожарная сигнализация, уголок потребителя).
✅ Действия при проверке
- Попросите удостоверение и приказ о проверке (нет документа – нет проверки).
- Фиксируйте все действия проверяющих (можно вести запись).
- Не подписывайте документы сразу – проконсультируйтесь с юристом.
3. Профилактика лучше штрафов
- Регулярно проводите внутренние аудиты.
- Следите за изменениями в законодательстве.
- Храните документы минимум 5 лет (для налоговой – до 4-х, для трудовых – до 75 лет).
Вывод: Чем лучше подготовлен бизнес, тем спокойнее пройдет проверка. Не ждите визита контролеров – наводите порядок заранее!
#бизнес #проверки #ФНС #Роспотребнадзор #безопасностьбизнеса
