Как посмотреть сколько дней отпуска накопилось у сотрудника в 1с

Просмотр информации о накопленных днях отпуска у сотрудника в 1С зависит от того, какую конфигурацию вы используете. Рассмотрим способы просмотра в наиболее распространенных конфигурациях:

1. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП):

Это наиболее подходящая конфигурация для учета отпусков, так как в ней есть специализированные инструменты для этого.

Отчет “Остатки отпусков”: Раздел: “Кадры” (Personnel) -> “Кадровые отчеты” (Personnel reports) -> “Остатки отпусков” (Vacation balances). Укажите период, на который вы хотите посмотреть остатки отпусков. Обычно указывают конец периода (например, 31.12.2023). Выберите сотрудника или организацию. Нажмите кнопку “Сформировать” (Generate).

Отчет покажет информацию о количестве дней отпуска, которые накопились у сотрудника на указанную дату. Будут показаны остатки основного и дополнительных отпусков (если они есть).

Карточка сотрудника: Раздел: “Кадры” (Personnel) -> “Сотрудники” (Employees). Откройте карточку сотрудника. Перейдите на вкладку “Отпуска” (Vacations). На этой вкладке можно увидеть информацию об использованных и неиспользованных днях отпуска. Анализ данных регистра “Остатки отпусков”: Вы можете использовать “Универсальный отчет” (Universal report) для просмотра данных регистра накопления “Остатки отпусков” (Vacation balances). Укажите период, сотрудника и другие необходимые параметры.

2. 1С:Бухгалтерия предприятия 8:

В этой конфигурации учет отпусков ведется упрощенно, поэтому возможности для просмотра накопленных дней отпуска ограничены.

Использование регистра накопления “Остатки отпусков”: Раздел: “Отчеты” (Reports) -> “Универсальный отчет” (Universal report). Тип объекта: Регистр накопления (Accumulation register). Регистр накопления: “Остатки отпусков” (Vacation balances). Нажмите кнопку “Настройка…” (Settings…). В окне настройки отчета перейдите на вкладку “Структура” (Structure). Добавьте в структуру отчета необходимые поля (например, “Сотрудник”, “Вид отпуска”, “Остаток”). Перейдите на вкладку “Отборы” (Filters). Добавьте отбор по сотруднику, если необходимо. Нажмите “Сформировать” (Generate). Просмотр документов “Начисление отпуска”: Если вы используете документы “Начисление отпуска” (Vacation accrual) для начисления отпускных, то вы можете просмотреть эти документы и определить, сколько дней отпуска было начислено сотруднику за определенный период. Анализ карточки сотрудника (если ведется учет отпусков в карточке): В некоторых организациях учет отпусков может вестись непосредственно в карточке сотрудника. В этом случае вы можете просмотреть информацию об использованных и неиспользованных днях отпуска в карточке сотрудника.

3. 1С:Управление нашей фирмой (УНФ):

Отчет “Расчетная ведомость”: Раздел: “Зарплата” (Salary) -> “Отчеты” (Reports) -> “Расчетная ведомость” (Payroll statement). Укажите период. Выберите сотрудника. В расшифровке начислений можно увидеть информацию об остатках отпусков. Информация в карточке сотрудника: Раздел: “Сотрудники” (Employees) -> Откройте нужного сотрудника. Проверьте закладки, связанные с отпусками, там может быть информация об остатках.

Общие рекомендации:

Правильная настройка учетной политики: Убедитесь, что в учетной политике организации правильно настроены параметры учета отпусков. Своевременное отражение документов: Своевременно отражайте в системе все документы, связанные с отпусками (приказы на отпуск, начисления отпускных и т. д.). Проверка данных: Регулярно проверяйте данные об остатках отпусков, чтобы выявлять и исправлять ошибки. Разные конфигурации: В зависимости от используемой конфигурации 1С, названия отчетов и пунктов меню могут отличаться.

Примеры запросов (для продвинутых пользователей):

// Для 1С:ЗУП

ВЫБРАТЬ

КадровыеДанные. Сотрудник,

СУММА(ВЫБОР

КОГДА КадровыеДанные. ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ(ВидДвиженияНакопления. Приход)

ТОГДА КадровыеДанные. КоличествоДней

ИНАЧЕ -КадровыеДанные. КоличествоДней

КОНЕЦ) КАК ОстатокДней

ИЗ

РегистрНакопления. ОстаткиОтпусков. Остатки(

&Дата,

Сотрудник = &Сотрудник

И ВидОтпуска = &ВидОтпуска

) КАК КадровыеДанные

СГРУППИРОВАТЬ ПО

КадровыеДанные. Сотрудник

Замените &Дата, &Сотрудник и &ВидОтпуска на соответствующие параметры.

Чтобы получить более точные инструкции, укажите конфигурацию 1С, которую вы используете.